物业管理公司专员职责内容(通用24篇)

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物业管理公司专员职责内容 篇1

1、协助项目负责人做好项目清洁管理相关工作,对外委供应商及员工服务品质进行考评监督。

物业管理公司专员职责内容(通用24篇)

2、负责物业服务中心专项服务的具体实施服务跟进。

3、组织开展各类培训、会议,并做好相关会议记录。

4、按照公司要求制定项目巡查工作计划,定期开展各点夜班列车清洗巡查,针对相关存在问题督促相关部门落实整改。

5、协助项目负责人开展内部行政事务。

6、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。

7、完成上级交办的其他工作。

物业管理公司专员职责内容 篇2

1、负责公司所有项目的运营管理工作,确保各项目良好的运转。

2、制定年度工作计划, 制订、落实、完善各项目管理规章、制度和标准化操作流程和操作手册。

3、检查、指导和考核各物业项目工作;组织进行业务培训,提高员工服务理念服务质量,更好为客户提供优质服务。

4、指导、协调、控制和激励各项目经理的业务开展,监督、检查各项目经理有效履行岗位职责,并进行评价和考核管理。

5、编制项目费用支出预算并负责参与新项目的前期筹备与组建工作,组建运营团队,推进完成公司战略目标。

6、负责监管各项目员工的岗位培训、上岗资质、人员储备和人员稳定。

7、全面掌控各项目的运营、服务状况,合理调配人力、物力、财力;定期进行顾客满意度调查;突发事件处理等工作。

8、围绕公司的核心价值观,协调和解决服务项目的各类问题,保持高标准的服务呈现给客户。

物业管理公司专员职责内容 篇3

1.接待受理业主的报修、缴费

2.巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监察

3.主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量

4.处理区域物业管理组日常管理工作

5.后勤接待,邮件,前台管理,物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能

6.完成区域物业季度汇报工作

物业管理公司专员职责内容 篇4

1. 定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;

2. 催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;

3. 负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;

4.办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;

5. 监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;

6.负责商场内外清洁、绿化工作情况的巡查;

7. 负责接待、办理新物业的收铺工作。

物业管理公司专员职责内容 篇5

1、全面负责园区的日常运行物业全部管理工作,并制定相应的管理措施和计划,负责处理重大投诉和突发事件;

2、负责指导各项业务的开展,资源整合,对项目日常管理进行监督和巡查,发现管理上的不足,及时调整,确保现场的管理品质及年度指标达成;

3、负责监督协调与外判单位的管理工作,确保外判业务符合公司服务要求。

4、对各专业管理人员进行业务能力、岗位匹配度的评估,制定并落实有效的辅导计划,打造高绩效的团队;

5、负责与政府部门、运营单位等外部单位建立良好的公共关系;

6、策划、组织并参与项目层面对客户的深度访谈,每年至少2次,并做好相应的记录;

7、定期向集团公司主管领导汇报项目客户关系、业务品质、团队建设等相关工作,并提出改进建议;

8、完成集团主管领导交办的临时性工作和专项。

物业管理公司专员职责内容 篇6

职责:

1、负责建立并完善公司经营性资产物业服务管理体系,持续改进物业服务质量;

2、负责制定和完善物业服务标准,负责物业管理日常工作的监督和指导;

3、负责建立物业服务评估体系,并按照要求组织实施评估物业服务;

4、负责制定物业年度工作计划,做好年度工作总结;

5、负责物业服务企业的选聘、续聘工作;

6、负责组织制定新建物业管理方案;

7、负责组织物业服务工作交流;

8、负责物业服务企业与公司相关部门的沟通协调工作,负责涉及物业事务的外部机构沟通维护工作;

9、协助安全生产、消防、环保、食品安全等事务协调落实及突发事件处理;

10、完成领导交办的其他工作。

应聘条件:

1、 本科以上学历,两年以上房地产相关企业客户服务、客户关系维护或资产管理等相关工作经历;

2、 熟悉物业管理(服务)运作及相关法律与体系文件;

3、 学习能力强,能快速适应工作要求;

4、 待人热情、服务意识强,善于与客户沟通;

5、 有C级以上驾照。

物业管理公司专员职责内容 篇7

职责:

1、负责物业服务中心日常工作所需的各种通知、温馨提示、工作联系函等书面文件的草拟、张贴、存档工作。

2、负责对开发商前期移交的建筑原始图纸资料以及业主的收楼资料、装修资料的归类、存档管理。

3、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流沟通,定期访问业主。

4、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。

5、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。

6、负责催收业主、租户每月应交给公司的管理费、租金、水电等相关费用,确保良好的收费率。

7、完成上级领导交办的其他相关事项。

任职要求:

