总经理助理工作岗位职责怎么制定（精选22篇）

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇1

1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇2

一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，还要不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聪目明，做好参谋工作。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇3

1、做好会议纪要和领导安排的一切事宜;

2、负责协助总经理完成外事外联工作，如商务接待接待、参观、沟通及客户关系的维护工作，咨询反馈。

3、负责总经理的日常事务以及所有日程的协调配合，为领导制定出行行程规划(包括酒店机票及高铁票预定)跟随领导出差外地;

4、负责各类文件的分类呈送，了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，领导日常的账目报销和汇总;

5、处理领导部分私人事务。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇4

1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;

2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;

3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;

4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;

5.跟进总经理安排的重要项目;布置和统筹;

6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;

7.根据公司的战略发展目标，制定相关实施流程与政策。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇5

1、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调，做好上传下达工作。

2、按照领导的安排，主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。

3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门，跟踪、落实、监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。

4、按照领导要求完成文案类、汇报等工作。

5、日常行政事务类工作。

6、完成领导安排的其他工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇6

1、协助总裁对公司进行团队管理;

2、做公司战略规划、日常管理的智囊;

3、负责总裁的日常行程安排;

4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达;

5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;

6、负责来访的接待、商务随行;

7、协助安排外出行程、翻译资料。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇7

1、负责总经理的日常行程安排，提醒总经理各项工作任务的执行和跟进；

2、负责总经理重要文件及讲话的起草、审核，文件的督办、处理与反馈，

3、协助总经理做好市场的管理及问题的处理；

4、协助建立和完善公司经营管理体系及业务运作流程等，维护和保障经营体系有效、平稳运作；

5、完成上级交办的其他工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇8

1、协助总经理对公司进行团队管理;

2、做公司战略规划、日常管理的智囊;

3、负责总经理的日常行程安排;

4、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;

5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

6、负责来访的接待、商务随行;

7、协助安排外出行、。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇9

1、在总裁亲自指导下，完成专题的调研、计划并方案实施;

2、协助总裁督促和协调公司各部门业务;

3、协助总裁对外的商务沟通、来访接待等工作;

4、完成总裁交办的其他工作事务。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇10

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

?根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

?对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

?对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

?完成行政部部长临时交办的其他任务。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇11

1、负责公司领导用车(公司提供车辆);

2、组织筹备公司的各类会议及培训，配合总经理完成各项管理工作的贯彻落实;

3、建立良好的内部及外部公共关系，做好内外部工作以及相关人员的预约、接待等事宜;

4、积极协调配合市场等部门的对外活动执行等工作;

5、准确执行总经理安排的工作，及时跟进、反馈、总结。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇12

1、每日部门基础工作数据统计及一线开发人员工作督导;

2、开发人员的费用报销、审批以及奖金审核;

3、项目合同的申报审批;

4、与总部其他职能部门(法务部，财务部，工程部，市场部等)对接，促进工作的进展;

5、加盟热线接听和处理，完成部门领导交代的其他工作事项。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇13

1、 负责办公室日常行政事务。

2、 配合总经理对运营团队及其他团队的日常管理对接工作。

3、 负责公司各业务板块年度工作规划的记录及数据收集整理。

4、 会议记录及纪要整理归档。

5、 配合运营及其他团队的日常工作。

6、 与其他办公室同事日常对接沟通工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇14

1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

5.协助总经理进行大客户开发。

6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇15

1、协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;

2、支持：全面了解公司经营环境及经营状况并参与公司重大经营决策;

3、主要工作内容：协助总经理对各部门重要工作进行跟踪、汇报及催办;保证内部信息传递顺畅，起到上传下达的作用;

4、沟通协助：协助总经理对各部门工作进行推动与贯彻落实，协助制定工作计划，并对各部门的运作与团队进行管理，协调统筹与各部门之间的日常工作关系;

5、文化协助：协助副总经理进行公司文化建设、战略规划，配合其他部门开展文化建设相关工作 ;

6、会议管理：收集、分析分管部门运营管理相关问题，负责公司高层会议的组织、记录，做好决议、决定等文件的起草、发布并跟进进展情况 ;

7、临时事件：完成总经理交办的其他相关工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇16

1、 协助总经理处理外部公共关系，负责督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实，以及相关事务的传达等;

2、 妥善安排总经理相关的工作行程，处理好总经理的日常事务;

3、 协助总经理总经理对接国内、澳洲及美洲市场;

4、 协助总经理做好经营服务各项管理工作，检查落实贯彻执行情况;

5、 协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合;

6、 完成总经理临时交办的其他工作任务。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇17

1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系（生产、安装、售后）；

2、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

3、配合总经理处理外部公共关系，对接客户。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇18

1、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车)

2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

3、负责公司全国各区域的招投标工作，包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜;

4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的沟通，确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差)

5、投标保证金的回收工作;

6、负责与合作公司的工作事务处理;

7、完成领导交办的其他工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇19

1. 负责总裁及中国区各业务单位文件资料的收集、汇总、归档和整理;

2. 负责总裁及中国区各业务单位之间的上传下达，工作任务的下发、跟踪、推进和上报;

3. 负责中方合作伙伴及商务往来的拜访预约、会议接洽等的对接沟通;

4. 负责总裁外出行程的安排、差旅费用报告及报销等;

5. 负责起草处理各类信函、报告等各类综合性工作文件;

6. 安排公司总经理室的月度会议，收集整理各部门会议资料，做好会议纪要;

7. 负责公司相关文件的中英文翻译工作(主要为笔译);

8. 负责董事会议的相关筹备工作，包括会议材料，行程安排等;

9. 协助完成总裁月度、季度、年度的业绩报告、营运总结等需提交的相关资料文件;

10. 接待总经理室到访客人，安排客户来访;

11. 完成总裁交办的其他工作。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇20

1、服务工程项目的工作 开展;

2、熟悉工程项目流程 ;

3、维护好原有的工程客户，协助客户进行工程项目的开展，促进销售目标的达成 ;

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇21

1、安排总经理日常行程，负责会议记录;

2、负责商务接待，会见客户，进行商务洽谈，跟进合同签订和项目收款事宜;

3、与项目组对接，反馈客户需求，推进项目流程;

4、关注市场动态，整理行业信息，挖掘潜在客户，协助商务拓展工作;

5、建立客户档案，维护客户关系，处理客户投诉等客户服务工作;

6、整合公司各类合作资源，拓宽合作渠道;

7、项目方案资料归档，发布微信公众号信息，更新公司动态。

总经理助理工作岗位职责怎么制定 篇22

1、针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办工作;

2、负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施;

3、进行市场及竞争对手信息收集及分析，为总经理的经营决策提供参考;

4、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

5、协助总经理进行核心团队的活动策划及激励、提升核心团队的凝聚力及工作效率;

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议、供总经理决策;

7、重要宾客的商务接待，行程安排及相关准备工作;

8、负责总经理的日常行程安排、日常管理、预算开支计划等;

9、负责公文办理、及时处理、汇报;

10、熟悉人事行政管理、熟悉人资六大模块;

11、完成上级领导交办的其他各项任务;