行政总务部职责内容（通用19篇）

行政总务部职责内容 篇1

1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;

2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;

3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。

行政总务部职责内容 篇2

1、每月统计业务员新存与退房;

2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);

3、业务员进款与开支单的录入、审核;

4、业务部阶段分数汇总;

5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;

6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;

7、代收代付的生成;

8、退房结算的录入;

9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况;

10、领导交待的其他工作。

行政总务部职责内容 篇3

1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

2、会议的安排、主持、纪录，文件政策的修订、上传下达、意见收集;

3、员工绩效和考勤的统计;

4、公章使用、证件和资质年审;

5、领导安排的其他工作。

行政总务部职责内容 篇4

1. 全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

2. 负责编辑制作部门内各种文案、报告;

3. 依据部门工作计划实施人员招聘;

4. 负责前台日常工作;

5. 负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;

6. 协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

7. 负责协助管理集体宿舍;

8. 完成上级领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容 篇5

1.来访接待

2. 总机话务

3.公司环境卫生管理

4. 员工宿舍管理

5.车辆管理

6.邮件收发

7.名片管理

8.办公用具管理

9. 员工调查

10.重要活动协助实施

11. 其他行政事务

行政总务部职责内容 篇6

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公室安全防范工作;

九、负责各项信息统计和管理;

十、完成领导交办的其他工作。

行政总务部职责内容 篇7

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

行政总务部职责内容 篇8

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责固定资产管理;

行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2. 负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

4. 负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

5. 负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

8. 员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

11. 负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14.领导安排的其他事项和临时事项

行政总务部职责内容 篇9

1、负责部门日常行政事务，包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;

2、组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

3、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

4、提供跨部门支撑服务，负责内外部的沟通、协调、协作;

5、部门协同工作，上级交办的其他工作。

行政总务部职责内容 篇10

1、培训组织与协调：负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作

2、 培训系统的管理：负责培训系统的维护与管理，包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;

3、 培训物料的管理：负责培训物料与工具设备的管理，包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;

4、 支持培训部门及领导交代的其他工作;

行政总务部职责内容 篇11

1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;

3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

10、完成上级交办的其它工作任务。

行政总务部职责内容 篇12

1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施，降低行政管理成本，确保公司行政工作体系化的开展;

2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范，

3、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等，打造公司团队凝聚力;

4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;

5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;

行政总务部职责内容 篇13

1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

6、完成上级交代的其它任务。

行政总务部职责内容 篇14

1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督，及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。

2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。

3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。

4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。

5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。

6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。

7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。

行政总务部职责内容 篇15

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

4、日常办公用品采购、发放、登记管理;考勤管理工作;

5、开展公司每月员工活动等;

6、公司行政事务等工作;

7、完成领导交待的其它工作。

行政总务部职责内容 篇16

1、根据公司人员编制及流失情况，制定年度和月度招聘计划，并根据实际情况完成招聘任务。

2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务，并做好培训档案管理工作。

3、推动绩效考核管理，进行员工绩效面谈，并反馈考核结果。

4、负责员工入离职手续，处理员工关系，搞高雇主形象。

5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件，确保落实全员知晓并监督执行。

6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。

7、负责分院与上级管理部门的对接工作。

行政总务部职责内容 篇17

1.负责公司日常各类会议的组织、发布通知、会议纪要撰写和会务跟办;

2.负责公司各类请示流程的初审和流转，并跟踪进度;

3.负责办公环境、用品物资采购等后勤管理;

4.负责生产安全相关工作;

5.执行公司档案管理相关工作;

6.协助开展公司工会、党委、团委和妇联等组织事务;

7.负责宣传工作和各项活动的组织、开展;

8.完成上级交办的其他工作。

行政总务部职责内容 篇18

1、负责公司的日常行政事项，跟进并督促各项规章制度的执行;

2、进行简历筛选及预约面试、接待等工作;

3、负责公司人员入职、离职、社会保险，考勤等，

4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

5、完成经理布置的其他工作;

6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;

7、公司总部日常事项的管理;

8、公司人员薪酬管理、核算等。

行政总务部职责内容 篇19

1.负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作;

2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;

3.负责客人来访迎等日常接待工作;

4.负责公司办公设施的维护管理;

5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;

6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。