合同管理员岗位的基本职责（精选17篇）

合同管理员岗位的基本职责 篇1

职责：

1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。

2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。

3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。

4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。

5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。

任职要求：

1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。

2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.

3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。

4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。

合同管理员岗位的基本职责 篇2

职责：

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作

2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作

3.负责档案、资料的调借、查阅工作

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理

5.负责及时收回失效的/或作废的文件

6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁

7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作

任职要求：

1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑

2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)

3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件

4.严谨、有责任心，有团队合作精神

5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强

6.自觉遵守岗位操作规范与制度

合同管理员岗位的基本职责 篇3

1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;

2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;

3.负责将工程合同进行统一管理;

4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;

5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;

6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;

7.领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位的基本职责 篇4

职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员岗位的基本职责 篇5

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格:

1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑

2、年龄：40岁以下

3、性别：男女不限(优先)

4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑

5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位的基本职责 篇6

1.确保合同的完整和妥善保管;

2.确保合同台账的及时更新;

3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

7.组织协调合同谈判工作;

8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

11.负责收集、流程发起、保管合同;

12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员岗位的基本职责 篇7

职责：

1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

1.本科以上学历;

2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员岗位的基本职责 篇8

职责：

1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

4、完成领导交办的其他工作任务。

职位要求：

1、熟悉掌握合同审核要点;

2、一年以上相关工作经验;

3、工作条理清晰，做事稳重;

4、具有良好的思想道德品质及职业道德。

合同管理员岗位的基本职责 篇9

业务管理

负责技术及商务投标文件的编制与上传;

负责公司资质与产品资质管理;

及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

日常管理

1、参加有关营销业务会议;

2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

5、负责公司投标电子档案管理;

6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员岗位的基本职责 篇10

1、管理公司所有合同，建立合同档案;

2、熟悉财务管理，费用报销，银行业务办理流程;

3、企业网银，个人网银熟练应用;

4、登记银行存款，库存现金日记账，每日发送(汇报)资金余额，凭证日清月结;

5、月末银行账户对账(网银对账);

6、熟练掌握办公软件及财务软件的运用。

合同管理员岗位的基本职责 篇11

职责：

1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

4、完成与公司可经营相关的其他工作

人员要求：

1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，

2、熟悉合同法、概预算知识，熟悉经济管理的相关理论知识，

3、具有较强的管理能力、判断能力、分析能力、创新能力，

4、具有合同档案系统操作经验，规范档案工作经验。

5、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通能力和服务意识，具有一定的信息管理水平。

合同管理员岗位的基本职责 篇12

职责：

1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

3、 合同、标书及其他材料的用印;

4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

任职要求：

本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

有相关工作经历者尤佳

熟练的office操作技能、英语四级及以上

条件优秀者可适当放宽

认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员岗位的基本职责 篇13

职责：

1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。

3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。

4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。

5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。

6、辅助完成人力行政工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格：

1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历

2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。

3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。

4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。

合同管理员岗位的基本职责 篇14

职责：

1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账，并跟进合同履行执行情况;

2、负责与销售支持部门的对接工作，并监控办理程序;

3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;

4、合同管理工作，定期上报、更新报表;

5、合同信息的保密工作。

任职要求：

1、财务、档案管理相关专业，熟悉基础法规;

2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;

3、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

合同管理员岗位的基本职责 篇15

1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员岗位的基本职责 篇16

职责：

1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

岗位要求：

1、本科以上学历;

2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;

3、做事认真、细心、负责。

合同管理员岗位的基本职责 篇17

职责：

1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

5、统计在建项目资金支付进度及数据。

6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

任职要求：

1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。

2、30岁以下，相关从业经验2年以上。

3、有较强的协调能力、语言表达能力强。

4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。

5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。