档案管理员的职责_档案资料员工作内容(精选12篇)
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇1
1. 负责公司档案的管理,包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;
2. 负责公司档案的维护,包括文件借出的登记、回收、审核;
3. 负责对归档人员进行业务指导,确保档案的完整性;
4. 负责档案室环境进行记录,及时登记温度和湿度;
5. 负责对档案室发生的偏差,异常情况及时报告,处理;
6. 负责为审计提供相关文件;
7. 遵守公司关于保密的规定,维护档案的机密和安全;
8. 完成上级领导安排的其他任务
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇2
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇3
1、按有关规定及时完成档案工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇4
1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料,负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;
2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
4、完成上级领导交办的其他工作任务。
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇5
1、负责幼儿园档案管理工作;
2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作,及时提供准备的档案信息数据;
3、建立和完善档案管理制度,规范档案管理工作,严格档案查借阅和使用审批程序,提高档案的利用效率;
4、其他行政部门辅助性工作。
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇6
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。
8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇7
1项目管理:完成上级交办的其他各项工作:纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份
2、质量控制:对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检
3、进度控制:了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额
4、内部管理:积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点,
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇8
1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划
2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作
3、协作完成公司档案管理信息化平台建设
4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇9
1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件,执行《公司文件管理制度》的要求,并根据文件变更情况及时更新文件目录,做好分类和索引。
2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。
3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。
4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。
5、负责研发档案室的管理,在研项目档案归档到研发档案室,已结题项目档案移交公司档案室,并办好归档手续。
6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。
7、负责组织内部培训,收集和保管培训资料及培训记录,实时更新书籍目录。
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇10
1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2 . 根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5 . 按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机办公软件的使用。
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇11
职责:
1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;
2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;
3、负责公司保密制度的落实、制定;
4、文件输入输出的管理;
5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。
岗位要求:
1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;
2、做好档案安全管理工作;
3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;
4、熟悉保密法及保密工作基本情况。
档案管理员的职责_档案资料员工作内容 篇12
1、执行公司长护险申请标准流程。
2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。
3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。
4、公司领导的其它工作安排。