元旦晚会策划书(4篇)
今天,是共同的畅想让我们手拉手来到这里;
今天,是我们共同的走过一年的终点,也是我们畅想新的一年的起点;
今天,让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天,让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子
元旦
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会,这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流,同时带动系内各大学生社团之间的交流,使各大学生社团互相了解,互相帮助,相互团结,共同发展进步,共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活,同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神,秀出了自己的艺术特长,推进并弘扬了校园文化。
二、 主办单位:xxx学院经济与管理系
策划承办单位:工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍:湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于XX的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有XX年的悠久历史。奉行“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的原则和“诚心为他人,热心献社会”的宗旨,积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校,积极参加学校义务活动,多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动,多次号召、组织全校环保工作,参加学校运动会后勤工作,带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会,积极参加衡阳市大型公益性活动,如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等,更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”,其英文全称为“the forum of business administration”,简称fba 。工管论坛于XX年成立,是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主,并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动,注重理论与实践相结合,培育精英人才。在系领导的殷切关怀下,在指导老师的辛苦指点下,论坛全体成员,团结一致,精诚合作,已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来,省优秀创新团队的获得,给论坛提出了更高的要求,创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习,交流的平台,始终坚持以人为本,人尽其才的核心价值观,以“打造卓越团队,培养管理精英”为原则,求实,创新的发展理念,为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、 晚会时间:
12月28日19:00——21:00
晚会地点:湖南工学院南校区活动中心
四、 晚会规模:
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式:
以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主,中间穿插互动游戏。
五、 晚会总体规划:
1、前期准备:
a、 宣传:以海报、pop、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)
时间:12月22至28日
b、 主持人选定:选定4人,两大协会各出一男一女。(节目组)
c、 以请帖方式邀请老师,邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)
d、 节目选定:选定时间:12月21日
选定10至12个文艺节目,1至2个嘉宾表演节目,1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)
e、 外出拉赞助:两大学生社团共同外出拉赞助。
时间:12月5日至22日
赞助确定日:12月——日
赞助接洽日:12月——日
赞助商可赞助:现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)
赞助回报:(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单,张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)
f、 购买晚会中所需物品。
时间:12月27日(星期六)(后勤组)
2、中期准备:
a、场地的布置(后勤组)
时间:12月28日(星期天)上午9:00
b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)
3、后期准备:
a、会场清理(后勤组)
b、节目彩排:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
4、晚会具体流程:
a、12月28日19:00 主持人开场白,晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语,晚会结束。
5、晚会节目单:
1、现代舞:睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧:灰姑娘
5、游戏
6、合唱:小酒窝
7、名族舞蹈:竹林深处
8、相声
9、t台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧:孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
六、 晚会工作人员安排:
a) 宣传组:
组长:莫丽萍 李欣
组员:青年志愿者协会宣传部成员 工管论坛宣传部成员
负责事项:对本次晚会进行宣传。
方式:海报、pop、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间:12月22日至12月28日
后期宣传时间:12月29日
海报、pop贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏,横幅挂于校园宣传栏,版报放于雕塑前。
b) 外联组:
组长:谭旺 李明 林晓燕
组员:工管论坛实践部成员 青年志愿者协会生活部成员
