行政部门工作职责(精选15篇)
行政部门工作职责 篇1
完成华南大区销售订单接收、审核,签批,归档;
完成发货准备工作,内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;
执行各经销商销售库存跟踪,及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;
会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;
审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);
建立经销商通讯录,登记经销商价格及政策;
筛选招标信息,跟进招标过程,协助提供华南大区内招投标的资料;
跟踪物流信息,协同销售管理部确定冷链到货情况;
完成办事处人员每月考勤汇总统计;
协助办理办事处人员入职手续;
对接财务报销单据整理及其他财务事务;
办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;
完成办事处主任交办的其他工作。
行政部门工作职责 篇2
1、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);
2、负责会议、商务接待工作;
3、负责国家政策补贴申报等;
行政部门工作职责 篇3
1.负责公司考勤管理与核算;
2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;
3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;
4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;
5.员工档案整理与保管;
6.接听电话和来访人员接待,文件收发;
7.各种文件和印章的管理等;
8.负责办公室环境整洁干净与保持。
行政部门工作职责 篇4
1、负责行政综合运营及相关预算把控,包括办公用品管理、资产管理、差旅管理、司机管理等,为业务运营提供行政支持及保障;
2、办公室空间管理,办公环境的日常维护,持续改善办公秩序及办公环境;
3、负责办公物资的采购,快递的收发,及合作供应商的日常管理和维护;
4、协助公司文化活动的策划、统筹与实施,包括年会、团建活动等;
5、协助公司高层与访客的接待和后勤支援;
6、领导交办的其他工作。
行政部门工作职责 篇5
1.负责前台电话接听、转接、登记;
2.负责接待来访客户,及时通知相关部门;
3.负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;
4.负责审核客户材料,记录并汇总;
5.负责各项数据的统计汇总工作;
6.完成公司领导安排的其他工作任务。
行政部门工作职责 篇6
1、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;
2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;
3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等),按照公司财务规范进行管理
4、报读学员系统排课工作;
5、上级交代的其他校区支持性工作(如市场活动的支持等)。
行政部门工作职责 篇7
1、在教学组长的指导下, 根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。
2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作,及时反馈教学工作中的问题,并协助改进。
3、收集各班级教学素材并进行归类存档。
4、协助教学部通知或收集教师信息,组织各类教学活动。
5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。
行政部门工作职责 篇8
一、60%工作:
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
行政部门工作职责 篇9
1、负责行政办公用品采购,办公设备及固定资产的管理工作;
2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的外联工作;
3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;
4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;
5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;
6、负责企业文化及团队建设的实施推进;
7、及时处理领导交办的临时工作;
行政部门工作职责 篇10
1、负责日常接待
2、负责日常行政基础营工作,包括绿植、环境、资产、会议会务等
3、协助行政活动、公司会议活动的策划和现场执行工作
4、领导交办的其他事情。
行政部门工作职责 篇11
1.办公室6s管理
检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)
2. 固定资产管理
每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督
3. OA公告发布
4. 档案管理制度
提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程
5. 会议室管理
通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护
6. 城市公司管理
员工宿舍管理、基础信息维护追踪,连锁月度会议后勤保障,协助城市公司高效对接公司各部门
7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引
行政部门工作职责 篇12
1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;
5、负责公司车辆管理工作;
6、协助对外接待工作。
行政部门工作职责 篇13
1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。
2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。
3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。
4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。
5、完成领导安排的其他工作。
行政部门工作职责 篇14
1)自身仪容仪表管理;
2)客户及会员来电、来访接待,人员进出管理;
3)信件、报刊、快递包裹的收发;
4)办公用品的领用登记;
5)协助上级处理行政内务。
行政部门工作职责 篇15
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;