物业管理主管的工作职责描述(精选17篇)
物业管理主管的工作职责描述 篇1
职责
1、协助项目经理工作的开展和日常行政事务处理;
2、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为项目经理工作决策提供依据;
3、制定项目管理计划并执行,将审批通过后的各项计划分解成季、月和周计划,并带领下属员工落实计划;
4、对项目的各项工作执行情况进行检查、监督、整改,对结果负责;
5、协助项目经理组织对应急事件、突发事件的处理,做好纠正预防工作;
6、做好甲方的配合工作,按要求落实各项规章制度;
7、完成上级领导分派的其他工作任务。
任职资格
1、中专以上学历,具有物业安全管理经验者优先;
2、2年以上物业管理经验,熟悉物业管理模式;
3、熟悉物业相关法律法规、掌握物业管理基本知识;
4、具有较强的组织领导能力和工作执行力;
5、能给应对复杂人际关系,具有较强的抗压能力和解决问题能力;
6、熟知PPT制作及日常办公相关软件系统的操作。
物业管理主管的工作职责描述 篇2
职责:
1. 协助物业经理做好综合物业管理服务工作,及时了解并受理客户需求,妥善处理客户投诉;
2. 掌握保洁工作计划,包括保洁区域划分、人员调配、班次排定和工作考核等;
3. 接收租户有关保洁、绿化方面的意见和投诉,与保洁公司、绿化公司沟通,促使相关工作不断改进;
4. 负责停车场的管理,保证车辆安全有序出入;
5. 完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 25岁以上,专科及以上学历;
2. 二年以上商业物业同岗位工作经验;
3. 具有良好的沟通、协调、组织等综合能力;责任心强、能承受一定的工作压力。
4. 优秀沟通、协调与团队管理能力;
5. 很强的服务意识,工作上任劳任怨。
物业管理主管的工作职责描述 篇3
职责
1、推动各项物业管理规章、制度的建设和完善;
2、计划、指导、协调、控制和激励各物业部门的业务开展,授权并监督各负责人有效履行岗位职责;
3、负责年度、季度物业经营性目标(如出租率、空置率、消防安全)的拟定,并监督进展完成情况;
4、负责各物业费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;
5、负责监督及检查各部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。职权范围内核定员工的升职、调动、任免等;
6、负责协助市场部制定物业的招商政策、合作方式;
7、负责各类租赁合同的签订、变更、执行、终止;
8、定期召集物管人员工作会议,确保公司的方针政策和各项管理制度的贯彻执行。
任职资格
1、中专以上学历,物业管理相关专业,持物业管理经理人上岗证、物业管理师者、特种工作证件(电梯安全管理员)等物业管理相关 证件者优先
2、有2年以上工业园物业管理、写字楼物业管理经验者优先
3、综合素质较高,处理突发时间能力强,有较强的责任心,执行力强,能处理各类事务,有良好的职业道德和敬业精神
4、具有较强的团队管理能力,沟通协调能力
5、熟练操作各类办公软件
物业管理主管的工作职责描述 篇4
1协助中心经理编制本部门年度费用及工作计划;
2组织对全年物业费用进行月度分解及执行情况进行总结分析,监督、控制费用发生情况;
3协助中心领导制定并完善公司物业的管理制度及流程,并进行相关培训;
4负责物业管辖区域的设备运行管理、维护;
5负责节能工作,制定节电、节水计划措施,并督促实施,使费用逐步降低;
6负责物业管辖区域的商场消防、安全工作,确保物业管辖区域的正常安全运营
7按照消防安全工作要求对物业管辖区内租户实施的内外装修作业进行审批和监督;
8 负责物业各区域的环境保护、绿化保洁等管理工作;
9负责物业的业务及资料管理,建立设施设备运行状况台账;
10负责物业资产的动态管理与维护,实现资产的保值增值;
11负责处理突发事件。
物业管理主管的工作职责描述 篇5
·监控中心当值负责人,指挥值班期间物业协管部员工(高级物业助理、物业助理)工作的调动, 以配合实际需要;
·负责本班次、本岗位的保安、消防工作,协助物业管理部监管清洁及绿化工作;
·恰当果断的处理各部门案件报告或火警报告;
·调查处理商场内的一般性治安案件、消防安全隐患;
·负责监督、巡查、考核所属人员服务工作质量;
·负责检查、督促本班各岗位保安、消防设备和器材的使用、保管工作;
·检查各项防火安全措施,检查落实防范措施,重点巡查防范有关的薄弱环节,确保商场安全;
·检查违章及违法装修,参与处理租户装修验收工作;
·处理商场内任何突发性事件,并立即向上司汇报;
·及时完成领导交办的其它临时任务。
物业管理主管的工作职责描述 篇6
