青协策划书（精选7篇）

青协策划书（精选7篇）

一、活动主题：

绿色校园，你我共建

二、活动目的：

为了让校园更加清洁，增强同学们的环保意识，体会学校环卫工人辛苦付出，为学校绿化做尽一份绵薄之力，特发起校园绿化活动。

三、活动意义:

使青年志愿者从活动中了解环保，爱护校园环境的重要性，以及了解劳动工人清理垃圾，打扫卫生的辛苦付出，从而养成不随便破坏环境，做热爱劳动的大学生。提升个人的精神境界，充实业余生活，提供学习、锻炼的机会，促进自身发展。

四、活动时间：

20xx年3月5日

五、活动地点：

东区教学区和宿舍区

六、活动参与者：

青年志愿者协会全体成员

七、活动步骤：

1、联系校方，申请活动用具。

2、秘书部发放通知，组织青协会员，征集志愿者。

3、确定参加活动人数。分配任务及各小组负责人。

4.文明督导部负责干事签到。

八、活动流程：

1、申请活动用具，包括扫把，收斗，筐，等，尽可能人手一把。

2、将志愿者分两组，同时又细分出各个负责区，打扫完成后验收合格就可以结束，宿舍区一组，教学区一组，两面各设组长一名，负责活动的组织，验收。

3、活动在教学楼、及宿舍区周围草坪

4、活动前派人将活动用具提前搬运到指定位置，统一发放，

5、分组后安排出各组活动的具体时间及具体地点进行活动。包括打扫卫生，扫草坪上的垃圾，树叶等，集中打指定的位置然后清理走。

6、活动结束后分组长向组长汇报后方可离去，并管理好活动用具。

7、活动结束后，组长集合，将用具送回指定位置后方可解散。

九.注意事项：

1、活动用具应有专人负责管理，注意保管。 2、宣传部提前三天做好海报，提前两天张贴，内容为让大家保持校内卫生为主。

3、活动期间。

(1)每位志愿者须找负责人签到。

(2)每位志愿者须听从指挥。

(3)每位志愿者干事务必清楚自己的职责和身份，起到模范带头作用。

(4)文明督导部负责干事的签到，照相等工作。

青年志愿者协会

一、活动背景：

①有很多可利用回收的废品被扔掉了。

②青协干事部长热情很高。

③往届都有开展过，有经验可得，效果较好。

④青协发展经费紧张。

二、活动目的及意义：

1、增强同学们的环保意识，将爱心传递在校园的每个角落，让同学们深刻领会到作为一名大学生的社会责任感。

2、发扬志愿者的爱心与志愿精神，增强同学们的环保与节俭意识，展现当代大学生的风貌。

3、能够积攒一定的经费，使青协以后更多的活动可以顺利开展。

4.提高青协影响力，打造更佳形象

三、活动主题：

共创文明寝室，构建和谐家园。

四、回收对象

废书、旧报纸、易拉罐、废电池、各种饮料水瓶,旧衣服(捐给爱心超市)

五.参加主体：

青协全体干事

六、策划主办单位：

财管青协

七.活动开展方案：

1活动前准备：①每一栋学生公寓分派4名志愿者，设小组长(由部长担任)1名，其余志愿者负责搬运所收废品、送塑料袋等。

具体安排如下 楼层 组长 成员 桔三 徐森燚 胡睿 李小芳 周泽宇 匡家慧 桔四 张燕 陈燕如 潘晶 马贝贝 徐梦婷 桔七 朱清霞 叶晓玲 董婉君 陈科 汪潇雅 桔八 白迟迟 李娟 葛莹莹 苏蓓 刘妍 栎一 赵刚 王瑞 李朝浩 贺江 缪华翔 栎四 李晓东 熊飞鸣 高畅 李华祥 崔涛 附：整过过程中新闻网络部负责活动记录检查认证部负责监督记录

