物业管理文员岗位职责（通用7篇）

物业管理文员岗位职责 篇1

根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;

负责每月初制作部门员工上个月的考勤统计表及相关表格，并及时反馈于部门经理及人事部;

负责制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;

负责工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;

协助工程师维修工单流程之相关事宜;

负责接待外部人员，指导填写各类施工表单，同时做好扫描档;

负责每天两次传送部门往来文件，及时安排文件送签，并做好收发记录;

负责部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;

完成上级交代的其它工作。

物业管理文员岗位职责 篇2

1.协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等

2.负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告

3.负责部门内外文件的收发、存档和传阅

4. 协助经理催办各种事项，做好电话、传真、重大事件记录等工作

5.负责本部门员工的考勤登记等统计工作

6.完成领导交办的其他工作

物业管理文员岗位职责 篇3

1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

2、相关会议的准备工作;

3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

5、领导安排的其他工作任务。

物业管理文员岗位职责 篇4

1、负责文件编辑、打印、分发，各种文件、资料的存档，办公用品的分发。

2、负责资料的分类保管、日常借阅管理和确保无损，定期核对补缺。

3、负责部门人员考勤、排班，上报。

4、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

5、处理本部门的所有文件及每天安全巡查报告摘录。

6、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。

7、完成领导安排的其他工作。

8、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。

物业管理文员岗位职责 篇5

1.在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

2.每月文件档案收集并整理台账;

3.负责部门物资保管，每月定期盘点仓库物资，做好领用、借用登记;

4.协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

物业管理文员岗位职责 篇6

协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、 登记、销毁等工作;

协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

协助开展各项品质培训工作;

研究公司服务特色，不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

负责对物业现场相关部门日常服务工作进行品质检查、记录、跟进、验证工作;

负责物业法律法规的收集;

完成上级领导交办的其他工作。

物业管理文员岗位职责 篇7

1.负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;

2. 负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;

3. 负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;

4. 负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;

5. 增收数据统计核对上报;