外贸单证员工作职责与任职要求（精选15篇）

外贸单证员工作职责与任职要求 篇1

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇2

1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇3

1、负责进出口相关单证制作;

2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况;

4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识， 能够准确及时的完成所分配的任务。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇4

1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

3、单证及文件的整理及归档等;

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;

5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇5

1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;

2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;

3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;

4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;

外贸单证员工作职责与任职要求 篇6

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇7

1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇8

1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

9、仓库货物进出仓核对记录工作

10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

外贸单证员工作职责与任职要求 篇9

1.与业务部及时沟通，以便及时有效与业务员合作，确保顺利出运。

2..单证文件的日常整理和归档。

3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇10

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

4、跟进应付货款，和外商对账;

5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;

外贸单证员工作职责与任职要求 篇11

制作各类报关报检资料。

与供应商沟通协调货物进仓时间。

办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇12

1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责与任职要求 篇13

1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责与任职要求 篇14

1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员工作职责与任职要求 篇15

1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

4、业务相关文件整理。

5、公司及上级交办的其他事宜