酒会活动的策划方案(精选3篇)

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酒会活动的策划方案 篇1

一、场地选取

酒会活动的策划方案(精选3篇)

一场成功的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办,个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的`多少,根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

二、酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

三、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,推荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

国际通行的鸡尾酒会形式

酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

花试调酒等精彩演出

幸运抽奖

酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地状况)

六、酒会流程(根据状况不一样而进行设置,下方只是一个例子)

18:30-19:00来宾签到

19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞

19:15-20:15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

20:15-21:00各种精彩演出,互动抽奖

21:00-22:10交谊舞会

22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际状况而定)

七、物料准备

鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

酒会活动的策划方案 篇2

活动流程:

一、入场:每位嘉宾领取一个号码供抽奖用(道具:号码卡片)

二、

1.开场白(主持人稿)

(主持人:...)

2.戴总致辞

总裁致辞

3.开香槟酒,启动酒会(道具:香槟酒)

三、

1.表演一:

2.表演二:

3.游戏:猜价格(道具:物品、价格牌)

4.抽奖:三等奖

四、

1.表演三:

2.表演四:

3.游戏:踩气球(道具:气球、绳)

4.抽奖:二等奖

五、

1.表演五:

2.表演六:

3.游戏:拥挤公交车(道具:报纸、小问题)

4.抽奖:一等奖

六、狂欢舞会:disco

晚会结束

附:

一、游戏规则:

猜价格

主持人向大家展示事先准备好的物品,在物品的背面或底部反贴上真实价格,让大家(五个人左右)猜价格,第一个猜中的人得到此物品,第二个及以后猜中的人得一份小纪念品。

踩气球

道具:气球、绳子(8人,四男四女)

概要:把一对人的左、右脚绑住,一声令下,分别踩对方的气球,剩余者获胜。

拥挤公交车(4人,两男两女)

道具:旧报纸

两个人的脚下垫几张报纸,由主持人问问题,答错者,脚下报纸折掉一半,答对者,范围不变,范围最大者获胜。

二、惩罚的方式:

1、掷骰子:准备一个正方体的盒子,在它的六面上写上"各处罚条例",如:高歌一曲,学猴子走路、交换蹲跳、跑等。请输的人自己掷骰子,并依"条例"受罚。(道具:方盒子)

2、我爱你:输的人面对墙壁、大声地喊三声:"我爱你!"

3、天旋地转:输的人就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。

4、犯人:输的人要接受所有人的质问,不可以不回答问题,要俱实以告,直到大家满意了为止。

5、自由表演:唱歌、表演

三、抽奖奖项设置:

一等奖一名:金领汇全年健身卡?

二等奖二名:电饭煲

三等奖三名:西门子无绳电话或特福牌电水壶或USB移动硬盘

四、表演者纪念品:

二人以下:玉兰油沐浴液(家庭装)

三人以上:玉兰油沐浴液(小瓶装)

五、游戏参与者纪念品:

高露洁牙膏一支或者毛巾一条

2企业新年春节答谢酒会的策划方案一、活动时间

x月x日

二、活动地点:

华美达酒店

三、活动主题:

年春节答谢酒会

四、活动定位:

为了答谢新老客户对支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,

打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。

五、活动目的:

1、维系宾客关系,培养忠诚客户;

2、树立项目品牌形象,提高项目知名度;

3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

六、邀请对象:

公司新老重要客户

七、邀请人数:

视具体情况而定

六、出席人员:

公司领导、营销中心全体员工

八、协助部门:

公司办公室及中心各部门

九、活动负责:略

十、场地布置:

1、酒店正门放置水牌;

3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;

4、宴会厅悬挂酒会横幅;

5、采购一定数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重;

6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;

7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。

十一、活动流程:

1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;

2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务

3、公司员工自备节目表演及抽奖;

4、答谢会完毕,酒会开始;

5、答谢酒会圆满结束

十二、抽奖环节奖品设置建议:视具体情况而定

十三、活动筹备:

1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;

2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单;

3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案;

4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。

十四、经费预算:视具体情况而定

本方案仅供建议参考,具体实施细则与客户商议决定。

3某公司开业活动主题:体验浪漫生活享受品位人生

活动地点:莞城某红酒俱乐部

活动时间:待定

活动人数:30人

主办单位:软件公司

承办单位:东莞宏途旅行社有限公司

协办单位:某红酒俱乐部

策划人:林裕|拓展部经理

一.活动要求:

1.所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。

2.客人以现金支付方式结账。

3.人数40人以内

二.酒会现场布置:

1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由酒会员工负责进行)

2、形成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。

3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛

4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化,详细见公司介绍)。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时

注:酒会现场布置要求:突出品位、时尚、热烈的氛围。

三.酒会用度:开支在多少元以内。

备注:

所需物料明细:

1)60个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张

2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘),水果若干,一次性手套若干(约70副).

