项目经理助理岗位职责(精选22篇)
项目经理助理岗位职责 篇1
一、岗位标识
岗位名称:行政助理
所属部门:行政人事部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:行政总监
直接下级:无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。
10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1.对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。
经验要求
教育背景:大专及以上学历
工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验
技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。
项目经理助理岗位职责 篇2
1、负责公司会议安排与通知,以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项
进行督办落实;
2、负责公司来往文电的处理;
3、负责公司档案管理工作
职责表述: 负责信息的收集、利用工作,印章使用规范和内外部的沟通协调工作。
4、负责公司的印信管理和印信的开具工作;
5、负责公司的信息管理工作;
6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作;
职责表述:负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。
7、负责建立健全公司行政制度;
8、负责公司行政费用的复核工作;
9、组织公司各种活动的安排和接待工作;
职责表述:负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作
1、负责公司固定资产的管理工作;
2、负责公司公务用车综合性管理工作;
3、负责行政办公用品管理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生管理工作。
项目经理助理岗位职责 篇3
1、项目调研和规划整理、
与最终用户沟通收集整理用户需求、
协助项目经理研究整理项目需求和软硬件集成方案、
协助项目经理整理制定项目总体规划,编写相关阶段文档、
2、项目日常研发辅助管理、
跟踪研发计划执行情况,协调研发任务分派、
协助项目经理完成软件技术架构、功能模块的规划设计文档资料、
3、项目实施管理、
根据项目计划协调项目实施各阶段中的资源,跟踪实施进度、
监控项目实施风险,及时作出预警和反馈、
协助项目经理推动并完成项目验收工作,整理编写相关文档资料、
4、外委项目管理、
对集成项目中,委托给第三方的开发、施工等子项目实施管理、
监控并有效保证委托项目按照既定目标顺利完成、
项目经理助理岗位职责 篇4
在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。项目经理助理在项目经理的领导下,负责组织服务中心人员做好接待、回访、收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,对项目经理负责。主要工作如下:
1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
9.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11.负责保管使用企业图章和介绍信。
12.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
13.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
项目经理助理岗位职责 篇5
1、协助项目经理做好安全生产管理活动;制定、实施项目工作计划;监督工作进度和实际完成情况;
2、定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保项目工作正常运转;、
3、根据公司发展需要,协助公司制定生产月计划、周计划,确保计划实施和实现;、
4、加强管理,确保项目人员职责、权限规范化;组织实施质量管理体系;、
5、贯彻、执行公司的成本控制目标,减少项目的各种成本,确保在提高效率、保证质量的前提下不断降低生产成本;
6、贯彻执行公司的各项管理规章制度;
7、分析改进保洁作业质量,组织处理保洁突击、突发、急难险等工作任务;
8、组织道路人工保洁和道路机械化作业;
9、负责员工日常作业考核。
项目经理助理岗位职责 篇6
(1)负责项目驻场和与业主方的日常沟通工作
(2)负责系统的日常维护和测试工作
(3)在项目实施过程中做好会议纪要和文档管理工作
(4)协助项目经理做好需求搜集工作
(5)完成项目经理临时交待的其他工作。
项目经理助理岗位职责 篇7
1.负责制订、完善物业管理各项规章制度、流程并严格落实执行;
2.负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
3.监督接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
4.负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;
5.组织物业管理绿化、清洁等工作;
6.负责装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
7.掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴 交工作做好各项费用的催缴工作;
8.检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、 措施;对整个园区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
9.有良好的敬业精神和职业道德,责任心、事业心强;
10.有较强的语言表达及沟通能力,善于与业主及相关政府职能部门沟通;
项目经理助理岗位职责 篇8
1. 协助项目经理做好项目的沟通与谈判工作;
2. 协助项目经理对客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
3. 熟悉公司软件功能,进行公司各项软件部署与调试、测试工作。
4. 向客户演示公司产品,进行功能与操作方法讲解,远程解决客户的问题。
5. 及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。