1. 物业主管在经理指导下,负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。
2. 负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向经理汇报。
3. 执行政府部门有关政策、法规及本小区管理规则,并督促业主/住户遵守执行。
4. 负责做好社区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的开展事项。
5. 不定期巡视小区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。
6. 负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。
7. 跟进、落实领导安排的各项工作。
8. 定期向经理汇报管理处工作情况。
物业管理主管的工作职责描述 篇7
1. 负责组织、安排物业部的各项工作;
2. 定期召开部门列会,要求下属员工做好工作计划与总结;
3.对装修期间的商铺要不定期经常查看,以确保其符合装修守则的各项守则和条件;
4. 根据岗位工作要求指导下属做好客户的监管工作,如日常巡视、检查等,确保部门的工作到位。
5. 监督管辖区内的清洁、绿化工作质量及落实情况;
6. 每日检查下属的工作日志,跟进事项;要求下属员工做好文档整理分类、存档;
7.处理咨询及有关客户投诉,做好跟进回访客户。审核客户收铺/装修入场/退场的工作;
8. 审核物业部发出的通告,并确保发出的通告信息无误;
9. 商户日常用梯申请/物品放行等业务审核;
10. 对外包单位月度考核;
11.对物业部档案管理的抽查工作; 12.负责制订部门年度工作计划及相关制度;
13. 制定本部门员工的岗位职责和内部管理制度; 14. 负责指导、监督下属员工的工作,定期进行考核;
15.严格按照公司规章制度对下属员工的违纪行为作出处理;
16.定期向物业经理汇报本部门工作情况及临时安排的其它工作;
物业管理主管的工作职责描述 篇8
(1) 熟悉管理处各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况等。
(2) 负责办理客户的进场以及客户的退场手续,以及客户的装修手续。
(3) 负责装修档案,客户档案、物业部文书档案的管理。
(4) 负责物业未出租单元的钥匙管理工作。
(5) 负责准时向客户派发各种费用的交费通知单。
(6) 负责对客户投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录与统计总结。
(7) 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
(8) 定期对物业进行巡视检查,填写物业巡楼报告。
(9) 遇有紧急事故,协助处理善后工作。
(10) 协助追收租金、物业管理费等各类费用之工作。
(11) 定时巡视检查清洁及绿化设施之情况。
(12) 定期整理物业之客户资料。
(13) 支持物业部的日常工作,如部门的各种报表,文件的传达,会议的召开等。
(14) 接收,校对租户/施工单位所提交的资料及时整理更新,管理与归档。
(15) 物业部资产保管,档案、资料存档和更新。
(16) 负责物业部单据、报表的收集、整理、统计。
(17) 其他文书工作。
(18) 完成上司交待的其他工作。
物业管理主管的工作职责描述 篇9
1.负责统筹并监管保安、消防、车辆、违建各模块管理工作的各项程序,并不断完善及改进,确保为业主提供优质且安全的居住环境;
2.负责制定并监管各区域人员的岗位职责,随时检查园区内保安人员的值勤工作纪律情况及违建情况;
3.做好园区要害部位的日常安全检查工作,加强安全防范措施,预防各类案件的发生;
4.对园区内安全、消防设备设施进行检查,发现损坏立即报修并跟进维修进度,对安全隐患问题要立即整改;
5.积极配合公安机关、司法部门做好违法行为的取证工作,协助消防机关的检查工作并及时改进;
6.负责检查承办商服务人员现场出勤情况;
7.对值班期间安全工作能够统筹安排,提出合理化建议,积极配合上级领导的工作;
8.认真做好值班记录,并做好交接班工作,遇重大事件或特殊事件应做出专项报告(《特别事件报告》);
9.掌握园区防火工作重点,制定消防工作计划,定期进行总结并对园区消防安全管理提出合理化建议及管理方案,并监督执行;
10.建立健全防火安全管理组织,经常组织开展防火宣传教育和安全检查工作,并负责对存在安全隐患的施工工地、部门签发安全隐患通知书;
11.负责建立防火档案,制定和组织实施火灾应急预案及重点部位灭火作战计划;
12.负责定期对全体员工进行消防培训,组织消防演习(每年不少于二次消防演习);负责消防业务培训工作,定期组织消防业务和相关常识的培训与考核工作,并对业主、物业员工进行消防常识的宣传教育工作;
