校服采购招标实施方案(通用3篇)

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校服采购招标实施方案 篇1

(一)校服采购工作小组

校服采购招标实施方案(通用3篇)

组长:何春明(总务处主任)

副组长:李敏红(办公室副主任)

组员:陈堪麦(校长)

谢二俐(初一4班家委代表)陈金霞(初一5班家委代表)苏凤仪(初二3班家委代表)伍满娣(初一6班家长代表)许国光(初二7班家长代表)许乐童(初一4班学生代表)蒋智媚(社会人士)

(二)校服采购工作监督小组

组长:彭秀峰(校务监督委员会主任)

副组长:陈菊(办公室主任、基层工会女职委委员)

组员:易利彬(校务监督委员会成员)

李灿坤(校务监督委员会成员)曾广萍(教师)

(三)采购工作安排

(一)采购原则

1、坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见,尊重家长意愿,与家长委员会、家长代表共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。

2、坚持“非营利”原则。按照有关规定,结合我校学生实际,合理确定我校学生校服的价格区间,具体价格由学校与家长委员会、家长代表协商后与供应商合同约定,必须按照非营利原则据实收支,不得加收其他任何费用,建立家庭经济困难学生帮扶机制。对持有特困证的学生、革命烈士子女及孤儿学生实行校服免费赠送。

3、坚持“公开透明”原则。我校将严格按照穗教规字〔20__〕1号和番教通[20__]56号文的精神以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号)规定,与家长委员会、家长代表共同制定我校学生校服采购方案和管理办法,规范操作,自觉接受社会、家长的监督,确保学生校服采购工作。

4、坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业(供应商)采购校服,严格执行国家有关学生校服生产要求和质量标准,所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-20__《中小学生校服》、GB31701-20__《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T78-20__《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范,强化学生校服质量管理,建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度,做好采购前后的组织管理工作。

(二)采购方式

1、我校采用公开招标形式进行挂网招标校服。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素,最后选优确定中标单位。

2、采购流程。做好前期准备工作→形成采购方案报上级部门批准及公示→发布招标公告→委托第三方代理进行公开招标→通报招标采购结果→签订采购合同(协议)→标后管理(送检、验收)→上报留案材料→日常标后跟踪管理及评价。

(四)建立校服管理制度,保障校服质量安全

(一)校服穿着征询制度。

本校学生是否穿着校服,学校应当开会,听取学校家长委员会和学生代表意见后决定。确定穿着校服应严格执行校服采购制度,主动会同学校家长委员会共同确定番禺区统一的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。学校与家长委员会商定结果后应当以会议纪要的形式与会议签到单一起留档。

(二)校服采购合同备案制度。

校服采购参照采购程序的办法进行,校服采购的全过程必须在区校服管理部门、学校纪检监察部门的监督下进行。学校与校服生产企业签订的校服合同于合同签订之日起30天内报送区校服管理工作办公室备案。同时学校要督促校服生产企业主动向区质量技术监部门备案校服采购合同。

(三)校服送检制度。

实行双检制度,校服生产企业应当在每批次出厂前按照国家标准将一定数量校服送法定检验机构进行检验,并提供“国家纺织品服装产品质量监督检验中心(广州)”出具的合格检验报告原件,学校要督促生产企业送检,并在接收校服时重点查验是否有法定检验机构出具的本批次校服质量检验合格报告,校服生产企业未能出具质量检验报告的',学校可拒收。

(四)校服信息公开制度。

学校通过校网站、微信公众号、公告栏等途径主动将有关校服的信息公开。公开内容主要为经家长委员会审议通过后的是否穿着校服的报告,选用校服款式,校服的穿着制度,校服抽样送检的检验报告。

(五)标后管理

我校校服采购监督小组要督促中标企业(供应商)履行合同约定,严格标后管理;学校采购领导小组认定能提供质优产品和售后服务的中标企业(供应商),采购合同可续签一年;对服装质量差、售后服务差、家长学生反响强烈的企业(供应商),根据合同要求可以终止合约。

(五)校服收费管理

(一)、要严格执行校务公开制度,校服中标价格在化龙中学校务公开栏、化龙中学微信公众号中进行公示,接受家长和社会监督。

(二)、要保证每名学生都有校服,特殊困难家庭的学生校服问题,中标企业根据协商,企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

(三)、校服费用直接由各班家委会或由班主任按实际收取,直接付款给制作校服企业。对违反规定的相关人员,追究相关责任人的责任,对触犯刑律的要移送司法机关处理。

校服采购招标实施方案 篇2

一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组

(一)校服采购工作小组

组长:皮涛(校长)

副组长:陈立志(家委会成员)

组员:梁燕弟(副校长)

陈灿星(采购工作组成员)

刘现(老师)

梁建民(采购工作组成员)

黄春秀(家委会成员)

郑文雯(家长代表)

梁志霞(家长代表)

蒋炽恩(家长代表)

刘妙芬(家长代表)

工作职责:

校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策,全面负责学校学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,制定指导意见,确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案,协调有关部门,理顺管理体制,确保校服采购工作运行畅通等;负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。