6. 跟踪执行项目经理安排的相关事宜。
7. 协助项目经理做好其他的辅助服务工作。
项目经理助理岗位职责 篇9
1.协助项目经理对消防安装工程项目管理,包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作;
2.负责工程实施过程中的人员管理,协调与设计方、总包及监理公司的关系,解决突发问题;
3.了解消防施工规范,现场施工配合,施工难点进行交底;
4.熟悉消防产品;
5.负责管理施工项目团队及分包队。
项目经理助理岗位职责 篇10
1、人事异动管理(人员入职、离职操作);
2、考勤管理(考勤记录、核实);
3、项目现金流管理(费用支出核计);
4、会议安排协助;
5、材料入库登记;
6、内部系统流程发起;
7、其他临时工作。
项目经理助理岗位职责 篇11
1.配合项目经理参与建筑工程项目BIM咨询服务的设计与协调工作;
2.基础知识扎实,熟悉本专业各项规范及BIM发展动态,对专业知识有较强的钻研精神;
3.能够独立完成BIM建筑信息模型搭建和建立BIM标准构件族库等工作,负责BIM模型维护;
4.负责分类整理相关项目资料和原始记录档案
5.与公司其他部门协调沟通。
项目经理助理岗位职责 篇12
1、全面负责客户项目的执行情况,掌控进度,确保项目按时、按质完成;
2、带动并追踪项目的进程,确保每一个项目在执行期内的良好运行;
3、协调好客户与公司各部门之间工作配合情况并监督实施;
4、负责公司现有大客户的日常沟通与协调等维护工作,准确理解客户的要求与意图,并汇报上级,协助完成大客户的深度开发;
5、负责客户资料的收集、整理、归档等工作。
6、做好会议记录表格、跟进、信息统计表格;
7、作好基本的项目管理,作好项目的合同和收款;
项目经理助理岗位职责 篇13
与部门同事配合,承担招投标工作中的标书制作事宜,协助整理标书中涉及到的相关资质、案例、合同、方案信息等工作;
按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;
与部门同事、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
负责收集、更新投标资质证书及业绩证明材料,管理存档招投标档案资料;
定期统计分析招投标结果及投标书制作质量,并实施改进。
协助完成经理指定的合同拟定,和客户沟通并完成项目;
领导交办的其他临时性事务
项目经理助理岗位职责 篇14
1、 协助项目负责人制定项目工作计划并落实。
2、 负责整合项目部所需各种资源。
3、 协同项目负责人分析项目运作中存在的主要问题,并组织实施改正。
4、监督服务站长片区工作落实情况并及时反馈。
5、负责协调沟通和客户投诉处理工作,负责本部门与集团、公司内部各部门的协调与合作;
6、负责组织项目员工培训,加强沟通交流,关心、关爱员工,稳定员工队伍;
7、制定项目部安全生产目标、制度和计划,组织安全学习、教育培训、安全监督管理和安全事故预防工作,实现安全生产目标;
项目经理助理岗位职责 篇15
1、协助市场营销与拓展,收集符合准入条件的合作方平台的基础信息,开展尽职调查,商定初步合作方案;
2、协助渠道管理,维护现有资金渠道,开发准入新增渠道;
3、协助立项申请及审批,负责撰写项目尽职调查报告,根据相关要求,开展审批申请等工作;
4、协助项目启动并执行,负责签署协议及合同,跟进项目落地、操作;
5、协助项目管理与监控,编制项目台账,定期更新运营状况。
项目经理助理岗位职责 篇16
1、管理该项目物业范围内工程、安保、客服、清洁、绿化等工作;
2、物业费用的预算控制和项目相关审批工作;
3、带领团队达成公司目标;
4、节能降耗,完成公司成本管控;
5、负责流程及服务细节创新,不断提升业主满意;
6、内外客户关系维护,提升项目服务品质。
项目经理助理岗位职责 篇17
1、 严格落实公司的各项规章制度,明确本岗位职责和工作任务;
2、 熟悉项目相关合同、工程概况、施工图纸及工作量清单,掌握项目相关的标准规范并严格执行;
3、 协助项目经理做好已完工序报验、竣工资料、竣工图编制、整理收集等工作;
4、 参加项目部的日常例会和施工技术交底;
5、 协助项目经理对施工人员进行安全、文明施工教育,对现场施工安全进行管理;
6、 负责项目现场的材料接收及领发,对进场工程材料认真验货,资料齐全,并作登记管理工作;
7、 了解项目进度计划,并协助项目经理做好施工进度节点控制;
8、 按照合同及相关技术文件和规范,对施工工序进行检查,确保施工质量。关键工序和隐蔽工程施工,全程监督,并留存相关图片资料和检验记录;
项目经理助理岗位职责 篇18
1、参与对产品市场及需求进行调查,撰写市场调查及合理化建议报告;
2、参与寻找项目源,协助开展项目尽职调查,完成尽职调查报告;
3、准备项目过会资料以及做好产品销售支持工作;
4、协助开拓与维护产品的渠道业务;
5、协助部门负责人达成部门业绩目标;
6、领导交代的其他工作。
项目经理助理岗位职责 篇19
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
2、协助部门经理做好各部门之间的协调工作;
3、协助处理办公室日常事务;
4、公司活动的组织与安排;
5、上司交办的其他工作。
项目经理助理岗位职责 篇20
1、建立作业标准,明确施工工艺,制定出每项工作的作业顺序,使施工有条不紊;
2、在项目经理指导下,严格按照施工组织设计和施工进度进行施工;
3、按设计要求、操作规程和验评标准向进行技术、安全交底;
4、对图纸及施工中出现的问题及时解决;
5、监督施工过程、质量、原材料检测,基础、中间结构和隐蔽工程验收,对工程资料的收集整理等;
项目经理助理岗位职责 篇21
1、负责有关工作部署及重要事项的督促办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;
2、负责工作信息的收集、汇总、上报,类个文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
3、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备;
4、提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;
5、协助完成其他交办的日常管理工作。
项目经理助理岗位职责 篇22
1、有制冷工程项目管理经验者优先
2、负责编制冷库工程工地上所用材料清单,项目中协调施工队与甲方关系优先
3、负责冷库项目安装工程的进度、质量、安全和人员安排工作优先
4、熟悉制冷工程工艺流程优先
5、制冷设计的优秀应届毕业生,公司会作为储备人才重点培养。