负责事项:
a、 邀请老师、嘉宾观看晚会
b、 邀请嘉宾在晚会中表演
c、 外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间:12月——日
赞助商接洽时间:12月——日
d、 校内批经费
c) 后勤组:
组长:王永恒 欧阳有为 方柳明 黄慧
组员:青年志愿者协会策划部、组织部成员 工管论坛人事部、财务部成员
负责事项:
a、 晚会期间食品的购买,布置会场所需物品,包括气球、彩带、喷带等
时间:12月27日(星期六)
b、 晚会前会场的布置,以及晚会后会场的清理。
时间:12月28日(星期六)9:00
c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、 晚会期间的摄影。
e、 经费的调配
d) 节目组:
组长:丁雄 文亮 杨忠保
组员:工管论坛秘书处成员 青年志愿者协会文艺部成员
负责事项:
a、 晚会前期向系里批音响。
b、 晚会期间音响效果控制。
c、 晚会前期负责各节目的选定,节目单打印及其彩排。
节目选定时间:12月23日
整体彩排时间:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
d、 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e) 礼仪组:
组长:朱美玲 陈彩云
组员:青年志愿者协会办公室成员 工管论坛办公室成员
负责事项:
a、 工作证的发放。
b、 接待老师入座,指示观众入座。
c、 晚会期间负责食品的发放,以及茶水。
七、 经费预算:(略)
八、注意事项
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后,按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由节目组负责处理。
青年志愿者协会 工管论坛
元旦晚会策划书2019元旦晚会策划书(2篇) | 返回目录一、活动主题:狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位:湖南外国语职业学院
四、活动时间:xx年12月30日
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
( 4)、第四项目组:礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组:社团联合会
① 舞台组搭建舞台需要的材料;
②晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组:学习组
①晚会期间,负责会场纪律维持;
②协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组:生活部
①晚会结束后,负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算
用 途 金额(单位:元)
舞台设计布置 120 元
海报 10元
宣传横幅 20 元
晚会现场横幅 40元
服装费 200元
场地布置 100 元
气球 10元
胶卷 10元
化妆品 100元
贴 图 20元
矿泉水 50元
总预算:
680元人民币
九、资金来源: 等赞助商家提供金额。
注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
湖南外国语职业学院院团委宣传部
xx年12月1日
元旦晚会赞助策划书2019元旦晚会策划书(3篇) | 返回目录[前言]
大学生雷锋连是一支非常有特色的社团,雷锋连采用部队编制体制设定框架,实行半军事化模式,始终把“做人”训练和修养作为核心课程,“做事先做人,做人要做人格完善的人”的雷锋精神贯穿始终,因此,大学生雷锋连队员成了企业用人单位到校招聘的首选对象。此次“学生干部交流会暨元旦晚会”就是由雷锋连发起,邀请大学生创业协会、青年志愿者协会等各大社团协办。
[活动目的及意义]
为了展现当代大学生干部积极向上,开拓进取的风采,促进学生干部之间的相互交流.同时为了答谢广大学生干部,给广大学生干部工作之余提供一个展现自我.放松自我的舞台,同时更加提高学生干部工作的积极性,也为增进新老学生干部间的互动与交流提供了平台.
[市场分析]
(赞助本校的优势)
随着社会的发展,虽然遇到金融危机,但企业的数量仍在不断的增加.企业之间的竞争力随之上升,不知您是否发现大学生的消费处于一个什么样的状态――他(她)们的消费在今天处于中.高档次,并且大学生的消费观念紧跟时代,比较时髦.今年的学生干部交流会及元旦晚会有着巨大的市场潜力.大学生的消费已占领大量市场,并且大学生的消费观念可能会影响到家人.亲戚的消费.作为企业的您是否想扩大自己的市场?XX年长江职业学院学生干部交流会暨元旦晚会给您提供了一个平台,如果失去,就意味着给对手营造一次超越自己的机会.
1. 有利于企业增强大学生对产品.品牌的认知度和认同度
a.本次活动推崇时尚,大学生的消费观念正在逐步形成时期,对于企业而言,此时正是对消费群体最佳的品牌质量植入期和市场培育期。
b.企业以慈善大使的形象出现在学生面前,从而促进企业的亲和力,增强对产品的认同感,从而占领公众的心理市场.
大学时期是大学生一生中记忆力最旺盛的时期,极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。
2. 有利于对大学生市场的广告效应降低成本
a.本校占地面积较小,并且在校生约1.2万,可能将近六百人(由于场地有限)会参加这次活动,所以这次活动有广泛的学生基础.
b.主行道是人流最集中的地方,我校学生市场有较大的封闭性.集中性和特殊性,传统大众传媒难以对其形成直接影响力。借助娱乐性和营销轰动性的晚会会更加吸引学生的注意力。
c.在活动期间,我们将会综合运用彩气球、横幅、宣传单等多种广告手段,在有限的时间内加强密度,达到"广而告之"的目的。
d.企业在有限的场地,组成整齐划一的方阵,统一服装,促进广告效应。
e.我们积累了不少的宣传经验,在学校有强大的宣传网,并且有足够的人力资源为贵公司进行宣传活动。
3. 有利于赞助商提高市场竞争力
a.在确定赞助商时,我们将会在每个产业或产品类别中,在选取一家赞助的产品,并且只允许赞助商在场地内提供产品或服务,而不允许同类产品或服务出现在现场周围,既赞助的排他性,从而提高市场竞争力
b.赞助“学生干部交流会暨元旦晚会”能有效的提升企业文化在本校的文化。
c.企业在有限的场地,组成整齐划一的方阵,统一服装,统一口号,能有效的提高员工的自豪感和归属感,从而提高企业内部竞争力。
4. 注重长远效益
a.在活动期间,赞助商可以向学生免费赠送或组织营销人员现场派送的方法,使学生在短时间内了解熟悉产品,享受产品,进而培养潜在客户群体.
b.大学生是未来中国消费者的主流和最有价值的群体.
c.大学生的消费具有强大的带动作用,不仅能引导青年消费群体,还能影响到其所在家庭的消费。
d.在这次活动中树立品牌形象,能够吸引更多的优秀人才加盟。
5. 在校团委的组织带领下,赞助商可以做市场调查,以便做出最新.最具权威的决策.