13.负责消防控制室管理工作,掌握各类设备设施的性能及正确使用方法,做好各类设备、设施的管理、保管工作,并能熟练操作设备和组织排除一般性故障,不定期对义务消防队进行演练,确保在发生火情时及时做到警戒、疏散、营救、扑救与报警;;
14.监督下属工作情况,检查工作纪律,及时处理当值时发生的各类消防问题,对重大隐患采取临时性安全措施,并及时向上级汇报,提出整改意见;
15.对园区二装现场及施工维修进行消防安全检查,对施工期间出现的消防安全隐患进行制止,对不听从制止的人员可清离园区;
16.做好日常文件、检查、图表记录等消防资料的收集及消防档案的管理,做好车辆及违建管理台账;
17.每天做好工作日志,将未完成、需要跟进事件及上传下达文件、训令等进行记录,并做好交接班工作;
18.负责建立各岗位管理制度,规范各岗位工作指引/流程,监督各岗位日常工作是否按相关规定/政策/要求执行,并跟进整改;
19.负责本部门人员的定岗定编,及提出员工的招聘、调职、晋升、解聘等相关意见或建议;
20.加强本部门内部的管理与沟通,掌握下属人员工作情况,发现问题及时进行纠正指导与整改;
21.定期主持本部门工作例会,听取汇报及给予合理化建议,监督各项工作进展情况,解决工作中的各类问题;
22.监管并指导下属按时按质完成其工作内容,并审核其准确性;
23.负责制订本部门工作计划及员工培训计划,并组织实施,按计划及目标要求完成本部门工作,对下属工作进行分工、监管与培训;
24.制作及管控本部门的费用预算和费用使用情况;
25.对下属员工进行考核和业务指导;组织员工开展技术业务学习,不断提高员工业务技术水平,为公司培养能够独当一面的优秀人才;
26.负责监管本部门各岗位的工作计划/工作目标的实施情况,并定期总结汇报。
物业管理主管的工作职责描述 篇10
1、全面负责对物业的整体管理工作,包括车场管理、商铺管理等
2、日常要对物业维修人员、保安人员进行管理、培训、教育工作,及时贯彻公司执行的管理制度,每天对物业人员的工作进行督查,按照公司要求开展工作,保持工作进度,不定时地对酒店进行巡查,与业主做好沟通工作,定期向业主领取相关发票做好租金结算工作以及物业人员的工资安排制作。
3.商铺管理:应对物业的整体范围了解熟悉掌握,对物业临街商铺动态实时跟进,跟进客户,及时了解租客意向,提高物业商铺出租率、对已出租的商铺要做好相关管理工作,及时协助承租人解决商铺问题事宜,每月做好商铺租金水电表统计,并负责督促商铺按时缴纳费用,及时收租。
4.停车场管理:每天对物业保安进行工作监督以及要求其进行工作汇报,巡查车场、查看车场电脑记录登记等信息,了解停车场的动态、规划停车位,提高车位出租率,对于月保客户、临保客户进行维护及管理,按时核对、收回相关费用。
物业管理主管的工作职责描述 篇11
1.负责根据企业总体规划编制物业管理方案,并报主管领导审批;
2.负责制定各部门管理制度并组织实施,业务上接受公司的领导和监督;
3.负责所属项目物业管理工作,确保物业服务达到企业标准;
4.负责根据实际发展需要制定各部门定员、定编方案;
5.负责制定各项专业制度,对员工进行业绩评审;
6.负责物业管理的日常工作,确保物业管理秩序井然;
7.负责组织员工进行专业技能培训;
8.负责合理调配人员,协调各岗位的工作协作,责任到人,同时关心员工生活,确保个部门员工有良好精神面貌和积极工作态度;
9.负责所管辖物业的装修检查,协调违章和投诉的处理工作,落实安全防火工作;
10.负责协调业务部门与供水、供电、工商等物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作;
11.负责自我监督与质量程序有关的程序操作,发现不合格时采取纠正措施和预防措施;
12.负责检查各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级汇报;
13.负责热情接待业主、及时处理业主对服务的投诉,并定期做好对业主的回访工作;
14.负责推广新的有效的管理办法,并总结分析,提出合理化建议;
15.负责参与项目的验收工作;
16.其他上级领导交办事项。
物业管理主管的工作职责描述 篇12
1、负责制定秩序维护、保洁、绿化部的维护、工作计划,落实各项措施,贯彻各项管理条例和规章,确保业主、宾客的人身、财产的安全。
2、建立健全部门工作制度,提出岗位设置和人员安排建议,制定岗位职责和工作流程。
3、负责制定各部门年度工作计划,制定各部门的工作制度,确定员工的工作职责。
4、负责定期主持各部门会议,有计划地抓好员工的业务培训,提高全员业务素质,抓好各主管和领班的日常工作业绩考核,激励员工的工作积极性,不断提高工作质量。
5、负责对各部门员工日常管理、考核与教育培训,包括专业技术的培训,做好业务考核工作。