②整理好储物室，准备好一定数量的塑料袋、大纸箱等回收工具(由秘书处负责)。

③做好各种类别废品回收价格的调查工作(由秘书处负责)。

④做好与宿舍管理员的沟通工作，取得宿管的支持(由各组组长负责)。

2、统一着装，戴帽，挂工作牌上门回收。

3、所回收物品统一送到栎一楼下。

4、各部长集合对废品进行归类并把废品出售，秘书处做好财务统计与管理。

5、爱心家教部将此次废品回收活动做成一个总结报告。

八、活动时间： 每单周周二晚自习后。

九、活动中应注意的问题及细节：

1、如果遇到楼管的询问，可以向他们说清楚我们的情况。如果还是行不通，就记录下是哪个楼层，以后不再进去。

2、进入寝室要带上工作牌，态度要好，要向他们说明我们的组织目的等，废品回收讲究自愿原则，在与寝室成员进行合理交流后仍然不支持者，切勿强求。

十、经费预算：

塑料袋 100个 20元

大纸盒 20个 20元

总计 40元 财管青协

xx年11月16日

一、 活动目的：

为提高大家义务植树的意识，提高大家爱护花木，珍惜绿色的责任心，我院志愿者开展了形式多样的护绿行动和植物种植实践体验活动，做到人人参与，宣传与实际行动相结合，从而令孩子们在活动中体验成功的喜悦，增加对植物生长的了解，增强环保意识，生态意识，以达到为班级、学校、社会增添绿色，净化、美化环境的目的。

二、 活动时间：

3月14日

三、 活动对象：

院青年志愿者协会

四、 行动口号： (有需要时才写上)

植树造林，利在当今，功在千秋

五、 活动流程：

1.活动开展

(一)前期准备

1、联系场地(2月28日—3月5日)

2、确定植树地点、订购树苗(3月7日)

3、活动宣传(3月9日出海报，并召开各班团支书会议)

4、招募志愿者、筹备费用，统计参加人数和名单(3月9日)

5、召开志愿者会议通知各事项并交代注意事项。水和食物自带。要求志愿者自己准备写好愿望的卡片和胶袋(或其他树的“礼物”)，植树时将“礼物”挂在树上。

6、踩点。确定植树地点和路线等相关事项。

7、秘书部做好活动横幅，内容包括活动主题(“让森林走进城市，让城市拥抱森林")以及活动的主办单位以及赞助商名称。举行签字仪式。

8、秘书部干事在3月10日—3月11提前借到两台相机。并由秘书部成员负责当天照相。

(二)活动期间

1、3月14日7：00 全体志愿者在室内篮球场集中。带队干事提前10分钟到场，清点人数以及签到。秘书部干事负责。

2、7：30由学校分小组出发按照事先设计好的乘车路线坐车前往目的地，志愿者车费自付。乘车期间注意财物安全。干事提前过去，划分好场地，分好工具。

3、8：00预计到达场地，清点人数，并向志愿者说明相关事项，要注意安全。并邀请该场地的林地工作人员讲述植树的要领和日常维护树木的知识。

4、9:00各小组各自拿分好的工具，前往植树地点，对划分好的场地，分小组植树。植树后方可挂上准备好的“礼物”。 5、10：30植树结束，全体志愿者在横幅下集合并由秘书部成员照相留念。并交回工具等。

6、11：00集队点名，合影留念，一起坐车回校。

(三)活动后期

1、参加活动的所有青协干事上交活动总结心得到各部长处

2、活动过程中注意安全

六、注意事项

1、若成员身体不适，及时来找医疗队擦药，病重不能坚持者，由干事陪同回学校就医。

2、若有重大事故，立即与负责人取得联系，及时处理。

3、各小组需要统一听从青协工作人员的安排，遵守植树场地的有关规定，请勿带火种上山。

4、注意场地卫生，不要乱扔垃圾。

5、植树过程注意合理利用工具，节约用水，注意方法和安全。

6、活动完毕，合影留念。

7、青协爱心组干事巡视植树情况，为志愿者提供帮助，发现有突发事件及时报告负责人

8、青协干事里面的抽出2名医疗队成员，带上医疗箱，准备好一些外伤药，皮肤药，以及药油，预防有志愿者擦伤，皮肤过敏，头晕等

9、如遇天气及其它特殊原因活动后延一天

六、 经费预算

1、宣传单 40张

2、药品经费：皮康王2支 5元X2 =10元 红花油30元 止血贴一盒 3元 白花油 15元

药品花费共 ：58元。

3、车费 ：踩点： 8元 干事来回车费： 10元X4=40元

车费一共：48元

4.横幅：90元

5.海报：10元

经费共计: 212元

20xx青年志愿者协会

招新目的：

为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号，奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私服务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神，多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行2019年招收新进志愿者活动。

招新要求：

平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等，有一定的艺术细胞。

活动说明：

1、招新对象为全校16级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。

2、招新过程本着志愿的基本原则，参与招新的工作人员不得强拉，硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。

