局办公室工作总结4篇大纲

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一、上半年工作情况

局办公室工作总结4篇大纲

xx年上半年,xx地税局办公室结合工作职能,突出重点,狠抓落实,主要做了以下工作:

1、认真做好xx“管理年”活动组织协调工作。“管理年”活动是今年全局工作的重点,办公室作为牵头部门,根据局党委的工作部署和要求,协调相关科室,就“管理年”活动的组织实施做了大量基础性工作,先后制定了《xx地方税务局xx“管理年”活动实施意见》、《xx地方税务局xx年基层单位目标管理暨“管理年”活动检查评比办法》、《机关目标管理暨“管理年”活动检查评比办法》、《xx地方税务局机关日常考核及“管理年”活动检查评比项目和标准》、《星级管理办法》等一系列规范化管理考核办法,确保了我局“管理年”活动的顺利开展。

“管理年”活动中,按照局党委的要求,坚持高标准,组织协调相关科室结合我局实际抓亮点,搞突破,并积极主动地做好与市局管理年活动办公室的工作联系,及时提报我局的亮点工作,我局的星级管理考评制度、重点税源企业纳税申报直通车管理、稽查提醒制度、干部队伍建设等工作均被市局管理年活动办公室列为创新性工作项目,受到xx市局领导的关注和肯定。结合“管理年”活动的开展,牵头对以前的涉税事项、工作流程及制度、办法进行梳理整合和修订完善,完成了《xx市地方税务局岗责工作规范(试行)》初稿撰写工作。《岗责规范》共分六大类,内容涵盖纳税申报、税务登记、发票管理、纳税服务、减免税管理、纳税评估、社会综合治税、重点税源监控等税收工作各个环节,共六十余个岗位,对每个岗位的工作程序和工作标准、工作要求都进行了明确和规范。

2、做好星级管理考评工作。根据局党委的要求,创新管理考核体系,牵头制定了《星级(岗位明星)管理暂行办法》、《岗位明星评选办法》,明确星级单位和个人的考核评选标准及程序。上半年,结合目标管理考核,先后组织了三批星级单位考评,并下发了通报。通过单位推荐、考试选拔、公示等程序,组织评选了二季度岗位明星。

3、强化政务督查工作。为使督查工作走上规范化、制度化的轨道,进一步充实完善了《督查工作制度》。从督查工作任务、督查工作程序、督查方式及权限、督查组织实施等五方面进行了详细的规范和明确,建立健全了督查立项登记、督办、反馈和检查制度、督查专报、通报等一系列督查工作制度和办法,有效地保障了政务督查工作的顺利开展。今年以来,围绕全局工作重点、每月份重点工作、局务会确定的重点工作事项、局党委的重大工作部署和决策等,加大督查广度和深度,全面做好日常督查、目标督查、专项督查及领导交办的重要事项的督查催办。半年共下发督查通报12期,督查专报1期,有力地促进了各项工作的落实到位。

4、进一步完善目标管理考核工作。根据局党委要求,明确分工,专人负责,结合实际,在广泛征求局党委和各单位意见的基础上,对目标管理考核办法进行了修订完善,使我局的目标管理考核工作与青岛市局考核办法更加科学合理,切合市局考核要求。同时,把目标管理考核与“管理年”活动考核相结合、日常管理考核和上级各项考核相结合、单项考核和综合考核相结合,认真做好全局日常管理考核和“管理年”活动考核,努力做到全面细致,规范周到,以考核管理促进各项工作的落实。

5、加强档案管理和资产管理。在档案管理上,立足高起点,坚持高标准,继续加强了对全局各类档案资料的收集整理工作,进一步提高了我局的档案管理工作水平。

在资产管理方面,根据市局《财务管理办法》,修订完善了我局的固定资产管理办法,严格控制固定资产购置、大项固定资产处置等审批程序,严把入口、出口关。建立了固定资产管理动态流程,杜绝管理上的漏洞。同时,加强后勤行政管理,按照高效、节约的原则,积极做好车辆管理、卫生管理、办公用品采购、政务值班等服务工作,为全局各项工作的开展提供了后勤保障。