3)公司会书及会员手册各若干(约70份)

4)请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。

5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金,余款活动结束后当日付清.。

四、人员邀请:

主办方客户

五、活动亮点:

◇活动备有丰富的自助小食和水果。

◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。

六、活动流程:

活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。由承办方进行调度。

工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责)

七、本次酒会预算:

酒会费用预算略

八、人员配置

现场总协调

总揽全场,协调。对现场指挥和铺场指挥的管理

1

现场指挥

维护全场,所有人员安排,协助铺场指挥的工作

2

铺场指挥

营销人员铺场,会所工作人员,迎宾人员管理(会前,会中,会后)

3

商品采购

小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购

4

幻灯片及宣传放映

酒会幻灯片的放映

5

音乐准备

酒会开场前迎宾曲,酒会中背景音乐,游戏音乐的准备

6

客户接待指挥

安排、指挥迎宾和送宾人员

7

客户接待

迎宾,客户签到,引领,送宾

8

拍照

负责酒会活动现场的拍照

9

柜台物品准备

抽奖箱,签到表,会书,会员手册,名片摆放托盘,优惠让利单

10

桌上摆设

玫瑰花,酒杯,果盘,叉,烟灰缸

11

赠品摆件,奖品准备

负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设

12

换杯和互动

负责酒会过程中换杯和斟酒

13

主持人稿及主持,红酒常识

14

领导发言

领导发言稿的准备

15

收银人员

负责酒会当天成交单的收银工作

16

邀请函门票

邀请函门票的印制及发放

17

现场颁奖嘉宾,抽奖嘉宾的邀请

一等奖由颁发

二三等奖由优质嘉宾抽取及颁发

18

电视,空调,灯,窗子,窗帘

全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13:30全部打开,空调打开。

19

酒会,酒品资料

葡萄酒专业知识资料,酒会所用酒品资料

20

酒会礼品包装

所有酒会奖品,礼品的包装

21

酒会方案稿汇总并传达

◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内

酒会活动的策划方案 篇3

前言

为了更好地配合开展20xx年酒产业展览会,我们将召开这次湖南酒类文化论坛会,随着中国政策的不断更新,酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶,导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生,对酒实行严格的禁令。至此,随着政策的深入人心,酒行业的销售额频繁下降,制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的发展,提高酒的销售量,拓展酒市场。我们20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商务酒店召开20xx年湖南省酒类产品展览会。

一、会议主题:交流 沟通 合作

二、会议目的:为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会

三、会议时间:20xx年9月9日---9月10日 上午 9:30---12:00 下午 14:00---16:30

四、会议地点:通程商务酒店1号会议室

五、组织机构:长沙市酒类产品协会

六、会议组织:

1、会议名称:20xx年酒类产品论坛会

2、会议对象:酒行业生产商、供应商

3、主办单位:长沙政府

4、承办单位:佳好白酒有限责任公司

六、邀请嘉宾:长沙政府官员,中国酒协会会长

七、参会人员:代理商20人

公司高层15人, 销售公司10人 工作人员15人 总计:60人

八、会议内容

1、 讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

3、确定未来的酒产品该走向何方

4、延续酒文化的继承和发展

九、会议流程:

会议支持人:公司内部人员

9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。

2.上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。

3.上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。

4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

5.下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

6.下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈

7.下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。

9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的主要内容,并向各位到会人员问好。

2.上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。

3.上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

4.中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。

5.下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。

6.下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。

十、经费预算:

房费 200*20*2=4000

餐费 5000*5=25000

烟、酒水 20xx0

会议室 8000

代理商礼品与奖牌 120xx

不可预算费用 6000

费用总计 75000(柒万伍仟元整)

十一、注意事项

1、 各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

2、 市场督查负责督促各工作组的工作按时完成

3、 会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌

4、 会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席

附录

1、 会议邀请函样板

2、 会议签到样板

3、 会议主题活动方案

4、 会议服务流程(会前、会中 、会)

5、 突发事件处理方案

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