公司行政岗位职责(精选15篇)
公司行政岗位职责 篇1
1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
3、 负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;
4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;
6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
7、协助收集报销票据;
8、 完成上级交办的其他相关工作。
公司行政岗位职责 篇2
1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;
2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;
3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;
4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;
5、完成上级交办的其他各项事务
公司行政岗位职责 篇3
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;
3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
6、负责每月登记公司员工考勤明细;
7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;
8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;
9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;
10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;
公司行政岗位职责 篇4
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;
2、负责行政中心的体系搭建,完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;
3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
公司行政岗位职责 篇5
1、负责公司及部门公文流转,流程督办,负责档案存档及保管;
2、负责部门综合事务管理,包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
公司行政岗位职责 篇6
1、人员管理:
负责公司人员入职与离职相关手续的办理,包括:考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作:
负责去拿水电费、电话费等的发票:负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
公司行政岗位职责 篇7
1、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算
6、对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
7、负责公司日常账务处理,审查原始单据,整理会计凭证,编制记账凭证;
8、配合财务经理,完成出纳工作做好各种帐务的处理工作,处理发票的领用、开具发票等相关事宜;
9、完成领导交办的其它事宜。
公司行政岗位职责 篇8
一:后勤管理制度建设;
二:宿舍管理;
三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四:办公室安全保卫管理;
五:车辆管理;
六:企业文化建设;
七:各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;
九:员工福利政策的执行管理;
十:后勤费用支出控制在预算范围内。
公司行政岗位职责 篇9
1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.负责公司各项活动的组织、协调、安排;
12.完成上级交办的各项工作。
公司行政岗位职责 篇10
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作,
2、能熟练使用日常办公软件,起草相关文件、合同等文案工作,
3、熟悉办公日常事务处理操作流程,
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作,
5、负责公司人员证书相关事宜,
6、完成上级交办的其他任务。
公司行政岗位职责 篇11
1、负责客户/来访人员的接待、及时和准确的传递信息;
2、协助完成各类行政工作,寄收快递等;
3、负责日常行政事务:办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等;
4、协助筹办各类员工活动;
5、协助公司员工的文件打印、复印等工作;
6、 负责与物业之间的接洽工作;
7、上级安排的其他任务。
公司行政岗位职责 篇12
1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;
2、负责公司员工入职、离职手续办理等;
3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;
4、日常公司行政工作;
5、负责公司活动生日会等策划活动。
公司行政岗位职责 篇13
1、处理前台行政日常事务。
2、负责办公室区域日常保洁工作。
3、跟进人员招聘、入职、离职以及考勤事务。
4、不定期组织公司内部各类集体活动。
5、完成领导交办的其他日常工作。
公司行政岗位职责 篇14
1、前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2、重要事项认真记录并传达给相关人员;
3、负责来访客人前台接待,基本咨询和引见;
4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;
5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。
公司行政岗位职责 篇15
1、负责执行公司委派的出车任务;
2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修,并做好记录;
3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理;
4、协助行政人事主管相关工作;
5、完成公司交办的其他事项。