6、发挥参谋助手作用,搞好信息调研工作。围绕局党委中心工作,发挥办公室在信息调研工作中的主导作用,加强对全局信息调研工作的指导和协调。上半年,组织召开了信息调研工作会议,邀请市局信息调研工作人员,以以会代训的形式,对全局信息调研员进行了培训。制定了《信息调研新闻宣传工作管理办法》,调整充实了兼职信息调研员队伍,及时做好全局信息调研文章的筛选、整理和上报工作。特别是加强了对全局经验性、创新性工作的对上提报力度。上半年,xx市局、省局等信息简报先后对我局星级管理、重点税源管理、干部队伍建设“六子工程”、稽查提醒制度等重点、亮点工作进行了介绍。上半年共上报各类税务信息80多条,被省局、市局、xx市政府及xx市委、市政府等上级部门采用30多条,采用调研文章8篇,比去年同期增加6篇。

7、加大税收宣传力度,不断提升平度地税社会形象。主动加强与有关媒体的联系配合,积极主动的做好全局税收宣传工作,上半年全局在各级各类新闻媒体发表宣传稿件50余 篇。在人民日报、中国税务报等中央级媒体发表税收宣传稿件四篇。五月份,在《人民日报》发表了《xx地税局以“三化”促进税收管理》的稿件,较好地宣传了我局“管理年”活动,在社会上产生了良好反响。

二、存在的问题及不足

一是考核工作离局党委要求还有一定差距,主要体现在目标管理考核质量不高;二是信息、调研、新闻宣传工作秩序不够规范,个别单位存有擅自上报现象;三是深入基层调研不够,对基层单位的意见和建议不能做到及时搜集和反馈。

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(一)目标工作

局机关、各直属单位共承担各类目标20大类,合计363小项。一年来,我们始终抓住目标管理这条红线,以此作为总体工作的主抓手。一是分解上结合机关实际,对省委、省政府、市委、市政府、省环保局、市环保局的各类目标,按类别分为减排,大气和水环境综合整治,环境污染控制等20大类,以此从承担的类别上清晰明了,内容具体,责任落实。二是方法上分层次推进。363个具体项目,按照极重、次重、重要三个层次做一梳理,明确重中之重的任务,掌握具体的工作要求,确保重点目标按进展实施,按节点完成。三是督办检查上注重超前。对目标运行过程中出现的问题,对领导批示件,重要决议的事项,及时下达各责任处(室),做到随时提醒,及时介入,提前检查,确保高质量完成。一年来,各类项目运行正常,圆满完成了目标任务。

(二)信息、信访工作

一年来,办公室共收集各类信息2353条,采编1586条,其中被环保部、省环保局、市委、市政府采用113条。信访投诉117件,市长公开电话30件,局长信箱258件,均完成下达的任务,回复件实现了100%。围绕信息、信访工作,主要做了以下几方面工作。一是进一步修订完善了信息、信访工作制度,编制了工作流程图。二是加强日常考核,每季度定期公布考核结果,对信息数量、质量实行量化打分。三是组建了两支队伍,利用网络对信息员、信访员进行规范化管理,做到了沟通顺畅,反应及时。另外,结合各时期工作重点,每月月初印发了当月信息工作报送重点条目,使信息工作的重点性、针对性更加突出。

(三)规范化建设

按照市规服办要求,一是印发了机关提高行政效能建设的意见,以从制度方面进一步规范和完善。二是全面推行了办公室网络平台建设的使用,把目标管理、领导批示、会议管理等8个方面的内容进行了网上办公。三是加强了后勤保障、机要、保密、值班等日常工作的管理,促进了规范有效。

(四)督查督办工作

去年以来,机关共办理市级领导批示件155件,督办件18个,人大建议、政协提案62件,均圆满完成任务。工作中,一是围绕重大决策、重大部署、重点工作开展日常督办。二是在协调中推进督查,密切与各有关处室、单位的配合,共同做好督查督办。三是在督查中树立形象,对每一件都做到快速反映、及时办理、按时回复,保证了件件有回声、事事有着落。

