合同专员的具体职责范文（通用20篇）

合同专员的具体职责范文 篇1

职责：

1、 参与合同模板的制定、修改，单项目招标合同模板的提供;

2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;

3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;

4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;

5、项目合同签订进度的跟进、协调，以及对未签订的合同提出预警。

任职要求：

1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;

2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;

3、具备良好的沟通能力和谈判技巧，熟悉办公软件;

4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。

合同专员的具体职责范文 篇2

职责

1、跟进董办办公室文件呈批;

2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

6、跟进领导临时安排的其他工作。

任职资格

1、法律相关专业专科以上学历，优秀的专科应届生可优先考虑。

2、熟悉合同法、公司法等相关法律，并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

3、要求能吃苦耐劳，性格沉稳，具有较强的逻辑思维能力，工作主动性强，有高效执行力与工作推进力。

合同专员的具体职责范文 篇3

职责：

1.起草、审核工程合同文件;

2.对工程往来文件及时收发，报送，履行盖章手续;

3.对工程图纸进行整理、归档;

4.配合项目部及公司相关部门工作。

任职要求：

1. 工程相关专业;

2. 有至少一年同岗位工作经验;

3. 熟练掌握办公软件;

4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业，有积极的工作热情。

合同专员的具体职责范文 篇4

职责

1、了解客户需求并及时解决各类客户纠纷，与客户签订商品房买卖合同，并解释合同内容;

2、商品房合同资料准备及客户信息确认及销售合同备案签约后的整理工作;

3、负责对客户进行签约管理，确保签约、回款、应收账款指标的达成;

4、协同按揭专员办理客户按揭事宜;

5、上级领导交代的其他工作事项。

任职资格

1、统招本科及以上学历，专业不限;

2、房地产2年以上相关工作经验，熟悉销售流程。

3、能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

4、五官端正，有责任心、积极上进，极强的亲和力与服务意识;

5、具有较强的应变能力和内外沟通能力，思路清晰有较强的理解能力。

合同专员的具体职责范文 篇5

职责：

1、负责客户背景调查，审核客户信誉信息、建立客户背景档案，合同及工程管理档案管理;

2、协助部门负责人进行发货控制，建立相关供应保障体系的管控档案;

3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;

4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;

5、对接公司法律顾问，协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;

6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务，完成交办的其它工作事务)。

任职要求：

1、有一定的公文写作能力，能熟练运用办公软件，有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;

2、善于学习，思维敏捷，随机应变能力强，沟通答疑能力，记忆力强(善于记住事);

3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;

4、做事严谨、有序，有一定的较真精神(针对工作)，善于发现与解决问题;

5、为人正派，对公司忠诚，善于配合、协助他人;

6、品貌端庄，要有一定的气场。

合同专员的具体职责范文 篇6

职责：

1.依据合同规范及相关管理规定，负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;

2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;

3.完善合同评审流程并严格执行;

4.负责各类合同的分类、归档、保管;

5.建立合同管理台账，控制合同副本或复印件的传输范围，保守公司商业秘密。

技能要求：

合同管理，合同审核，工程造价，合同法规

任职要求：

1.大专及以上学历，经济、管理或法律类专业，从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;

2.熟悉工程造价、合同条文，能够熟悉和运用各种法律法规;

3.具有良好的职业道德和敬业精神，为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力;

合同专员的具体职责范文 篇7

1、跟进销售过程中的各个环节，做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据，将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员的具体职责范文 篇8

职责：

1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;

2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;

3.负责公司所有藏品的盘点，录入和输出工作;

4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;

5.签单合同的审核和管理工作;

岗位要求：

1.中专学历及以上，优秀者可放宽条件，18-28周岁，160身高，形象气质较好;

2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件;

3.性格乐观开朗乖巧，做事细心耐心;

合同专员的具体职责范文 篇9

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准，完成工商备案，系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作，负责明源系统认购签约的录入，以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门，完成两书所需信息收集。

合同专员的具体职责范文 篇10

(一)合同管理

负责合同的草拟及初步审核工作，并将签订的合同进行整理归档，建立及管理合同台账、签证台账。

协助部门经理处理重大合同变更事宜，审核工程款项的变更项目。

3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况，跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

