行政助理的岗位职责行政助理工作内容（通用18篇）

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇1

1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇2

1、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理;

2、负责员工的考勤管理与出行安排;

3、负责公司办公室、会议室的管理与安排;

4、负责公司办公用品的询价、采购与领用;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇3

1、负责协助团队经理处理团队中事务，汇总相关销售数据

2、负责团队销售合同等文件资料的管理，归类，整理，保管，工作，以及团队的招聘任务

3、负责会议室预约，客户接待准备工作

4、负责团队内的合同管理，合同填写登记

5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

6、负责活动前准备所需物料

7、完成领导交办的其他事务

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇4

1. 掌握公司财务相关政策，负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;

2. 支持上级主管行程安排，文件送签，差旅报销等工作;

3. 协助完成各类内部流程，包括会议审批、费用申请，会议计划申请等;

4. 支持销售部各种会议、活动的筹备，并为会议提供相关的数据分析支持;

5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇5

(1)做好所在店铺财务工作;

(2)协助部门领导完成考勤、货品管理与调配等内务工作;

(3)汇总、整理、保管顾客资料;

(4)协助完成店内其它工作及领导交办的其他任务;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇6

1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

2、负责公司固定资产的管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇7

1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇8

1、协助业务部门进行产品上架和维护;

2、协助业务部门维护和管理帐号安全;

3、协助业务部门回复客户邮件;

4、负责业务部门的数据统计及汇总;

5、跟进完成领导安排、交办的临时性工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇9

1.负责前台接待，电话接听;

2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

4.办公室订水、办公用品订购等;

5.负责协助复印、打印、扫描;

6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇10

1. 熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。

2.负责大区员工的入职，离职操作。

3.门店日常的行政事务管理(文书检核，6S检查，制式物品管理等)。

4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。

5.对接外联沟通工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇11

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇12

负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。

制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。

对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。

协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。

协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。

协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。

协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。

协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。

作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇13

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇14

1、负责前台电话的接听和接待，以及部分客户电话邀约;

2、协助店长作好店内小仓管理;

3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;

4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;

5、操作店务系统，并制作店内有关表格。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇15

1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性爱好，避免客户投诉;

4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

5、熟练掌握会所设施设备的操作;

6、掌握基本的物业基础知识;

7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇16

负责前台接待;

负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;

做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

负责公司会议室的安排及管理;

协助保障公司办公环境及秩序;

协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

招聘网站信息的更新，合同维护;

公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

公司员工的考勤管理;

公司用车管理的监督和保养;

辅助公司其它行政事务;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇17

1，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。

2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的后勤保障工作。

3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。

4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作， 起草简单公文。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 篇18

1、门店招聘工作;

2、协助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;

3、门店重点工作辅助跟进;

4、配合公司或平台相关工作的上传、下达及推进;

5、完成门店临时交付的各类工作;