环境保护局办公室工作总结

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市粮食局办公室XX年度工作总结

一、XX年工作总结

XX年,市粮食局办公室在局党组的正确领导下,在各科室和局属单位的大力支持下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办、服务保障的职能作用,大力创新工作方式,提高服务水平,认真抓好政务协调、文电办理、文秘服务、信息报送、档案管理、综治信访、节能减排等中心工作,取得了新的进展和成效,有力地保证了全局工作的高效运转和局领导交办任务的顺利办结。

1、综合协调工作进一步加强。进一步强化沟通上下、协调左右的职能职责,坚持围绕全局中心工作抓大事、管协调、搞服务。一是精心组织、周密策划,认真筹备组织召开了XX年全市粮食工作会议和XX年全市粮食经济形势分析会。全面安排部署了年度各项重点工作和对工作进行年中督查,为实现“xx”开好局、起好步奠定了坚实基础。二是积极创造有利条件,满腔热忱地搞好服务,全力做好省委巡视第五组巡视粮食工作、湘粮集团与裕湘面业合作等重点工作、重大项目的协调和服务保障工作,有力地保证了重点工作的顺利推进。三是根据省粮食局和市委办、市政府办关于加强绩效考核评估工作的有关要求,制定并落实了相关考核方案和办法,进一步推动了绩效考核评估工作的规范化和制度化。

2、文秘调研工作不断向深层次拓展。牢牢把握上级党委和部门的要求,结合粮食工作实际,当好领导的参谋和助手。一是认真抓好综合性文材料的起草工作。坚持围绕全局中心工作,坚持紧跟粮食行业发展前沿,坚持与领导思考同步,创造性地抓好各类文稿的起草工作,累计起草、修订各类领导讲话、工作总结、请示报告等各类公文材料100多份。二是信息调研工作进一步加强。及时做好粮食行业信息的编发,共编发《粮食》23期,上报信息44条。坚持把调查研究工作放在首要位置,切实加强了对粮食行业发展前瞻性问题的研究,有力地服务了领导决策,计有10多篇调研、文稿被《中国粮食经济》、《湘声报》、《粮食经济与科技》、《日报》和《通讯》等报刊采用。三是全力发挥办公室在机关公文运转中的“中枢”作用,认真做好上级领导部门来文、来电的收发、送阅和传输,对局机关发文从起草、审阅、签发到印制、下发、归档等各个环节严格进行审核把关,全部文件都进行了登记和分类存档,均做到了传阅及时,按责分发,跟踪落实,确保了政令畅通,任务落实,没有发生误事漏事现象。

3、机要档案工作继续保持良好态势。一是机要保密工作有新突破,密码电报、市委办指定涉密文件、其他涉密文件均严格按照程序进行清退,清退手续完备齐全。认真维护了市委、市政府电子政务内网,保管和使用好保密设备,切实完成了计算机安全保密制度,确保了涉密计算机、存储介质的安全使用。二是进一步加强和改进了档案管理工作。按照国家档案管理法律法规,制订了局机关新的档案管理办法,促进了档案管理的制度化和规范化。切实做好迎接检查等专项档案资料的整理和日常借阅服务工作,发挥了档案的应有作用。

4、认真做好各项服务工作。为机关各科室安排布置会议室、筹备会议60多场,接待上级领导、兄弟单位以及我市各县市区局领导考察、交流30多次。会议准备工作均提前完成,为重大活动和机关各类会议的顺利召开提供了及时有力的服务保障。积极做好局领导日常办公用品的保障工作,及时领取补充物品,确保局领导日常工作顺利进行。文印室、收发室始终坚持服务至上的原则,认真细致地做好各类文件材料的排版印刷和机关报纸杂志及信件分发,为局机关正常办公提供了良好的保障。