3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排，不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西，更不得迟到、早退、中途脱岗。

4、活动期间，现场工作人员一律穿正装，严严禁穿着拖鞋。

5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责，保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下，需发扬志愿者团结精神，互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。

活动时间：

新生参加完军训后

宣传方面

1可以建立一个新生咨询qq群，便于新生咨询我们学校的情况，以便达到宣传我们协会的效果，为招新做准备。

2 张贴海报与宿舍扫楼发传单。

3 召开推介会。

4 招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。

招新与录用指导：

在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则，在招新会议的精神指导下，有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段，各部门通力协作。一个工作开展的好坏，不是硬性要求由多高，而是充分运用各部门的优势资源，大家协同工作，在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作，在协同工作中加深了解，提高整体效率和作风，使青协这棵大树常青。

面试办法：

1、面试公告海报

各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门，负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴，公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变，将另行通知。

2、面试过程(面试分为初试和复试)

初试：应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试，部门委员做好相关组织工作，并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作，在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节：

a、作简短的自我介绍;

b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;

c、要求回答一个事先准备的问题;

d、自由交流。

复试：根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核，利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论，决定后提交录用人员名单)。

活动总结

招新活动结束后，由总负责人召开总结大会，对活动进行评点、总结，所有参与招新的协会人员准时到会，秘书处进行会议记录，各部门进行活动总结报告。

备注：

最后祝愿本次招新工作能够顺利进行，校青协的明天会更美好!

一、活动背景：

回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的大海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播大地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息！

二、活动目的及意义：

1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在此基础上继续秉承，传扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。

2、借此机会向广大在校大学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最大力量。

3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。

4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。

三、活动时间：

四月二十四日

四、晚会地点：

艺术楼六楼

五、参与此次晚会的兄弟学校：

六、参与此次晚会的其他院系及协会：

七、晚会的活动流程：

1）晚会前期：

1.办公室申请晚会场地，制作邀请领导老师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。

2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作！

3.由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团委青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少准备一个节目，现在就开始，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节

目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。

4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。

5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（预计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点）。具体工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。

6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调3——5人辅助。

7.实践服务部负责互动环节道具准备。

8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上安排2名女生指导人员入座。

2）.晚会进行：

1.晚会开始后，青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！

2.新闻信息部负责音响及灯光的控制，PPT的放映以及节目音乐的播放。

3.由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众大声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。

3）.晚会结束：

1.晚会结束后，由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调管理部负责。

2.由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。

八、晚会注意事项：

1.晚会开始前，新闻信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最佳状态。

2.青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。

3.各部门布置会场时，注意安全，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。

4.在节目演出期间若出现意外情况，及时报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。

九、活动预算 ：

晚会宣传：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。

布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。

节目所需：演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。

预算共计：4000元

十、活动经费管理：

表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公室领取资金，所购物品必须有发票，以便办公室进行账面记录。 十一、委员要求：

所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场，佩戴工作证，服从上级的工作安排。举止文明，穿着得体，树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。

十二、晚会负责人及参与人员：

主办单位：*学院校团委

承办单位：校团委青年志愿者协会

主要负责人：副会长周文雅

指导老师：校团委谢老师

参与人员：校领导（由会长团等人负责邀请），各兄弟院校，青年志愿者协会所有成员和在校大学生

南京城市职业学院工商管理系青年志愿者协会是在院青协和系团总支领导下，志愿从事社会服务和校园和社会公益等各种志愿服务的学生团体。工管系青协自成立以来，一直秉承“奉献、友爱、互助、进步”的精神，通过开展各种志愿服务活动，不断向我校广大学生和社会传递青协的服务精神，同时不断发现和挖掘周围需要帮助的人，尽力将爱心和关怀播撒得更远更密集，让更多的人能感受青协带去的温暖。在青协内部旨在营造一个奉献、友爱互助的氛围，提升每位成员的道德素养，培养大家的奉献精神和服务精神，同时提高自身的能力。

金秋的南城工商系，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的11届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给工商青协的工作带来新的活力和希望，让服务的精神永存!

