合同管理员的主要职责（精选19篇）
合同管理员的主要职责 篇1
职责：
1、复印、打印、编写和发送行政文书;
2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;
3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料;
4、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的主要职责 篇2
职责：
1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;
2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;
3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;
4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、法律、中文类相关专业大专以上学历;
2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;
3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;
5、能参与商务会谈和客户接待工作;
合同管理员的主要职责 篇3
职责：
1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;
2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;
3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;
4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;
5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。
任职要求
1.本科以上学历;
2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;
3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;
4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;
5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;
合同管理员的主要职责 篇4
1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;
2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;
3、负责对合同进行合规性审查;
4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;
5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;
6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;
7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;
8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;
10、合同用章的管理;
11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;
12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;
13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的主要职责 篇5
职责：
1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;
2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。
岗位要求：
1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先;
2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。
合同管理员的主要职责 篇6
职责:
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;
2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格:
1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
2、年龄：40岁以下
3、性别：男女不限(优先)
4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的主要职责 篇7
职责：
1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订，盖章、存档; 执行过程中的合同管理;
2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;
4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账，维护和管理合同台账，每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;
5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:
1、28-40岁，为人成熟稳重;
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;
3、熟练文档编辑类的办公软件;
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员的主要职责 篇8
职责
1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。
2、已形成标准格式的合同进行用印监督。
3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。
4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
任职资格
1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。
2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。
3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。
4、熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的主要职责 篇9
职责：
1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中;
2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通;
3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见;
4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;
5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益;
6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格：
1、大专以上学历，熟悉电脑操作;
2、工作责任心强，具备良好的职业道德;
3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;
4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先
合同管理员的主要职责 篇10
职责：
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;
2.负责基础数据信息的录入与整理;
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格：
1.全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;
2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;
3.思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理员的主要职责 篇11
一、 合同管理
1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;
2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;
3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;
4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;
5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作
二、 合同修订审查
1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;
2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;
三、 其他
1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;
合同管理员的主要职责 篇12
1.确保合同的完整和妥善保管;
2.确保合同台账的及时更新;
3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;
4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;
6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;
7.组织协调合同谈判工作;
8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;
9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;
10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;
11.负责收集、流程发起、保管合同;
12. 完成领导临时交办的其他工作。
合同管理员的主要职责 篇13
职责：
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份;
4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;
5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;
相关要求：
1、做事仔细认真、有责任心;
2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;
3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;
4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;
5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;
6、吃苦耐劳，服从公司安排;
合同管理员的主要职责 篇14
按照销售人员的要求，快速处理销售订单
做好订单的跟踪及客户维护工作
熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等
熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等
协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务
工作认真仔细、能够承受一定的工作压力
具备一定的法律知识
工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标
合同管理员的主要职责 篇15
职责：
1、负责办理施工合同流程;
2、负责完成公司每月每季度的相关报表;
3、负责工程管理平台工作;
4、负责公司每月新增项目报备工作;
5、与总部负责人对接相关工作;
6、完成北京分部的其它事务。
任职资格：
1、大专以上学历，建筑工程类专业，1年以上类似工作经验;
2、熟悉国家、行业关于税务的法律法规和标准;
3、工作责任心强，具备良好的沟通能力和良好的团队精神。
合同管理员的主要职责 篇16
职责：
1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;
3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
岗位要求：
1、大专及以上学历，一年以上工作经验;
2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;
3、熟练使用office软件;
4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;
5、能接受短期出差优先。
合同管理员的主要职责 篇17
职责：
1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。
2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。
3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。
4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料;负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。
5、统计在建项目资金支付进度及数据。
6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
任职要求：
1、本科及以上学历，熟悉污水处理建设工程领域相关法律和行业政策，招投标法，合同法等。
2、30岁以下，相关从业经验2年以上。
3、有较强的协调能力、语言表达能力强。
4、熟练操作办公软件，熟练使用Excel表格。
5、有强烈的工作责任心和团队合作精神。
合同管理员的主要职责 篇18
职责：
1.合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;
2.合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;
3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;
4.合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;
5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;
6.管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;
7.负责合同查询工作;
8.参与合同纠纷的处理;
9.协助对外联络;
任职要求：
1.大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验
2.有一定写作能力，工作细心有耐性;
3.熟练使用办公软件;
4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责：
1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;
2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;
3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;
2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;
3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。
合同管理员的主要职责 篇19
职责：
1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。
2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。
3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。
任职要求：
1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.
3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。
4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。