企业内部行政主管职责（通用23篇）

企业内部行政主管职责 篇1

1.基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进

2.各项会议的统筹及跟进，会议纪要的记录

3.配合大区提供各项工作支持

4.办公室日常环境及固定物资管理

5.备用金管理及各项财务类登记报销

6.员工团建活动组织及福利发放

7.第三方资质机构的对接及跟进

企业内部行政主管职责 篇2

1、负责主持部门工作，建立公司行政管理体系;

2、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司战略发展提供参考意见;

3、适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

4、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

5、提供优质、高效行政、后勤服务，程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

6、负责公司品牌形象建设，提升公司公众形象。

企业内部行政主管职责 篇3

1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

5) 负责各类活动的组织及执行;

6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

企业内部行政主管职责 篇4

1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。

2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。

3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。

4、以及其它企业管理相关事务。

企业内部行政主管职责 篇5

(1)负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等;

(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程

(3)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

(4)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;

(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

(6)公司营业执照年审及相关业务办理。

企业内部行政主管职责 篇6

1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);

2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;

3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);

4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;

5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。

6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;

7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;

8、公司级会务组织安排

9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;

10、上级交办的其它任务。

企业内部行政主管职责 篇7

1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;

6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;

9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;

10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

企业内部行政主管职责 篇8

1. 外包人员(清洁、IT)管理，任务分派、工作监督;

2. 行政管理，活动策划、组织、实施，企业文化建设等;

3. 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

4. 负责公司考勤相关数据及各类报表;

5.负责行政后勤类工作，包括5S管理，笔记本、电脑等固定资产管理;

6.负责访客的接待安排、事务咨询及其他需求;

企业内部行政主管职责 篇9

1、 根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。

2、 根据公司发展计划，按时按要求完成招聘任务。

2、建立并妥善保管花名册及人员档案，完善公司人力资源管理信息系统，为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。

3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等)，定期上报人事报表。

4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。

5、负责中层管理以下岗位的定岗管理，包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。

6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议，将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。

7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。

8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。

9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况，与法务部门提出改正建议，并将相关情况报总经理。

10、编制公司培训计划和培训大纲，经批准后实施。

11、建立和实施培训体系，并协调各部门的落实。

12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。

13、组织实施员工的入职培训和在岗培训，做好培训记录、培训考核的管理工作。

14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。

企业内部行政主管职责 篇10

1. 根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;

2. 根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同 100%执行;

5.完成上级领导交办的其他任务。

企业内部行政主管职责 篇11

1、懂得验厂细节，负责公司外发工厂的BSCI，HIGG…等培训及验厂跟进!

2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质!

3、在客户需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的意见给总经理参考定夺!

4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

5、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行。

6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

8、完成领导交代其他事情。

企业内部行政主管职责 篇12

1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

5. 人员的考勤情况;

6. 负责文档资料的建立和管理;

7.文件的发放/收取存档工作;

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

12.完成上级领导交办的其它工作

企业内部行政主管职责 篇13

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;

4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;

5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

企业内部行政主管职责 篇14

1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;

3.做好公司废物(品)处理管理工作;

4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作;

5.部分外联、党工团事项。

企业内部行政主管职责 篇15

1、 负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;

2、 负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;

3、 负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;

4、 负责事业部工资核算及社保公积金办理;

5、 完成上级交办的其他工作。

企业内部行政主管职责 篇16

1、文控管理，根据公司的业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行;

2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善;

3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;

4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;

5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

6、完成领导交办的其它工作.

企业内部行政主管职责 篇17

1、在上级的领导下，全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的运行;

2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;

3、协助部门领导制定和完善各项管理制度，并协助监督制度的执行情况，对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进，必要时协助处理和引导;

4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作，保障办公环境清洁卫生;

5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作;

6、企业文化建设及其他临时行政事项;

企业内部行政主管职责 篇18

1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;

2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;

2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;

3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;

4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;

5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;

6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。

企业内部行政主管职责 篇19

1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;

3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;

4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。

5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;

企业内部行政主管职责 篇20

1、负责博物馆行政事务管理、预算、合同审核等工作;

2、负责公文写作，完善规章制度及流程;

3、负责公司大事记、档案管理工作;

4、跟进博物馆项目，跨部门沟通协调，确保流程顺利完成;

5、协助上级处理日常事务工作，完成相关文字工作，跟进相关流程。

企业内部行政主管职责 篇21

1.活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;

2.会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录;

3.公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;

4.证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;

5.办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理;

6.固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;

7.办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理;

8.行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;

9.考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接;

10.企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。

企业内部行政主管职责 篇22

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

企业内部行政主管职责 篇23

1、完成部门行政制度的建立健全和贯彻落实;

2、负责公司办公用品采购及固定资产管理、公司车辆、宿舍管理等工作;

3、负责公司各类活动策划、组织及实施，员工生日、旅游、聚餐、节假日福利安排;

4、有采购经验，能够独立的统筹仓储部门辅料议价及采购工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。