酒店办公室主任岗位职责(精选20篇)

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酒店办公室主任岗位职责 篇1

1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;

酒店办公室主任岗位职责(精选20篇)

2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;

4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;

6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;

7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;

8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;

9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;

10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制订,执行主管以上人员的培训计划;

11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;

13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;

14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;

16.完成上级交待的其他事宜。

酒店办公室主任岗位职责 篇2

1、责酒店后勤的全面管理工作。

2、负责酒店的人事管理工作。

3、负责将酒店文化落实到各个部门。

4、分店考勤的统计。

5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

10、组织全公司档案的管理工作。

11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报

13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

酒店办公室主任岗位职责 篇3

(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(6) 组织全公司档案的管理工作。

(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(17) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(20) 公司公共活动场所的使用。

(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(27) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(29) 定期向行政总监述职。

(30) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(33) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(34) 在必要的情况下向下级授权。

(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

(37) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39) 组织做好保密工作。

(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。

(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

酒店办公室主任岗位职责 篇4

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

16、负责酒店印鉴的管理和使用。

17、负责本部门人员的工作安排。

18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;

20、完成总经理交办的其他工作任务。

酒店办公室主任岗位职责 篇5

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

3、负责督办、检查各部门对上级指示和行政例会决定的贯彻执行。

4、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及负责酒店的质检工作。

5、掌握办公室的整体工作情况及酒店重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、常务副总提供酒店工作简报。

6、做好总经理和各部门的信息传递工作。

7、负责酒店行政、财务、营销等会议及其他重大会议、活动的会务工作。

8、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。处理重要信函,接待重要客人。

9、负责办理酒店有关证照,处理酒店的法律事务。

10、负责对酒店车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

13、指导、监督、检查酒店各部门的行政工作,掌握工作情况和有关数据。

14、定期向总经理、常务副总述职,做好各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神,及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

15、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

16、开展内部民主管理活动,负责酒店工会管理,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议;关心所属下级的思想、工作、生活。

17、组织做好保密工作。

18、代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

19、完成上级交办的其他工作任务。

酒店办公室主任岗位职责 篇6

1.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

酒店办公室主任岗位职责 篇7

1.主持局办公室全面工作,组织拟定局工作制度并监督检查,组织拟定局年度工作计划、总结。

2.负责局机关的综合协调、督查督办,负责综合性会议的组织。

3.完成领导交办的临时工作任务。

酒店办公室主任岗位职责 篇8

1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

2、负责办公室文字、信息等工作,分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;

3、负责学校党政公文的运转,完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写,以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;

4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;

5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作,开展学校办公自动化建设工作;

6、负责学校机要、保密工作;

7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

酒店办公室主任岗位职责 篇9

1、项目管理:参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作,配合项目规划和方案调整,参与对项目实施方案的改进,并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议,保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促,组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理,确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求,确保按期顺利交楼。

2、计划运营管理:参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划,并推动和监控项目计划的执行,协调与项目开发相关的所有问题。

3、公共关系管理:协助片区总经理/项目总经理,与政府职能部门保持良好沟通;并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系,并保持和维护已经建立的沟通渠道。

酒店办公室主任岗位职责 篇10

1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。

2.负责全市水行政立法、执法工作。

3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

8.指导城市供水水源规划工作。

酒店办公室主任岗位职责 篇11

1、公司文件的上传下达,数据统计、表格的制作。

2、监督所在门店的营销人员,辅助店长监督管理门店,防止员工在办公时间偷懒、做私单等。

3、负责门店的人事管理,招聘销售人员,了解员工的工作动态,协助门店人员的稳定增长。

酒店办公室主任岗位职责 篇12

1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划,组织开展学生的政治思想教育工作,并及时检查、落实、总结。

2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。

3、根据小学生年龄特征,坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、

爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。

4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的评定、奖励工作。

5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及上级有关思想政治工作文件,提高教育教学管理水平和理论科研水平。