(二)招标工作

协助部门经理确定合作单位的选择方式，组织确定候选单位名单。

负责单位资格预审，组织各相关部门进行候选单位考察，确定入围单位名单。

编制招标文件，协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审，协助部门经理组织召开招标答疑会。

协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

(三)其他工作

负责建立、更新、完善合作单位信息库。

2.负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员的具体职责范文 篇11

职责：

1.审核公司各项规章制度，确保公司规章制度的合法性;

2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

3.参与公司各类业务合同的审核，出具法律意见;

4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

6.完成上级领导交办的其它工作。

任职要求：

1.本科以上学历，法学或建筑学相关专业;

2.二年以上法律相关工作经验，有建筑行业经验优先;

3.掌握相关法律专业知识与实务操作，法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力，较强的沟通表达能力，良好的分析处理和应变能力。

合同专员的具体职责范文 篇12

职责：

1、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查，制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;

2、负责对合同和相关资料归档和管理，监督合同履行和结算;

3、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

6、参与合同管理体系的制订，参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议，提出解决和处理纠纷的建议;

7、组织公司合同有关的业务培训;

8、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业;

2、从事相关工作2年以上，具备一定的销售、工程资料管理经验;

3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等绘图及办公软件;

4、具有良好的团队合作精神，责任心强;

5、工作有条理，有较强协调能力;

6、性格随和，善于沟通，处事能力强，具备一定的管理能力。

合同专员的具体职责范文 篇13

职责：

1.了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;

2.负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

3.定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

4.负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;

5.遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。

任职要求：

1.大专及以上学历

2.1-2年以上工作经验

3.熟悉办公软件的操作;

4.踏实肯干，能承受一定的工作压力;

5.良好的沟通能力和协作能力。

合同专员的具体职责范文 篇14

职责：

1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;

2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;

3、负责公司各类合同的审核盖章;

4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;

5、协助完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、法律或工程类大专以上学历;

2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;

3、有合同管理岗位工作经验者优先;

4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。

合同专员的具体职责范文 篇15

职责：

1、负责公司各类资源及合同的管理，包括开发商、中介合同以及公司其他合同;

2、负责公司所有初始合同交由律师审核，并跟进最终版本，进行分类管理;

3、对合同有一定的理解，必要时需进行培训;

4、完成上级临时安排的各项工作任务

任职要求：

1、大专以上学历，1年以上文职工作经验，有地产合同管理经验优先;

2、熟练运用office 办公软件，包括ppt制作，并有一定的培训经验等;

3、思路清晰，认真细心，有较强的责任心;

4、良好的沟通能力，处事应变及抗压能力;

5、积极性高、学习能力强，态度较好。

合同专员的具体职责范文 篇16

职责

1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;

2、处理各类投诉案件，组织证据收集，出具处理意见;，配合诉讼资料整理;

3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;

4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;

5、法律部总监交办的其他事项。

任职资格：

1、法律类相关专业，大专以上学历;

2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;

3、具备良好的服务意识，善于沟通，具有亲和力;

4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;

5、有金融、房地产行业经验优先。

合同专员的具体职责范文 篇17

职责:

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8.组织公司合同有关的业务培训;

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

任职资格:

1.有一定的政策水平，掌握并能正确运用经济法律知识，熟悉商业企业经营管理，

能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;

2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;

3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机，熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。

合同专员的具体职责范文 篇18

职责:

1、负责公司营销类合同的收集、整理、归档;

2、负责校对销售合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作;

3、营销合同管理的相关工作;

4、领导交办的其他事宜

任职资格:

1、大专以上学历，形象端庄，有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑

2、工作态度积极、主动、心思慎密，具团队合作精神

3、熟悉办公软件office的操作

合同专员的具体职责范文 篇19

职责：

1.负责合同接收、台帐信息登记，根据合同不同类型做好登记工作，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;

2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;

3.负责各类合同及协议等文件的盖章，做好盖章登记，完成盖章工作，并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;

4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1.能熟练使用office系列办公自动化软件;

2.工作严谨细心、责任心强。

合同专员的具体职责范文 篇20

职责：

1、负责公司商务合同的审核与管理;

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

要求：

1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;

2、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作;

3、有较强的协调能力;

4、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;

5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。