商务文员岗位职责（精选18篇）

商务文员岗位职责 篇1

1、接听公司来电及访客接待;

2、管理及订购办公用品、劳防用品;

3、各部门文件的印刷;

4、公司快递收发和结算;

5、员工通讯录的更新;

6、门禁卡管理;

7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

8、公司各类合同的管理与存档

9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;

10、公司各类公告管理

11、主管交代的其他行政事务。

商务文员岗位职责 篇2

1. 前台管理，来访接待，登记、引导工作;

2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;

3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

5. 办公室环境维护;

6、每月考勤整理;

7、团体票购买;

商务文员岗位职责 篇3

1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等;

2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;

3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作;

4、协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系，积极配合相关业务部门开展工作;

5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务文员岗位职责 篇4

1、负责前台人员来访接待、电话接听;

2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;

3、办公室环境维护监督检查;

4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

商务文员岗位职责 篇5

(1) 负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

(2) 负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

(3) 负责部分库房管理工作。

(4) 负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

(7) 处理客户咨询、报价等工作。

(8) 部门内外部的沟通协调工作。

(9) 上级领导安排的其它工作。

商务文员岗位职责 篇6

1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌，并对来宾的资料进行存档;

2.完成咨询解答和投诉接待工作，做好咨询解答，认真解答观众提出的书面或口头问询，虚心听取观众意见，善于向观众学习;

3.熟练掌握专业知识与讲解技巧，编写、不断完善博物馆讲解手册;

4.学习掌握一定的宗教知识，尊重客人的宗教信仰，礼貌对待游客，运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式，积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;

5.熟练操作中控系统，掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);

6.负责前台办公桌的卫生清洁，并保持干净整洁;注意监督博物馆的清洁工作，留意展柜表面的清洁，统计清洁不到位的情况。

商务文员岗位职责 篇7

1、根据公司提供的定向资源与客户取得联系;

2、通过电话微信等沟通方式解决客户所需;

3、推广介绍公司的最新产品给已有客户;

4、完成公司制定的客户维护与新增;

商务文员岗位职责 篇8

1、协助销售签署合同，安排发货，并录入相关系统;

2、主要负责安排所有客户开票、对账

3、整理归档销售资料，管理销售文件;

4、负责公司办公用品采购及日常发放，协助管理办公环境和安全卫生等工作，确保后勤保障

5、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档

6、及时协调处理和反馈突发异常情况;

7、领导安排的其他工作。

商务文员岗位职责 篇9

1、办理投标报名手续，编制资格审核文件，购买招标文件及图纸;

2、接待招标单位对公司的考察;

3、组织有关人员调查工程概况和投标环境，场地踏勘工作以及投标答疑会;

4、组织投标评审;

5、负责建立工程项目投、议标及编制投、议标工程统计报表 ;

6、编写资信标，收集技术、经济标书，组卷及交标;

7、办理中标与未中标事宜;

8、办理分公司成立的手续和年度备案手续

9、分公司及项目部的单项备案手续;

10、协助办理项目的施工报建手续。

商务文员岗位职责 篇10

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

商务文员岗位职责 篇11

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

3、负责联络沟通客户，了解客户的需求;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理，及时向领导反馈合同的内容;

6、订单合同的相应采购工作制定与执行;

7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。

8、会制作标书，上传标书。

商务文员岗位职责 篇12

1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;

2、负责对销售订单的审核、出库，与厂区对接发货工作;

3、负责与总部的对接工作;

4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作;

5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员岗位职责 篇13

主要业务：

1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备，项目申报的跟进与协调。

2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书，完成项目申报材料。

3、承担部分销售内勤的案头工作。

4、完成总经理交办的其他工作事项。

任职要求：

1、本科及以上学历，经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。

2、具有报告、文案等相关工作经验，以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。

3、有较强的的文字功底，语言编辑能力，思路清晰，逻辑思维能力强。

4、性格开朗，吃苦耐劳，肯于钻研，有进取心，团队合作精神和沟通协调能力较强。

5、有科技项目申报相关工作经验者优先。

商务文员岗位职责 篇14

1、负责整理客户及供应商资料，并进行客户和供应商的合同管理;

2、产品的询价及采购;

5、采购合同的签订及订单跟进;

6、负责联络沟通客户和供应商，包括产品的对外报价以及货款回收等;

7、负责客户和供应商的日常往来工作;

8、相关部门的沟通协调工作;

9、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员岗位职责 篇15

1、负责维护新老客户，协助部门领导处理相关业务;

2、负责收集市场信息和客户建议，向客户传递公司产品与服务信息;

3、负责为客户提供专业的合理化建议;

4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访，沟通解决存在问题。

商务文员岗位职责 篇16

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

3、负责联络沟通客户;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理;

6、采购计划的制定与执行;

7、仓库管理与生产计划执行;

商务文员岗位职责 篇17

1. 了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

2. 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3. 参与商务合同的制定及价格谈判。

4. 及时反馈有关工作流程的修改意见。

5. 完成日常报告及整理存档，如 收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

6. 催缴客户拖欠款额。

7. 项目及公司进口设备的免税审批手续。

8. 保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员岗位职责 篇18

1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

12、相关的销售协议、合同等存档管理;

13、采购计划的制定与执行;

14、公司资质的办理。

15、参与投标工作及标书制作。

16、公司安排的其他工作。