5、行政接待服务和物业管理进一步加强。一是严谨细致地抓好行政接待。先后完成了XX年全市粮食工作会议、全市粮食经济形势分析会等大型会议的会务接待工作,有力地保障了会议的顺利进行。二是进一步严格机关车辆管理。着力强化司机安全行车教育和优质服务教育,促使司机牢固树立安全第一的思想,自觉提高业务素质技能,达到了安全行车、高效驾驶、优质服务的目标。三是加强机关新老院子的管理,各项物业管理、维修服务、安全保卫进一步规范化、有序化、人性化,保证干部职工工作生活环境秩序良好,对中山北街老院子整体移交社区管理。粮食局大门工程正式开工,预计春节前可以竣工,还投资10多万元,对粮食局机关大楼进行了亮化改造,整个粮食局面貌焕然一新。四是认真抓好局机关公共机构节能减排各项工作。根据市节能减排工作领导小组的要求,按时参加各项活动,及时上报各类报表;根据年初制定的节能减排目标,建立健全各项节能减排工作制度,强化局机关公务车用油、维修费用管理,加强用水、用电的日常巡查,努力防范于未然,同时进一步完善各项应急反应机制,有力地杜绝了跑、冒、滴、漏现象的发生,全面完成水、电、油节能2%的目标。

6、综治信访工作扎实有效。一是创新方式抓信访。由于政策原因,粮食企业的改革改制遗留问题比较多,鉴于此,主动联合县市区粮食局采取变接待上访为深入下访的方式,开展“机关干部大下访”活动,主动与有关人员沟通,宣传政策,同时对一些争取部门支持可以解决的问题,积极做工作,帮助解决实际问题。由于稳控到位,全市粮食系统没有发生到上级政府或部门上访的现象。二是积极主动抓综治民调工作。出民调黑板报3期,在粮食政务网开通网络留言信箱和网上调查平台,及时掌握有关诉求、化解矛盾。三是加强了机关院内治安和消防管理。加强了机关新老两个大院的安全稳定工作,组织消防安全讲座,逢大型活动和节假日,均实行了24小时值班。

7、积极开展“三创”工作。积极响应市委、市政府“三创”的号召,制定了详细的计划,明确卫生责任制,每周安排部分科室干部职工到责任路段进行清扫,每月最后一个星期五的上午,全体干部职工上路段做好“三清一化”工作。做好了文明卫生督导工作,自市创建工作领导小组办公室安排文明卫生督导工作以来,从大局出发,切实抓好了文明卫生督导工作的落实。办公室制定了文明卫生督导计划表发到各个科室。对责任路段出现的各种不良行为和现象进行规劝。配合交通指挥人员组织好了行人、车辆有序通过路口,对随意横穿马路的行人进行劝阻和教育,对商店铺面的门前三包做得不到位的地方及时指出,每天在文明卫生督导记录本上作好督导情况记录。

XX,办公室工作虽然取得了一定的成绩,但我们也清醒地认识到,办公室工作事务繁杂、头绪繁多,工作中还存在不少的薄弱环节和不尽人意的地方,与领导的要求和各科室同志们的期望还有一定差距,主要表现在:一是对新形势、新问题的研究不够深入;二是工作标准、工作效率还不够高;三是统筹兼顾、综合协调做得还不够到位;四是后勤服务保障和接待工作还有待进一步加强和改进。

二、XX年工作打算和主要措施

XX年,办公室工作将一如既往地把“参谋、服务”作为主要职责,创新模式,规范管理,确保机关高效运转,确保XX年各项目标任务圆满完成。

1、加强学习,进一步增强自身素质。加强对科学发展观的学习,不断提高政治素质和理论水平。加强业务知识培训,实现一专多能,确保每个人都成为多面手,提高办事效率,强化岗位间的配合和协作,增强办公室工作合力和战斗力。

2、加强调研,进一步提高参谋水平。立足粮食工作大局,围绕粮食流通体制改革、粮食产业化,粮食执法等重大课题,深入实际,深入基层,多层次、全方位、多渠道开展调研,为领导决策提供有价值的依据和参考意见。