6. 便捷的活动申请:
赞助商在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,但一定要经过一系列的申请,而通过和我们雷锋连合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
[活动介绍]
本次活动最大的特点就是脱离以往活动的单一流程,本次设定两个乐章分别是"经典乐章"和"时尚乐章".
1. 开场序: 以一个舞蹈为开场舞,提高现场气氛;
2. 四位主持人上台进行晚会开幕词;并介绍各社团的历史;
3. 领导讲话;
4. 晚会正式开始:(在经典乐章和时尚乐章中各穿插一个游
戏,在两个乐章衔接时加个游戏.);
5. 乐章结束后,进行"优秀学生干部"颁奖仪式;
6. 压轴:在场人员合唱"相亲相爱一家人"
7. 伴随着"相亲相爱一家人"歌曲,主持人登台进行闭幕词
(歌曲伴奏为背景音乐);
[赞助回报]
〈一〉特别赞助回报
赞助形式:特别赞助
赞助金额:300元
名额:2-3家
赞助权益回报:
(一)荣誉回报
1. 获得本次晚会的”特别赞助”荣誉称号,授予证书
2.“特别赞助”企业可获得”湖北经大报”或校广播的特别关注
3. 晚会名称为“学生干部交流会暨元旦晚会”贯穿晚会始终。
(二) 宣传回报
a:标版广告回报
1. 在校内悬挂2个”特别赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语或形象宣传板2个(1*2米)(贵公司承担)
2. 在晚会现场两侧摆放“特别赞助”企业形象宣传板2个(1*2米)(费用由贵公司承担)
3. 在晚会前期可为企业悬挂条幅五天
b:现场回报:
1、晚会荧屏出现“ 学生干部交流会暨元旦晚会由xxx冠名赞助”样不少于3次,
2、在晚会的背景上标明独家赞助企业名称或logo
c:印刷品回报 (连队纪念册)
1.”特别赞助”企业的宣传资料按文件形式派专人分发到所来宾手中。
2. 入场券:晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo
3.工作证:晚会工作人员工作证印刷企业名称及logo
(三)特别回报
1. “特别赞助” 领导将受到本次晚会的贵宾礼遇
2. “特别赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇
3. “特别赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单独合
影留念的礼遇。
〈三〉联合赞助回报
赞助形式:联合赞助
赞助金额:1500元
名额:3 - 5家
赞助权益回报:
(一)名誉回报
1.获得本次晚会的”联合赞助”荣誉称号,授予证书和铜牌
2. “联合赞助” 企业可获得“湖北经大报”或广播台的关注;
(二)宣传回报
a:标版广告回报
1、在晚会现场悬挂1个”联合赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语
2、在晚会现场两侧摆放”联合赞助”企业形象宣传板2个(1*2米) (贵公司承担)
b:现场回报
1、晚会荧屏出现“学生干部交流会暨元旦晚会由xxx特别赞助”样少于2次
2、 在晚会的背景上标明联合赞助企业名称或logo
c:印刷品回报 (连队纪念册)
1.“联合赞助”企业的宣传资料按文件的形式派专人分发到所来宾的手中
2. 入场券:晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo
3.工作证:晚会工作人员工作证印刷企业名称及logo
(三)特别回报
1、“联合赞助” 领导将受到本次晚会的贵宾礼遇
2、“ 联合赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇
3、“联合赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单
独合影留念的礼遇
〈四〉专项赞助
赞助形式:专项赞助
赞助形式:礼品、发型或礼服等
名额:3~5家
赞助权益回报:
1.入场券后面印刷赞助单位名称
2.在晚会现场或户外悬挂企业名称醒目条幅并标明对本次晚会的贺语
3.可印发传单给现场观众
4.单位代表可享受嘉宾座和领导合影礼遇
[经费预算]
名称 数量 单价(元) 总价(元)
宣传展板的设计与制作 100
横幅 1条 100 100
表演服装及道具租用等 1800
入场券及邀请函 200
纯净水 1 100
荧光棒 1 100
人力资源费用 300
通讯费 60
其他(不可预知费用) 600
总计 3360
期待我们的合作!
大学元旦晚会活动策划书2019元旦晚会策划书(4篇) | 返回目录大学元旦晚会策划书
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:。
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:XX年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
更多
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。