6、监督考察各部门各岗位人员的工作表现,处理相关工作方面的投诉,提出对各部门员工的奖惩和使用意见。
7、 深入实际进行调查研究,定期分析安全形势,严格实施工作规范和程序。
8、定期组织人员对物业内重要部门、重要设施、机要部门的安全防范措施的落实情况进行检查,布置专门力量做好重大接待任务。
9、协调好与其他各部门的关系,共同搞好安全保卫工作。
10、负责制定各部门的工作制度,确定员工的工作职责。
11、负责公司和管理处的各项管理制度(包括综合体系要求)在各部门执行。
12、完成上级交办的各项工作任务。
13、负责广泛征求业主意见,正确处理投诉,努力做到让业主满意、放心。
物业管理主管的工作职责描述 篇13
职责:
1.维护入驻商户的客户关系,及时解决客户反应问题;
2.跟进本物业的装修、进驻商户的接待工作;
3.安排商户报修的接待、报修工作;
4.管理物业的保安、消防、清洁、绿化、停车场等工作;
5.检查与指导维修人员工作;
6.核算及监督房屋、物业各商户的水电费和管理费。
任职资格:
1、25-40岁,身体健康、五官端正,物业管理等专业大专以上学历;
2、物业管理员/主管等岗位2年以上经验;
3、工业地产、工业园区等物业管理经验者优先考虑;
4、计算机软件操作熟练,持有物业管理员/部门经理岗位证书优先(没有亦可);
5、心态好,善于沟通协调,处理突发事件,能够独当一面。
物业管理主管的工作职责描述 篇14
职责:
1、履行住宅区内治安、社区文化、绿化、保洁和电脑室等方面工作。
2、维护好物业与业主、租户间的良好合作关系,妥善处理意见反馈及突发事件;
3、做好所管辖小区的工程、保安、保洁、客服、停车、收费等服务,维护物业各项工作的正常开展,保障公司的正态持续运营。
4、对物业管理不足之处提出合理化建议和改善措施。
5、完成公司领导交办的其它任务。
任职要求:
1、3年以上小区物业主任工作经验,28-45岁左右,大专以上学历,具备较强的管理理念和服务意识,具有良好的沟通能力;
2、熟悉物业管理相关法律法规知识,熟悉消防、水电、清洁、维护、客服等工作规范;
3、持物业经理证或管理员证优先考虑,具备现场管理经验。
物业管理主管的工作职责描述 篇15
职责:
1.接待领导视察、参观及讲解;
2.负责与业委会、社区及物业相关业务部门的沟通与协调,与有关各部门保持良好关系;
3.负责管辖区内指导员的招聘及培训上岗,制定指导员考核标及考核;
4.负责各小区内垃圾分类情况,及时向上汇报工作;
5.负责管辖区内的设备的入场验收及设备设施的维修;
6.负责管辖区内的项目设备正常的运行情况及汇报工作;
7.配合公司市场对管辖区内的垃圾分类宣传及兑换活动;
7.负责处理日常业主投诉,保持小区环境卫生。
职位要求:
1.熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;
2.熟悉供配电、智能化等专业管理;
3.具备较强的语言表达力、协调与沟通能力,有较强的实际操作能力;
4.具有团队协作精神,待人谦和,办事认真,吃苦耐劳,爱岗敬业;
5.具有相关工作经验,具有对管理员岗位技术培训的能力。
物业管理主管的工作职责描述 篇16
职责:
1.主持项目设施的日常运作,维修,保养的技术支持管理工作。检查和指导维修人员工作。
2.合理调配人员,协调各岗位工作,管理物业的保安,消防,清洁,绿化等。
3.负责审核物业各项费用的支出和收缴,核算及监督物业的水电费和管理费等。
4.抓好住户的安全,消防常识的宣教工作,预防和杜绝治安案件与消灾事故发生。
5.按公司规定对下属员工实施工作监督和管理考核,处事公开,公平,公正。
6.完成公司领导交办的其它各项工作。
任职要求:
具有5年以上相关物业管理的运作
具有物业工程,安全,客服,运营等方面的知识与经验,能制定物业服务方案并落实实施。有一定的财务知识基础,有较强的组织,管理和协调能力。
有较强的责任心,服务意识和团队合作精神,工作踏实,善于与人沟通。有商业设施管理经验优先。
物业管理主管的工作职责描述 篇17
1、 全面管理处各项日常管理工作
2、 严格执行公司管理体系、依据公司目标、计划及预算、完善制度,持续改进。
3、 倡导节能并采取有效措施降低运营服务成本,开源节流
4、 建立管理处相关工作流程和作业标准,理顺工作关系,确保各项工作的有序开展。
5、 以身作则,带头遵守公司个各项规章制度,合理安排管理处各岗位人员工作对工作实施进行过程监控,必要时作相应调整。
6、 对管理处全员的培训,以提高工作质量、工作效率和人员素质。
7、 强化团队意识,倡导团结协作精神,关心员工,营造良好的工作氛围。
8、 按公司要求对管理处员工进行考核,做好公平、公正、透明、合理。
9、 按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件。