五校联谊社团联欢晚会活动策划书

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为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于2014年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:

五校联谊社团联欢晚会活动策划书

一. 组织机构

主办方:五校社团联合会总部

举办方:五校社团联合会(五校分别为:)

协办方:五校各社团

二. 活动主题:友好合作,共同发展。

三. 活动时间:2014年1月10日晚18:30

四. 活动场地:凯里行政中心大礼堂

五. 活动对象:五校所有社团以及相关学生

六. 具体流程

1、12月6日完成策划(草案),联系会场。

2、12月7日—10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作

3、12月10日做背景(横幅)

4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。

5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。

6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。

7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。

8、1月10日下午6:00开始查票入场。

9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。

10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。

11、活动结束,退场。

12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。

13、打扫场地、收拾东西、归还设备。

14.回家。

七. 节目: 共有xx个节目。

分别为:xxxx xxxx xxxx xxxx

八. 门票分配办法:

门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配,座位按区域划分。门票价格由门票所有者(方)自定。

总资金: 元

一中: 元,占 % ,应得票数 张。

民高: 元,占 % ,应得票数 张。

三中: 元,占 % ,应得票数 张。

附中: 元,占 % ,应得票数 张。

振华: 元,占 % ,应得票数 张。

九.任务部署:

后勤组:

节目组:

治安组:

音控组:

十.安全事项

1. 参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。

2. 节目负责人在前期彩排阶段严格审查节目,对危险性较大、可行性不高的节目一律禁止。

3. 活动举行期间注意用电安全、严禁活动设备中功率超过正常供电最大限额。

4. 维治安人员要全程监督活动,活动期间绝对不允许打击斗殴、口角争论等不愉快事故发生。

5. 检票员在入场时要严格检查,严禁携带刀、抢、炸药、汽油、爆竹等危险物品入场。

6. 治安人员要坚守自己得到岗位,严禁无故离岗或闲逛、闲聊等。

7. 严禁无票入场、入场闹事、托关系免费入场等。

8. 治安人员要注意入场、退场秩序,防止发生踩踏事件。

9. 治安人员要会使用各类灭火器,并清楚设备安放处,在发生事故时要冷静并迅速作出反应。

10. 各类应急电话

匪警:110(打架斗殴); 火警:119(发生火灾); 急救:120(受伤、发病)

十一.其他事项

1、 参演人员、工作人员先入场、贵宾后入场,礼仪队要做好贵宾接待工作。

2、 严禁无票入场,托关系免费入场,贵宾除外。

3、 所有负责人员要各司其职,严禁无故缺席、早退、擅自离岗。

4、 入场时检票员要提醒贵宾、观众将手机关机或调至静音。

5、 除指定工作人员外、节目全程禁止闪光拍摄、拍照。

6、 节目精彩处贵宾和工作人员一定要鼓掌,从而带动观众鼓掌、营造气氛。

7、 节目期间严禁长时间尖叫、呐喊、吹口哨,破坏气氛,治安人员发现后要及时提醒、劝说。

8、 所有工作人员,要听从理事长安排,五校之间成员绝对不允许产生任何矛盾、摩擦!

十二.开支预算

设备:

服装:

化妆品:

交通:

优秀节目:

物品:

海报:

通信:

十三.活动方案的行性分析

此方案可行。活动注意安全,切不可粗心大意!

十四.应急方案

1. 断电→在活动前检查线路,控制所有设备总功率在正常供电最大功率范围内。事先联系好共电车。

2. 资金不足→拉赞助,吸引个人投资。

3. 设备(例如音响话筒、灯光等等)故障→使用备用设备。

4. 节目故障→立刻开始下一个节目。

5. 表演受伤→立刻联系急救送往住院,现场配备常用急救物品。

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