1、高中及以上学历,实习生及无经验者均可;

2、为人正直,五官端正;

3、有良好的服务意识;

4、会基本的办公操作软件。

物业管理公司专员职责内容 篇8

1、协助企服经理建立企服条线标准化服务体系、绩效管理等管理制度建设;

2、监督各园区项目企服条线的年度计划、物业管理服务相关费用的收费率指标的制定,并会同财务组催缴欠费,落实公司考核标准;

3、协助上级负责企服条线标准化制度的培训体系建设,包括客服礼仪、会务接待、对客接待、沟通技巧等;

4、负责细化企服人员各工作职能、日常工作监督实施及进度跟踪;

5、负责策划和组织落实为客户提供各项服务、联谊和交流活动

6、对客户、业主重大投诉及时妥善处理,定期对业主进行回访,提升客户服务满意度,

7、负责管理本部门业务资料的收集、整理、归档

物业管理公司专员职责内容 篇9

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

物业管理公司专员职责内容 篇10

1、配合主管达成营运指标,包括招商、收租、换约、成本控制等,换约期间提前了解商户状况,做好分析,退铺率控制在3%以内;

2、及时了解本行业经营者资源,收集、整理提供主管参考;

3、负责卖场的日常性管理工作,每日不低于6次巡场,保证卖场的正常经营;

4、及时处理客商纠纷与各种突发情况,所属区域发生的消费者与商户之间的纠纷应时间制止,带至办公室处理,不可引起围观及事态扩大;

5、负责商户进出场的相关手续办理及商户铺位租金收取工作,避免应收款的出现;

6、 监管保安、保洁工作,每日清点区域内保安人员在岗情况、仪容、仪表,早晚各消防通道的按时开关,卖场内出现异常情况时间进行处理(控制现场)并通知相关责任人;

7、及时、有效、合理地处理客户投诉,客户投诉回复率达到100%;

8、主动完成上级主管分派的其他工作。

物业管理公司专员职责内容 篇11

1、熟知收发室管理制度和业务流程,熟练掌握相关软件和 APP 操作技能,确保业务娴熟、服务到位

2、负责收发室的客户接待和快件派发的服务工作,派发时应与取件人按规定确认后派发,寄件人有签字确认要求的,应按要求核实取件人证件并签字后派发。

3、负责与快递公司进行每日盘点及每月费用结算工作。

4、负责客户的投诉接待和处理,对于出现客户收件损坏的情况,应先安抚客户并及时联系快递合作单位处理。

5、 完成领导分配的其它各项工作等

物业管理公司专员职责内容 篇12

1、 负责大厦公共设备的检查工作;

2、 负责水、电、绿植、休息区的管理工作;

3、 负责与保安、保洁进行沟通对接工作;

4、 负责每日整体大厦巡检工作;

5、 负责档案管理、会务支持工作;

6、 负责上级领导安排的其他工作 。

物业管理公司专员职责内容 篇13

职责:

1、负责每月组织一次物业的现场考核工作,主要针对服务计划和服务效果进行考核,并形成每月考核结论;

2、负责对服务中心日常工作的监管与协调,并根据任务单的要求进行督办;

3、协调物业公司做好大型活动的安保、保洁、工程及场地器材、设施设备、接待等后勤保障工作;

4、协助部门经理对重大项目、设备设施改造、场地改建的现场监督工作;

5、定期组织服务中心进行安全生产大检查;

6、负责服务中心来函的回复与跟踪处理;

7、上级交代的其他工作。

任职条件:

1、性别不限,大专以上,有经验者不限专业;

2、语言表达能力清晰、国语标准、流利,形象健康;

3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队合作精神,优秀的外联能力;

4、细心、性格外向,责任心强、有较强的执行能力;

5、熟练使用各种办公软件。

6、有驾照,能熟练独立开车上路。

物业管理公司专员职责内容 篇14

1、在物业经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

2、负责协助管理清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

4、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策;

5、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;

6、完成办公室临时交办的工作;

物业管理公司专员职责内容 篇15

职责:

1、在经营项目月度租金、物业管理费、水电费收费、停车收费、创收收费、数据报表,的统计与相关数据收集。

2、思源软件的监控操作,关注各运营项目的思源软件录系统标准与及时性,及时将情况汇报部门经理。

3、各在运营项目的经营管理指标数据收集与整理,完成情况、需要总部协调的事项记录。

4、档案的建立与管理,收集各项目的相关运营经营资料,项目物业团队的人员档案、排班考勤、投诉与诉求、物资出人仓记录,消防四个能力建设资料,保安巡逻签到记录、各类费用报销申报、等工作。

5、文案处理,表格制作、合同文件排版。

任职要求:

1、大专以上学历。

2、擅长处理文字数据。

3、对思源软件系统、或同类型的管理系统有相关基础或认识。

4、具有物业服务管理工作经历更佳。

5、可接受短暂的出差。

物业管理公司专员职责内容 篇16

1.要认真完成商场下达的各项工作任务,切实维护商场信誉及消费者权益。

2.协助商户进场装修,解决装修过程中遇到的问题;

3.负责商户的日常管理,每天不定时巡场;

4.及时解决、上报商户反映的问题;

5.及时发放各类费用催缴单据并收费;

6.定期了解商户的经营状况。

7.监督本商场各品牌的形象,随时检查各品牌的装饰摆放物是否规范,各类设施是否齐全、有损害,发现有影响商场形象的现象立即督促其整改。

8.认真学习商场法规和国家有关规定,不断丰富专业知识,提高专业素质,树立良好的职业风范。

9.对于顾客口头或书面提出的各种投诉,应于当天提出处理意见。

10.负责商户进退场和营业员进出场管理。

物业管理公司专员职责内容 篇17

1、负责接待工作,做好来访登记;

2、负责为业户办理入伙、入住、装修手续,处理业户咨询、投诉工作;

3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作;

4、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证;

5、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。

物业管理公司专员职责内容 篇18

1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作能力;

2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部保持良好关系;

3、全面负责小区日常物业的服务品质、操作管理流程及知当的财务运行情况。

物业管理公司专员职责内容 篇19

1、宿舍日常入住、退宿手续的办理及安排(含客房);

2、宿舍日常入住情况的巡查,值班室的管理,发现问题及时上报或处理;

3、宿舍房间物品及床上用品配置齐全;

4、安排宿舍客房、值班室、公共区域卫生的清洁并进行监督检查;  

5、定期或不定期对宿舍进行安全、卫生检查,并对检查结果进行通报

物业管理公司专员职责内容 篇20

1、为人正直,有耐心,工作认真细致严谨;

2、具有较好表达与沟通能力,逻辑思维清晰,有强服务管理意识;

3、负责协且项目现场管理工作;

4、上级安排的其他工作。

物业管理公司专员职责内容 篇21

1、协助小区经理完善小区一体化管理目标。

2、负责小区内各项管理工作,包括租赁管理、建筑管理、租金管理、报修接待等。

3、熟悉小区管辖范围内的房屋、住户的基本信息。

4、负责住户的投诉接待及处理。

5、每月摘录住户欠租情况,做好欠租收缴工作,并做到及时收、及时缴,对各类费用原则上每周必须介缴二次,

6、要服从公司领导安排,及时完成公司领导交办的其他管理工作。

物业管理公司专员职责内容 篇22

1、负责物业接待工作,做好来访登记;

2、负责为业主办理入户、入住、装修手续;

3、受理业主咨询、意见及投诉工作,跟进、反馈直至满意;

4、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作;

5、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证;

6、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用管理;

7、配合小区经理的管理工作,收缴物业管理费及其它相关收支工作,并做好相应的台账工作。

物业管理公司专员职责内容 篇23

1.挖掘和分析园区的创收数据,以不断完善园区/项目配套管理、提升形象;

2.定期更新营业外收费的台账,维护供应商关系;

3.每月进行公司各园区/项目运营、招商信息调查,完成市调报告;

4.园区客户监管,根据后台信息及时对园区物管发出预警,及时对即将到期客户洽谈续签事宜

5.负责监管各园区停车收费管理,协助停车收费系统问题点处理跟进;停车收费费用核实、报表及查违。

物业管理公司专员职责内容 篇24

1、 保持与客户的联系,收集、整理客户信息和需求,并及时传达到有关部门;

2、 安排新入住的客户办理进场地手续,领取钥匙及填写《房屋交接单》 ,协助客户办理装修申请,并做好各项登记工作;

3、 负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,并定期进行回访。

4、 客户要求装修进行管理,及时纠正违章施工;

5、催缴租金及其他各项费用。

5、 记录项目管理日志,跟进所列问题。

6、 完成上级领导交代的其它事情。

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