外贸公司总经理助理职责（通用12篇）

外贸公司总经理助理职责 篇1

1、负责制定销售计划，并根据客户及市场情况，制定销售策略。

2、负责国外客户联系信息的记录，把握客户的需求。

3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审，以确保满足客户要求，并做好评审记录。

4、定期保持与国外新客户样品的跟踪，及时处理客户所提出的要求。

5、及时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类，并把处理结果及时反馈给客户，做好售前、售后服务。

6、负责销售团队的日常管理工作，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍，激发团队力量，提高工作效率。

外贸公司总经理助理职责 篇2

①Education：College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;

大专或以上学历，国际贸易或商务英语专业毕业。

②Work experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.

工作经验: 具有1年国际贸易相关工作经验。

③Knowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.

熟悉外贸出口流程，具独立思考与解决问题能力。

Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.

有良好的英语听说读写能力，具有良好的中、英文沟通能力和沟通技巧。

Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.

熟悉Word/Execl/PPT等办公软件。

④ Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.

思维清晰、细致，工作认真、责任心强、原则性强;有较强的语言表达能力和文字处理能力;良好的职业素养及团队合作精神。能够在压力下工作，有较强的进取心。

Main Responsibility主要职责：

Responsible of customer PO follow up and other business support.

负责公司客户订单跟进及其他商务支持工作

① Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.

掌握客人系统。按业务要求及时、高质量的完成报价、产品技术文件等客人所需资料。

② Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.

掌握公司内部系统。按要求在指定时间内下单给供应商。

③ Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.

按照与完成各式日常常规文件，如箱唛、测试及样品申请表、出货文件等。跟进相关付款及货款的回收。

④ Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.

维护客户、供应商及内部职能部门的关系并协调处理相关事务。

⑤ Solve problems promptly and effectively, update WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.

快速解决问题，准确更新WIP;合理分配并完成当日事务。

⑥ Other tasks assigned by leader.

上级交办的其它任务。

外贸公司总经理助理职责 篇3

1.协助总经理对本公司的年度工作目标和销售指标的完成;

2.协助总经理客户开发和维护;

3.协助总经理对业务部门的日常管理;

4.陪同总经理出国了解市场情况，开拓国外市场并担任翻译工作。

外贸公司总经理助理职责 篇4

1需要熟练运用表格，文档，微信，QQ等工具和应用

2需要协助经理做一些合同扫描传输等工作

3来件的记录，出货的记录 ，每日工作的记录等

4经理每日布置的零时任务

外贸公司总经理助理职责 篇5

1、管理公司日常事务，协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;

2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;

3、负责各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

4、对利用互联网信息，QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广

外贸公司总经理助理职责 篇6

1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

3.起草、存档整理总经理签发的文件;

4.公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;

5.接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7.完成总经理交办的其他工作;

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

10.完善公司绩效考核制度。

外贸公司总经理助理职责 篇7

组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的需求，并完成公司年度人事招聘目标;

1、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

2、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;

3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;

3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;

4、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;

5、完成领导交办的其他工作。

外贸公司总经理助理职责 篇8

1、负责处理公司的综合性日常事务;

2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;

3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;

4、熟练运用公司资源，负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

外贸公司总经理助理职责 篇9

1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;

3.组织实施经董事会批准的新上项目。

4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;

5.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制，决定副总经理、总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设机构和人员。

外贸公司总经理助理职责 篇10

1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进，并据此制定项目方案;

4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

5、更新总经理工作日程计划;

6、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

7、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排;

8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

10、负责接听电话、客户接待工作。

外贸公司总经理助理职责 篇11

1、协助总经理推动公司战略及年度经营计划，跟进经营目标完成情况，提供分析意见及改进建议;

2、协助总经理处理日常经营工作及各职能部门的沟通协调、上情下达，以及专题会议决议落实、问题处理及反馈;

3、协助总经理推动组织、流程、企业文化与制度落地，强化企业管理;

4、协助总经理跟进分管部门及业务单元的工作实施、信息反馈;

5、协助总经理对外事务联络，协调与相关管理机构、行业协会及其他相关单位的关系，强化企业影响力; 负责各种紧急、突发、危机事件中公关事项的处理。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、总经理临时交办其他工作事项。

外贸公司总经理助理职责 篇12

1、全面协助总经理开展销售部工作重点协助总经理开展销售部具体工作。

2、销售管理手册按照销售管理手册要求，保证部门工作有序推进。

3、负责监督检查销售部工作领导并监督检查销售部具体工作落实到位。

4、协助总经理对公司全面管理

5、领导综合部对公司进行全面管理。

6、领导综合部对公司各项工作检查、考核。

7、完成总经理交代的或企业管理的其他工作。