行政文员岗位职责具体要求（精选18篇）

行政文员岗位职责具体要求 篇1

1、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;

3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

4、进行薪资谈判、安排候选人入职

5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;

行政文员岗位职责具体要求 篇2

1、需熟悉公司运营项目;

2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

4、公司各种证照、资质的申请办理;

5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员岗位职责具体要求 篇3

1.做好办公室档案收集、整理工作。

2. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4. 社会保险的投保、申领。

5. 考勤汇总

6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7.接受其他临时工作.

行政文员岗位职责具体要求 篇4

1、日常客户接待;

2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

4、圆通和顺丰的月结快递对账;

5、员工档案整理及维护;

6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员岗位职责具体要求 篇5

负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责具体要求 篇6

1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员岗位职责具体要求 篇7

1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;

2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计;

3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;

4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;

5、公司各部门员工考勤统计工作;

6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;

行政文员岗位职责具体要求 篇8

1.负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务;

2.负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理;

3.负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;

4.协助负责商务接待、会议组织协调工作;

5.上级交办的其他事宜。

行政文员岗位职责具体要求 篇9

1、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等;

2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理;

3、费用统计，费用报销;

4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点;

5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理;

6、人事工作：协助招聘、考勤统计;

7、完成公司领导交办的其他任务。

行政文员岗位职责具体要求 篇10

1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

行政文员岗位职责具体要求 篇11

1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。

2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。

3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。

4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。

5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。

6.负责内刊的组稿、编辑、校对。

行政文员岗位职责具体要求 篇12

1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排;

2、负责电话的接听与转接;

3、负责公司办公环境维护;

4、快递收发事项;

5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);

6、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责具体要求 篇13

1、负责公司的档案管理及各类文件、合同、资料的鉴定及统计管理工作;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、完成上级交给的其它事务性工作;

行政文员岗位职责具体要求 篇14

岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号

所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

下属职位：无

工作目标

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。

工作职责

1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

工作联系

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构

工作条件

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

职务资格

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

知识技能

1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

行政文员岗位职责具体要求 篇15

1、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理

2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯

3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计

4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作

5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表，分析业务数据，为决策和计划提供数据支持

9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。

10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。

11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。

12、负责业务部门费用核对

行政文员岗位职责具体要求 篇16

1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况;

2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计;

3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;

4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用;

5、合同文件处理及盖章工作;

6、协助广告设计物资采购工作的跟进;

7、完成领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责具体要求 篇17

1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

7、配合各部门的工作。

行政文员岗位职责具体要求 篇18

1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜;

3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金;

4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作;

5、应收账款催收、合同整理归档工作;

6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

7、日常付款提交，银行流水账户查账;

8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总;

9、外账的工作对接;

10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作;

11、负责管理员工劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

12、完成领导安排的其他事项。