行政专员岗位职责描述（通用17篇）

行政专员岗位职责描述 篇1

1、开展招聘工作，保证各部门需求人员的及时到位，跟进员工入/离/转/调等人事变动;

2、执行各项规章制度，并做好落实或监督落实工作;

3、建立完善的招聘体系，加强人员甄别方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成关键岗位的招聘需求;

4、完善公司薪资政策、薪资结构、激励制度，建立具有符合市场水平、内部公平、有激励性的可持续发展的薪酬绩效体系;

5、建立、健全团队建设、企业文化建设、人才培养;

6、协助上级部门，安排行政日常相关工作，做好各部门的后勤保障;

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政专员岗位职责描述 篇2

1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范，各项规定和管理流程并负责具体实施落实。

2、完善公司的激励机制，合理规划和控制人力资源成本。

3、建立良好的劳资关系，负责劳动风险的预防与控制，负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。

4、制定公司的行政预算，安排办公用品的采购及发放。

5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理

6、负责公司对外关系的处理，例如物业、街道、社保、工商等对接。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责描述 篇3

1. 根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实;

2. 建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效;

3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通;

4. 负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

5. 负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

6. 负责公司行政外联工作事务。

行政专员岗位职责描述 篇4

1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

11、完成领导交办的任务。

行政专员岗位职责描述 篇5

1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员岗位职责描述 篇6

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、公司各项管理制度的监督与执行;

4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

6、公司快件的收发与传递;

7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

8、对外联系，接待来访;

9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

行政专员岗位职责描述 篇7

1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的工作联系;

2、公文拟定、通知发布;

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

6、公众号维护，推文撰写，微海报制作;

7、其他部门经理安排的工作。

行政专员岗位职责描述 篇8

1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;

2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

行政专员岗位职责描述 篇9

1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

8、负责企业文化及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员岗位职责描述 篇10

1、负责考勤核算;

2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

3、负责招聘协助工作;

4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政专员岗位职责描述 篇11

1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络;

2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;

3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购，库存管理;

4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。

行政专员岗位职责描述 篇12

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、做好各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责描述 篇13

1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;

3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

行政专员岗位职责描述 篇14

1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

6、协助公司大型招聘活动工作。

行政专员岗位职责描述 篇15

1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责描述 篇16

1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;

2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;

3、对客户的相关信息进行收集与管理;

4、 负责公司与各客户的对帐协助工作;

5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

行政专员岗位职责描述 篇17

办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)

公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)

负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查

公司宣传，形象制作

会议支持，会议资料制作

协助办公室其他行政事务的安排及执