(二)校服采购工作监督小组

组长:陈慧(校务监督委员会组长)

副组长:方丽华(家委会成员)

组员:蒋仲仪(党支部宣传纪检委员)

杨冬怡(党支部组织委员)

李芳(家长代表)

黄林英(家长代表)

工作职责:负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。

二、工作安排

(一)前期宣传发动阶段

1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神,如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》,理清校服采购工作要点,根据我校实际情况制定校服采购管理制度。

2.成立校服采购工作小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议,商讨学校校服工作事宜。

3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。

(二)采购招标阶段

1.编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。

2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。

3.挂网招标。(挂网时间不少于21天)

4.招标结果公示。

5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送区校服管理工作办公室报备。

(三)正式供货阶段

1.供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备。

2.实施供货,根据合同要求,按时按质按量实施供货。

采购方案的制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。

(四)验收阶段

由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收,对供应商的供货进行留存样本封存,须查看校服是否具有完整 的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验 收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。

三、校服质量保障要求

(一)明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-20__《中小学生校服》、DB4401/T 78-20__《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。

(二)严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

(三)明确投标时必须提供样品,中标后样品由学校封样保存,并作为日后验收的依据。

(四)明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

(五)明确验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。同时,认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。

(六)完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制,学校校服管理办公室投诉电话()、区校服管理工作办公室设立投诉电话,处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。

四、工作要求

(一)提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义,积极宣传,正确引导,规范开展,把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。

(二)明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。设立投诉机制,学校定期对学生校服工作进行专项检查,督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。

(三)廉洁自律,加强廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

校服采购招标实施方案 篇3

许昌市兴业路小学拟采购一批学生校服(包含夏季服装、冬季服装),该校服采用公开招标的形式,欢迎具有相应资质资信、生产实践经验和良好售后服务的厂家前来投标。

一、招标项目总体要求

我校学习并研究《河南省教育厅关于加强和改进中小学校服管理工作的通知》[教技装563号]文件,参照并结合实际情况,现决定采用文件第二条中的五种采购模式的第(五)项条例,学校自主、公开选用模式进行此次招标活动,并已提前按文件要求报所属地校服管理部门备案。

本次采购的校服必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-20__)、《国家校服强制标准》(GB/T31888-20__)、《GB31701-20__婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等行业标准,其质量标识应当完整齐全,服装等级需达到合格品。要遵循实用和美观相结合的原则,确保耐脏、耐磨、保暖、透气、不掉色。

中标企业在规定时间里按需要数量把校服送交学校,并同时递交校服质检报告(实行双送检制度)。学校对校服的款式、面里料规格、标识、数量等验收合格后分发给学生。

二、对投标人的要求

(一)供应商的资格要求

1.投标企业为工商、税务注册登记的正规校服生产企业,该企业必须具备校服生产资质。

2.依法从商,依法纳税,没有进入检察、公安和纪委的行贿犯罪及政府采购黑名单的'企业。

3.为了让学生尽快统一着装,中标企业需按时供货,夏装不得晚于签订正式合同后30天内供货。如若不能满足条件,学校有权单方面解除合同,并追究责任。

4.为了保持校服的延续性,20__-20__年度校服款式不做改变,参与投标的供应商需按我校原款式提供样品。若服装有版权或者专利方面的问题,由中标企业自行承担相应法律责任。

(二)供应商应提供资料

1.有效的企业营业执照副本、税务登记证副本、机构组织代码证复印件及加盖公章,如三证合一只需提供营业执照副本,及校服生产资质相关证明。

2.法定代表人身份证复印件,或者法人授权委托书和被委托人身份证复印件。

3.投标企业需未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商;“中国政府采购网”()政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;“中国社会组织公共服务平台”网站()严重违法失信名单的社会组织。

三、投标须知

1.凡符合投标资格并有意向的企业,请在20__年4月12日至4月14日17:00前与校方联系(报名时间:早上8:30到11点,下午14:30点到17点。未按规定时间报名的企业,没有投标资格),报名后可以领取校服款式图片及参数。

2.无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的一切费用。

3.请参加投标的企业在投标时,携带封存完好的投标资料,制作成标书(一正一副)并附带学生服装样品一整套(样品款式由学校提供)。

4.不以最低价格中标,评标委员会对样品款式、质量、公司资质及售后服务各方面进行综合评估,得分最高者中标。

5.评标委员会由:学校主管部门相关人员、家长委员会代表、教师代表及学生代表组成。

6.投标限价:不超过380元/整套(含夏冬,分开报价)。

四、操作程序

1.投标单位必须按招标方规定时间将投标资料制作成标书(一正一副)并附带样衣密封后,送交招标单位监督人员,否则视为无效,不得参与投标。

2.投标人不得串标、垄标等,如有发现则取消其投标资格,并追究有关当事人的责任。

五、招标时间、地点、方式

1.招标时间:20__年4月15日上午10:00

2.招标地点:学校办公楼一楼会议室

六、投标联系方式

联系人:x老师

电话:

许昌市兴业路小学

20__年4月12日

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