行政主管岗位职责内容（通用21篇）

行政主管岗位职责内容 篇1

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职责内容 篇2

1.负责事务所的行政工作：

2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;

3.行政费用登记及报销;

4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责内容 篇3

1.协助总监开展日常行政工作。

2.行政管理制度与流程检查与执行。

3.公司层级7S管理与检查工作。

4.公司层级会议组织安排。

5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

8. 招调工/入深圳户口办理。

9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

10.组织召集工会委员会特别会议。

11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。

13.保安队伍管理。

14.公司固定资产管理。

15.公司办公费用成本管控。

16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

17.上级临时安排的工作。

行政主管岗位职责内容 篇4

1. 负责流程/行政规章制度的制定与检查，并落实实行与监督;

2. 负责公司活动和会议的策划与组织执行;

3. 负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行;

4. 负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

5. 建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管岗位职责内容 篇5

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行;

4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理;

5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责内容 篇6

1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;

2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;

3、负责食堂管理工作;

4、负责卫生保洁管理工作;

5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核;

6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例;

7、负责文件控制管理工作;

8、负责行政接待管理工作;

9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;

10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责内容 篇7

(1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控;

(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;

(3) 根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率;

(4) 根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展;

(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的有序进行，营造良好的工作氛围;

(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷;

(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。

行政主管岗位职责内容 篇8

1.全面负责公司人事、行政、各项工作，组织制定综合部工作发展规划;

2.统筹规划公司人力资源战略，建立并完善人力资源及行政管理体系，制定并执行公司人力资源管理模式;

3.制定和完善HR、行政各项规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行;

4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，并致力于提高公司综合管理水平;

5.塑造、维护、发展和传播企业文化;

6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管岗位职责内容 篇9

1、熟知楼宇情况，了解客户资料信息;

2、积极搞好与客户的沟通与联系;

3、协调沟通各部门日常工作;

4、及时与各部门负责人联系，反映并协调解决客户提出的合理要求;

5、及时处理解决客户的投诉，做到“件件有回答，事事有结果”;

6、对客服各专业当值人员工作进行监督;

7、了解下属工作情况，定期进行培训，负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;

8、定期总结有关客服工作各方面情况，并提出下一步工作计划;

9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制，并在工作中加以落实

10、制定和实施部门管理计划;

11、对部门发生的重大问题进行处理;

12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;

13、定期对会议和前台耗材进行清点，及时补充、申请采购。

行政主管岗位职责内容 篇10

1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准，并负责监督、执行和追踪;

2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈;

3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;

4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

5、负责相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;

6、负责办理员工的入职、离职手续，熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。。

行政主管岗位职责内容 篇11

1、维护并拓展招聘渠道，及时补充各岗位的人员需求;

2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续，规范管理人事档案;

3、收集整理各部门的绩效考核结果;

4、造工资表，并进行差异分析，把控人工成本;

5、管理公司社保账户，及时办理各险种的异动、年审等;

6、起草、修改各类报告文件，负责各类会议组织准备工作并做好记录;

7、负责办公室的其他工作。

行政主管岗位职责内容 篇12

1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

2、负责消防安全、生产安全管理;

3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

5、负责公司行政接待工作;

6、负责公司发文管理;

7、负责公物用车管理;

8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

行政主管岗位职责内容 篇13

1、 根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。

2、 根据公司发展计划，按时按要求完成招聘任务。

2、建立并妥善保管花名册及人员档案，完善公司人力资源管理信息系统，为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。

3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等)，定期上报人事报表。

4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。

5、负责中层管理以下岗位的定岗管理，包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。

6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议，将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。

7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。

8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。

9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况，与法务部门提出改正建议，并将相关情况报总经理。

10、编制公司培训计划和培训大纲，经批准后实施。

11、建立和实施培训体系，并协调各部门的落实。

12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。

13、组织实施员工的入职培训和在岗培训，做好培训记录、培训考核的管理工作。

14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。

行政主管岗位职责内容 篇14

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责内容 篇15

1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;

2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;

3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;

4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;

5、其他行政事项协助。

行政主管岗位职责内容 篇16

1、协助负责公司的行政办公、接待、工商事务、信息化、资产、车辆、后勤管理工作;

2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行;

3、公司领导交办的其他人事行政事务。

行政主管岗位职责内容 篇17

1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;

2、运营维护公司的微信号，建立公司电商平台;

3、提供优良的客户服务，接打电话，解答客户的问题;

4、通过电话、网络等方式维护客户;

5、配合后勤及其他部门，做好客户的回款及售后服务;

行政主管岗位职责内容 篇18

公司日常服务的保障工作，访客接待;

办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

日常办公室的管理，如5S、清洁、绿植维护、IT联络;

日常用品及办事处物品的采购;

公司会议室的管理;

支持公司活动，如年度聚会、团队建设等;

人员考勤管理，月度考勤统计;

领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责内容 篇19

1、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;

2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;

3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;

4、负责公司员工的招聘工作，并指导和调控下属机构的招聘工作;

5、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;

6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施，主导公司绩效考核工作;

7、负责公司员工社保、公积金的管理;

8、负责公司人员档案资料管理;

9、负责公司的员工劳动关系管理。

行政主管岗位职责内容 篇20

1、根据公司发展，参与制定公司人力资源策略，制定阶段工作计划，并监督实施，为工作成果负责;

2、公司相关规章制度的完善与流程优化，并推进执行;

3、员工五险一金，工资工资考勤管理;

4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施，完善公司福利制度;

5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作;

行政主管岗位职责内容 篇21

1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

5、负责行政部门档案管理工作

6、负责公司各项行政物资的采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务