大学社团策划书范文4篇

一、晚会概况

这次迎新晚会由人文系口才社团组织策划。我们人文系口才社团历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我社团特色的晚会。在此，也热烈庆祝十八大的招开、更祝愿我校升本成功。也希望各位莘莘学子能努力学习，铭心我校的校训和校风！

1， 人文系口才社介绍：

景德镇高专口才协会创建于1990年，至今已发展为设有演讲与辩论部、外联部、财务部、文艺部、组织部等六个部门。其主要以丰富校园文化生活，陶冶学生情操，积极促进校园精神文明建设。增强同学们在交际、演讲、朗诵、辩论等方面的口才，充分利用大学生第二课堂，培养了一大批人才。在校团委老师、指导老师及前几任会长的苦心培养、探索下取得了一个又一个的喜人成就，景高专口才协会一向本着“丰富校园生活，培养口才精英”为方针的宗旨，开拓进取，一路向前。一人之辩，重于九鼎之宝;三寸之舌，强于百万雄兵。

2，活动成功时刻：校园辩论

二、活动名称:xx年人文系口才社团迎新晚会

三、活动主题: 口说文明，艺在人生。

四、活动目的:

通过晚会形式，拉紧我们之间的熟悉，拉近沟通的距离。也通过晚会，把自信勇气，口才结合在一起，把我们社团的活力提升。把特色展示出来，让彼此更能珍惜这份缘份。

五。活动时间：xx年.10月20

六、活动宗旨：让文明沾染校园，让口才热情奔放！

七、活动地点:第二实验室演出台八、活动对象：

.景德镇高等专科学校xx级大一人文系口才社兄妹，口才社新面人员。

2.有高度热情和积极性的09、10、11级学生以及其他社团的兄弟姐妹，和社员。

八、活动人员:

景德镇高等专科学校人文系口才社有才艺的、有积极性的学生

2.积极参与活动的其他系有才艺的学生。

3.景德镇高等专科学校人文系口才社所有工作人员。

九、活动要求：节奏出文明的精彩，唱响起生命的活力。希望同学们把激情奔放到这次舞台上，把微笑永留，把责任铭记在心。把最美的时刻，延续长久！

十、活动准备阶段:

1.在文艺台上各设两块宣传板，宣传板由宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2．制作一条横幅悬挂于男女宿舍的门口：和食堂之间,积极为此次活动扩大影响力。也挂在表演中间的上面。

3.邀请主持人(两男两女,要求：口才流利，五官端正，热情)。

4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 [b7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。10.网络部，负责此次话动的网上宣传。

十一、活动开展阶段:

1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。

（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

（3）体育部负责话筒等音响设备。

（4）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十二、后续工作：

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十三、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在篮球场门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂蓝球场中间。

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况）

本策划书是想象，无固本性，需要改正。

策划人：吴鹏程

一．前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为下学期的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，山西医科大学晋祠学院社团联合会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我校精心策划了这次校园文化艺术节！本次活动的策划不但在上年成功举办艺术节的经验总结之上，而且通过了整个学校筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是山西医科大学晋祠学院校园生活极具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。山西医科大学晋祠学院社团联合会也会为此而奋斗到底！

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文化艺术节这种活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们学校建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次校园社团活动月,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到太原各高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各方面的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有山西医科大学及晋祠学院师生了解，并至少超1000人次参与，全校师生将会观看。并会在太原各三本甚至所有院校间流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们山西医科大学晋祠学院将会在下年的校园社团活动月推动太原所有高校共同策划一个更大型的文化艺术节，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三．活动介绍

1．活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2．组织机构：

主办单位：山西医科大学晋祠学院团委

承办单位：山西医科大学晋祠学院社团联合会

协办单位：山西医科大学晋祠学院各协会

赞助单位：

3．活动时间：

-4-12至-4-25

4．活动地点：

山西医科大学晋祠学院校园

5．现场布置：

不同活动有不同布置，具体安排见回馈表

6．活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见回馈表即可。

四．工作计划

1．申请审批：

在4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2．寻找合作组织

在4月3日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3．寻找赞助单位

在4月10日前落实赞助情况（由外联部负责）

4.酬备资金

在4月11日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和。（由财务部负责）

5．现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

6．活动进程

时间内容备注

7．人员分工

由人力资源部负责

五．宣传计划

通过条幅，板报，广播，传单以及设立展台等方式对贵公司及本次活动相关进行全方位立体式宣传不仅使晋祠校园内对公司产品无人不知,而且推广到整个太原高校!

校内媒体山西医科大学晋祠学院广播站:专栏活动月期间每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历时较长,活动安排密集，使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个山西医科大学晋祠学院!建议公司自备1~2分钟录音节目,在山西医科大学晋祠学院广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版

横幅在教一过道和公寓过道悬挂活动月开始悬挂到活动月结束一目了然，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物校报:专版活动月后一星期，永留山西医科大学晋祠学院社团录，每届的新生均对其有所了解。校报是目前学校内唯一认可刊物

海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情充满活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.山西医科大学晋祠学院的各宣传栏置于校内外人口较多，人口流动量大的路上和宿舍楼。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发各宿舍楼的每一个宿舍

展板在公寓饭堂和教室楼各放一块，每天更新，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响。

外校宣传随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,活动期间将邀请兄弟学校嘉宾前来，能把公司形象将推向太原高校界。本次活动将向各校展示我学校风采及公司品牌形象

