行政助理的职责范围（精选20篇）

行政助理的职责范围 篇1

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理的职责范围 篇2

1、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录

2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;

3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;

4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;

5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;

6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。

行政助理的职责范围 篇3

1.负责前台接待，电话接听;

2.收寄快递及做好登记，物流追踪;

3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);

4.办公室订水、办公用品订购等;

5.负责协助复印、打印、扫描;

6.完成上级领导安排的其他事务性工作。

行政助理的职责范围 篇4

1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;

2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;

3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;

4、协助建立员工关系，组织员工的活动;

5、协助组织企业文化建设宣传工作;

6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜

行政助理的职责范围 篇5

1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;

2、办公环境的维护、报修等;

3、公司证照的年审，更换等;

4、配合财务部进行固定资产盘点;

4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;

6、协助完成员工活动的组织等;

7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。

行政助理的职责范围 篇6

1、协助分公司的招聘管理工作。

2、协助分公司的固定资产管理工作。

3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。

4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。

5、完成领导交代的其他任务。

行政助理的职责范围 篇7

1、负责文档的整理及归档工作;

2、负责办公室日常工作处理;

3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;

5、能承受一定的工作压力。

行政助理的职责范围 篇8

1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;

2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;

5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;

7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理的职责范围 篇9

1、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容;

2、对领导安排的工作及时落实反馈;

3、根据领导的工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。

行政助理的职责范围 篇10

1.负责公司来客的接待工作

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

行政助理的职责范围 篇11

1、负责办理员工入职离职等调配事务;

2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等

行政助理的职责范围 篇12

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;

3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品;

4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理的职责范围 篇13

1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

4.协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

5.完成部门其他交办任务。

行政助理的职责范围 篇14

1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理的职责范围 篇15

1. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;

3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;

4. 出差人员的差旅安排;

5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;

6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;

7. 其他日常工作协助、协调。

行政助理的职责范围 篇16

1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;

2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;

2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作，营造会所整洁、舒适的环境。

行政助理的职责范围 篇17

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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行政助理的职责范围 篇18

1、电话接听及转接，来访人员的接待;

2、办公用品的采购、保管和领用发放;

3、文件资料的整理存放，考勤记录汇总;

4、协助组织公司各种活动和会议;

5、完成领导交办的临时工作内容。

行政助理的职责范围 篇19

1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;

5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

6.总经理交办的其它相关行政事务工作;

7. 两年内的职业生涯方向，培养成经理;

行政助理的职责范围 篇20

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.