3、加强协调,进一步强化服务效能。做好各项服务工作,实现服务基层、服务群众、服务大局的工作目标。重点做好上下协调,确保政令畅通。主动为领导出谋划策,为基层解决实际困难;充分发挥办公室统筹协调的作用,为机关科室工作正常运转创造好的条件。

4、解放思想,进一步提升创新能力。牢固树立创新意识,不断创新服务理念、服务内容和服务方式。加强制度创新,针对机关工作实际,完善各项工作制度,既严格按程序办事,确保办公室服务效能进一步提高。又要进一步解放思想,坚持求真务实、团结协作的工作作风,强化集体意识,抓好队伍建设,继续发扬默默无闻和敬岗爱业的工作之风,继续发扬艰苦奋斗和节约开支的生活作风,引导大家自觉做到身心和谐,奋发进取,无私奉献。

粮食局办公室工作总结范文

我们办公室在局领导的直接领导下,始终以粮食工作全局服务为出发点,坚持以服务领导、服务机关、服务企业为核心,认真履行办公室各项职能,积极稳妥、扎实而有效的开展各项工作。使上传下达、文件传阅、政务信息、档案管理、文资料、安全保卫、机关后勤、学习活动等方面工作取得了一定成绩。下面就办公室今年以来各项工作情况向领导作以简要汇报,不妥之处敬请批评指正。

一、XX年工作情况。

1、及时完成了局机关的上传下达、文件传阅任务。共收到上级来文277件,均按标准程序和要求进行传阅。

2、圆满完成了文资料工作。一是为市粮局、县委、政府信息中心提供了有参考价值的文信息100多篇;二是材料拟制,先后协助局领导制订起草了涉及全局工作的规范性文件以及开展各项活动总结及年度工作汇报40多份;三是高质量高标准的完成了文资料档案整理工作,经过整理,归档文件85件;四是会议及学习筹备,及时为局机关安排布置会场,保证了会议及学习活动的顺利进行。

3、做好机关安全、卫生、车辆调配、后勤管理等各项工作。及时安排机关节假日及汛期值班,完善值班及门卫值班制度,加强夜间值班、保证电话24小时畅通,确保机关安全。并定时组织人员搞好院落和楼道卫生及院落花卉管理。加强车辆管理,建立用车登记及派车制度。打印审批登记及耗材登记,完善了后勤管理制度,保证局机关及各项工作的顺利进行。

4、走访慰问老干部。今年春节前对全系统的离退休、内退干部职工进行了春节慰问活动,并送去慰问品,同时也送去了党对老同志的关怀和温暖。

5、开展专题活动方面。按照县委的部署,结合我局的实际情况,我们开展了创先争优活动,在开展活动时,分别制订了实施方案和学习计划,分阶段分步骤地进行了宣传、学习、讨论、总结。先后召开了不同类型会议10多次,收集心得体会60多份,征求各种意见、建议100多条。通过这些活动,大家提高了思想认识,理清了工作思路,增强了干工作的自觉性和积极性,精神状态和工作面貌焕然一新。

6、积极完成了局领导临时交办的工作任务。

二、存在的问题。

在局领导的正确指导下,经过办公室全体人员的精诚合作和共同努力,取得了一点成绩,但这与领导的要求还有一段距离。工作中或多或少的存在着一些问题和不足,主要表现在:

1、办公室人员有待加强学习理论知识,提高政治业务水平和综合素质,尽快培养成能适应各项工作的多面手。

2、工作质量要求不高,工作缺乏主动性,只限于局领导交办的工作,尽量去做,缺乏开拓创新精神。

三、XX年工作计划

坚持以服务领导、服务机关、服务企业为核心,以人为本,凝聚力量、务实创新、工作效率再加快、工作能力再加强、工作水平再提高,力争使办公室各项工作有新起色、新提高,取得新突破。

1、文材料起草要及时可用,上报信息要力争位居前列;

2、文件收发、打印工作要及时准确保密,档案管理工作达到标准要求;