产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

现场介绍利用餐厅门口吃饭时间。宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响

六．商家补偿计划

名称形式备注

冠名权本次活动可以“××社团活动月”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权

传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立

小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可

易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的

横幅宣传，在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值

奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面

产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。

咨询点宣传活动期间可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。

促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显

问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可

形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可，但费用另算

产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作

七．经费预算

项目单价

宣传（上述所有方式）1000元

筹备（策划，请贴，所有会场布置）500元

展台（醒目地方设立展台进行实物宣传）600元

补充赞助方案：

（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商600元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为山西医科大学晋祠学院之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

联系人：

联系方式：

本次活动山西医科大学晋祠学院社团联合会拥有最终解释权

山西医科大学晋祠学院社团联合会

-4-12到-4-25

附录：山西医科大学晋祠学院简介：

山西医科大学晋祠学院位于省城驰名中外的风景名胜区－晋祠,山西医科大学的二级学院，XX年3月被国家教育部确认为独立学院，也是山西省唯一的一所医学类高等独立院校.在校人员达XX多人,并近年呈直线上升趋势,未来两年内可能达到4000人.作为三本院校,校内学生是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

大学生活丰富多彩，如何才能够在大学里学到学到更多的东西，在大学里能够将所有的能够做到的活动学好。在社团活动中，每一次活动的开展之前总是有相应的策划书提前写出来，在活动中能够快速的将所要工作注意的事项找到，在活动中才能够做到万无一失。要考虑到活动中可能发生的问题和解决方案。

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

一,活动题目

春季分组登山比赛

二,活动意义

通过组织学生进行登山提高学生身体素质以及团队合作精神

三,活动前期准备

由社团组织部负责参与活动同学的组织工作,宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作

四,活动内容

将所有参加活动的同学分成若干组,没组选出队长一名,负责带领各自的小组.各小组自由选择登山路线,一先到的一组为获胜组.

五,活动目的

通过本次活动使学生提高对身体素质的重视,增强学生的团队合作意识

六,活动总结

通过成功的进行本次登山比赛活动,使我们社团的内部合作更加默契,各部门对于各自职责更加明确.也在活动中发现了社团内工作分配的成功与不足,对我们社团未来的发展起到了积极的推动作用.

上面就是如何写出一份策划书的最基本方法以及范例，相信只要你认真阅读了，就一定能够写好一份策划书。策划书写作并不是什么难事，只是在写策划书时要注意的事项很多，容易遗漏，所以在不断的写作中，慢慢的就形成了良好的习惯，也有了自己的注意规则，这些都是写好策划书的最起码的前提。

一.活动背景及活动意义

自xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。

如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示大学生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》

二、活动名称

大学生社会实践协会十周年庆典

三、活动主题

回顾成长、庆祝生日、展望未来

四、活动时间

xx年11月下旬

五、活动地点

鄂州职业大学艺术礼堂二楼

六、参加单位

[主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支

[策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会

[协办单位] 鄂州职业大学社团联合会

七、观众来源

学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人 校园广播站，预计20人 各学院学生会，预计80人 晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人 总计800人左右

八、晚会形式

在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。

九、负责人安排

1．晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）

2 .节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）

3．音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）

4 .舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事

5 .妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事

6 .舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事

7 .人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）

8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事

9.安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事

10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事

11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员

12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）

十、工作人员及项目组

一）工作人员：

工作组委员：大学生社会实践协会理事会

工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙

二）项目组

1.节目组

组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事

组 员：各节目负责人

任 务： 11月19日前将节目单打印出来；

11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；

11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；

11月22日晚上之前联系好化妆单位；

11月23日早晨完成最后一次正规彩排

2.外联组

组 长：李湛

组 员：外联部成员

任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。

3.礼仪组

组 长：童文娟

副组长：汪敏

任 务：11月19日前准备好请柬；

11月20日前送完请柬；

11月22日前挑选好8个礼仪；

11月23日前准备好会场服务物品，如水等

4.舞台调度组

组 长：蔡清

副组长： 黄强 王逸

组 员：大学生社会实践协会理事会成员

任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。

5.安全后勤组

组 长：李梦龙 田立峰

组 员：实践协会干事

任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。

十一、准备流程

1.晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?

●召集各相关部门部长 ?

● 由各个部门负责相关节目 ?

●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

2.晚会协调及进展期

阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 ?

● 确定节目评选小组名单； ?

● 第一次彩排: ； ?

●公告初定节目名单： ?

● 晚会节目调整： ?

● 晚会最后节目确定 ?

●第二次彩

3.晚会到计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

十二、宣传安排

1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

2.协会前期活动为晚会宣传

十三、入场安排

1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；

2. 18：30~19：15实践部的安排下有序进场；

3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序

十四、晚会流程

1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。

3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。

4. 节目待定

十五、晚会要求

1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人

十六，现在示意图（见当天工作人手上图）

十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法

预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

2. 学生拥挤踩上情况

预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

3. 捣乱滋事情况

预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警

4. 失火问题

预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

5. 停电问题

预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。 应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

十八、节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

十九、结束退场

1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。

2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。

二十、后期安排

1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。

二十一、经费预算

麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）

舞台美术：气球、彩带100元

节目道具：500元 灯光音响800元

工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）

舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）

宣传横幅：4条*60元=240元

海报：8张*10元=80元

主持人造型：50元*4位=200元

演员化妆品：500元

流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ） 等等

总计：3500元

大学生社会实践协会