招新目的

为了工商青协有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证青协工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

招新领导小组

总策划负责人： 曹敏洁 王冠

执行总负责人： 陆雪菲

秘书部： 吕继栋 刁雪婷

宣传部： 严慧 柴淑翔

管理部： 丁宇 盛蕾

外联部： 范群燕 庄婧瑜

招新细则

招新对象

xx届新生

招新要求

1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应上报初步计划招收人数。

招新形式

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，面试结束后理事会进行商讨，最后确定可进入青协各部门工作的新干事人员名单。

招新时间及地点

时间：10月10日

地点：北教学楼

招新流程

面试部分

(1)10月10日，根据团总支安排的教室，进行桌椅安排，准备晚上各部门的面试。

(2)面试前在统一一个教室开短会，拍合照

(3)各部门根据安排到指定的教室进行面试。

(4)面试内容 ① 简单自我介绍(不超过两分钟)② 应聘者回答评委的问题。

③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

(5)面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。

以下是对面试阶段工作的要求：

(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试内容，预想可能遇到的问题，对面试做充足的准备。

(7)各部门面试人员严格按照招新要求面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

青年志愿者协会六周年生日晚会策划书

一、 活动主题：

舞动青春 欢乐青协

二、 活动背景：

青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。

三、 活动的目的及意义：

为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！

四、活动的组织单位：

青年志愿者协会

五、活动的步骤：

㈠前期准备

1、

2、 活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传： 确定时间。

① 横幅

在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。 ② 海报宣传

a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。

c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。

③展板

a.在一、二食堂前放置宣传展板。

b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影

响该板。

④ 校内媒体

学院广播站，在广播站中播出。

⑤ 网络宣传

到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒

同学们去看晚会）。

3、节目准备工作：

①、 节目的收集、挑选。 （节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大

家的激情）

②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

③、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

④、晚会大彩排（xx月xx日点分，地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

⑤、 总结彩排，修改细节。

4、嘉宾的邀请：

1、学院领导和青协干部

2、xx月号发邀请函；

5、物品的准备：

1、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）

2、演出道具、音响在号准备好；

舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在号准备好。

3、服装、化妆品等各在号做好准备

4、现场饮料在号准备好

6、会场安排

1、座次按系部安排

2、背景的选择

3、设备的摆放、安装

4、工作人员的安排

5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处

㈡活动实施

1、整体流程

会场一切准备工作就绪→点分观众入场完毕→点主持人宣布晚会开始→领

导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

2、人员入场

1、工作人员提前四十分钟到达会场

2、礼仪小姐到场

3、观众在晚会开始之前分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》

5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

3、晚会开始

1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长

2、主持人邀请领导致词

3、开场节目

4、主持人宣布晚会开始

5、根据节目单进行演出

6、在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分

7、主持人与观众互动

8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖

9、全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起

10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕

11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有

演员登台谢幕（同时礼炮响起）

4、晚会结束后期安排

1、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开

2、待观众离开后，相关人员留下收拾会场

㈢注意事项

1、 工作人员、演员务必在晚会开始前分钟到达晚会现场

2、 保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

3、 开始前要求所有在场人员将手机调成静音

4、 演员的上下场次序服从相关人员统一调度。

5、 设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需

6、 在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演

7、 会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电

8、 若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

9、 若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

10、 晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

11、 遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商

解决

12、 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

13、 如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

14、 活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成

六、活动预算

小计： 1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅xx元

2、背景幕布，音响设备

3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。

4、节目单、请帖 。节目单：xx元/张张=xx元

请柬：xx元/张张=xx元

4、现场饮料：瓶装水共xx元（瓶* xx元/瓶=xx元）

5、现场摄影：

冲洗照片xx元/张=xx元

刻录光盘盘xx元

翻录光盘盘xx元

6、服装，化妆品，道具 xx元

7、生日蛋糕 xx元

8、奖品，证书 ，礼物 xx元

9、其他未知费用

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：xx元

七、活动地点

八、活动时间

九、活动负责人

1、节目组：负责人 ：组员：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

2、后勤组：负责人 组员

a、负责会场后勤保障 ，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

d、相关物品的购买

3、舞台组：负责人 组员

a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

4、拍摄组：负责人组员

负责现场摄影、照相等

5、礼仪组：负责人组员

负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

6、宣传组：负责人组员

负责印发请柬、节目单，展开宣传

7、 外联组：负责人组员

负责晚会费用

8、 总策划：

9、 总负责：

十、预计取得的效果

这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。 同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！ 十一、晚会后期

1、 感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物

2、 对所有费用实际花销进行清算

3、 做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误