3、党组会记录工作要严肃认真负责;

4、加强机关后勤及车辆管理,树立节约意识,加强车辆管理,树立安全意识,司机出车一定要遵守交通规则,不出任何责任事故;

5、精神文明建设和思想政治工作要常抓不懈;

6、确保机关安全、及时安排好节假日值班工作。

7、积极做好领导临时交办的各项工作任务。

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xx年,办公室工作在局党政班子的领导下,紧紧围绕全局中心工作,参与政务,搞好服务,认真履行职责,全力推进各项民政工作的有序开展。现将xx年办公室工作总结

一、主要开展工作

1、文秘工作。一是认真做好各类公文函电的起草工作,严格审核行文,确保行文质量,努力提高质量和效率;二是认真做好各级各部门的来文件登记、送阅、督办、处理等工作,对急需办理的来文,按照“急件急办”的原则,及时送主要领导和分管领导阅批,及时送达并督促相关股室办理,确保政令畅通,工作落到实处。

2、信息工作。办公室将所开展的民政工作,尤其是涉及民生的重点工作,本着实事求是的原则,编制成简报、信息、新闻等方式及时向市民政局、普洱日报、县委、广电局等部门报送,年内共报送信息34条,出黑板报5期,编发简报4期,部分上报信息已被采用。xx年,我局被市民政局评为民政政务信息工作先进集体,被县委评为信息完成超额奖。

3、信访工作。按照《信访工作条例》,认真做好各类来信来访的登记、分类、办理、答复等工作,在办理的过程中,首先由股室提出书面答复意见,再由分管领导或主要领导审签后给予答复,做到信访工作件件有着落、事事有回音,年内共收到来信来访658件,其中受理649件,未符合民政相关政策退回9件。同时,结合全县“大接访、大下访”活动,积极协助支持相关股室办理县信访局转办的包保案件。

4、制度建设工作。年内,结合股室职能职责,督促并指导股室制订《股室工作职责》、《股室工作服务承诺》,制作《上岗证》,并要求机关工作人员上班佩带《上岗证》,接受服务对象的监督。另外,还重新修订了原有的部分工作制度。

5、后勤工作。按照《局机关制定的接待工作制度》,本着“勤俭节约”的原则,认真做好来往人员的接待和对内外的协调联系工作。同时,做好车辆的维修、保养、保险等日常管理工作。

6、其它工作。一是协助做好局机关开展解放思想大讨论活动,并已取得实效,在此项活动中被县委评为先进集体;二是按照政府信息公开的要求,及时将我局的职能职责、政务信息、惠农政策、服务承诺、工作动态等方面的内容向网上公布,自觉接受广大人民群众的监督,目前已向网上公布民政信息33条;三是整治局机关大院环境卫生工作,彻底清除“脏、杂、乱”的现象,创造一个清洁、漂亮、舒适的工作环境,我局年内作为接受全县创建省级甲级文明卫生县城的一个点抽检验收。

二、存在的问题

由于办公室人少、事多、繁杂的工作特点,工作中主要存在着这些问题:一是办公室工作存在着见指打指的现象,对股室间的协调工作做得不够,工作的衔接还不够紧密;二是对股室工作的督办力度不够等等,这些问题需要各股室间加强协调、互相配合才能得到更好地解决,同时在今后的工作中希望各股室有什么好的建议和意见请及时给办公室反映,我们将积极向班子汇报,把存在的困难和问题逐步加以解决。

三、 下一年工作计划

1、抓好局机关政治理论、业务学习工作,提高干部职工的政治理论水平和业务素质。

2、做好文秘工作。

3、做好信息工作。加强各种信息的收集和上报,争取在市、县级报刊、信息版上有民政信息。

4、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。

5、做好档案的整理、归档及管理工作。

6、做好信访、保密工作。

7、做好局机关环境卫生管理工作。

8、协助抓好机关作风建设工作。

9、巩固和提高县级“文明单位”取得的成果,积极创造条件申报市级“文明单位”。

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