6、深入年级、班级开展调查研究,了解学生思想状况及开展教育工作的情况,帮助班主任总结教育工作经验,改进教育方法,提高工作质量。

7、及时了解和掌握后进生思想状况,指导和检查班主任转化教育学困生的情况。总结积累推广转化教育工作的经验。

酒店办公室主任岗位职责 篇13

1、根据董事会决议与公司的经营方略,制定企业战略发展规划;

2、协助各事业部制定经营战略,提出指导意见;

3、根据企业战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案;

4、在战略实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案;

5、对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查,对其发展方向、市场定位随时提调整建议;

6、收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息;

7、分析产业前景及技术发展趋势,为企业产品、技术发展提出战略规划;

8、主导总裁办六大职能体系建设和管控,制定总裁办工作的各项制度、管理办法等;

9、总裁办日常事务管理。

酒店办公室主任岗位职责 篇14

1、负责项目部内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责项目部办公室行政管理;

3、组织项目部常规会议,并形成纪要;

4、负责外联工作对外形象宣传、公司企业文化建设;负责组织策划项目部的各类活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责项目部绩效考核与整理。

酒店办公室主任岗位职责 篇15

1、全镇党员党费收缴管理、党员信息采集、整理和统计党员组织关系转接、整理等工作。

2、机关企事业单位及农村党员干部的培训、检查、考核方案的拟定。

3、村级干部和村级后备干部的考核、考察、培养和培训的资料收集和档案整理。

4、负责入党积极分子的考察、培养、培训、本镇发展党员规划的落实。

5、负责镇机关、站所及学校党组织建设和党员民主评议工作。

6、负责党务系统资料的录入、维护、更新等工作。

7、负责召开党建例会,落实会议通知、材料准备等工作。

8、负责村干部工资报酬的审批和监督。

9、负责起草党建工作计划、总结,汇总党建每周工作完成情况及下周工作安排。

10、农村党员干部现代远程教育平台的使用、维护及汇报工作。

11、老龄、老干部信息采集、整理和相关信息的上传下达。

酒店办公室主任岗位职责 篇16

1、负责组织召开例行各类会议,整理会议纪要,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况,组织协调解决异常

3、负责公司对外沟通协调,统筹处理对外公共关系

4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作,落实总经理临时交办的其他事务

酒店办公室主任岗位职责 篇17

(一)综合协调。负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和各级关于党建工作的决策部署;负责党委各项党建责任目标的推进落实;负责调查研究、文件起草、会议组织;负责组织信访的调查、处理和反馈;负责与相关业务部门的联络服务。

(二)组织建设。负责党建工作指导;负责党支部成员的选任和后备干部培养;负责党支部评星定级;负责党支部的责任审计、组织考察和述职评议;负责存在问题党支部的专项整治;负责党建品牌创建。

(三)党员管理。负责做好发展党员工作;负责党员集中教育培训;负责党员民主评议和不合格党员处置;负责党内关怀制度落实,搞好对建国前老党员服务;负责组织关系审查、转接和党员档案管理;负责党费收缴。

(四)活动组织。负责组织党员开展主题实践、先锋指数考评、竞赛比武、组织共建、党性党风党纪教育等活动;负责全市统一部署开展活动的组织落实和联络服务。

(五)督查考评。负责基层党建常规常抓制度的落实,保障基层党组织日常活动正常开展;负责对基层党组织存在的问题进行督办、督促整改;负责基层党建工作责任目标日常考评、专项考评和年度考评;做好上级组织和本党委交办的其他工作。

酒店办公室主任岗位职责 篇18

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

7、在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

酒店办公室主任岗位职责 篇19

1.负责行政后勤工作的全盘管理,行政制度制定、修订完善,并监督相关执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

3、负责公司固定资产管理,办公设备管理、办公用品管理;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

6、完成领导交办的其他事项。

酒店办公室主任岗位职责 篇20

1.负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。

2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。

3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。

6.负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

7.负责机关工会网页的建设和管理。

8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

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