采购助理工作职责具体范围(精选20篇)
采购助理工作职责具体范围 篇1
1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助采购经理对各项的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
采购助理工作职责具体范围 篇2
1.负责物料的采购,包括:询价、比价
2.负责供应商的管理工作:包括供应商的开发、资质的考核、日常对账、付款计划及资料的管理工作;
3.安排投标项目物资的询价,按时按要求完成任务;
4.完成领导交办的其他工作任务
采购助理工作职责具体范围 篇3
1、协助采购跟进处理相关采购业务;
2、协助采购跟进处理仓配业务沟通;
3、协助采购跟进订单处理、系统其他单据处理;
4、负责电商业务其他相关文职工作;
5、主要负责对账、报审工作。
采购助理工作职责具体范围 篇4
1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作
2、制定采购计划,联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达,确保生产物料的及时性
3、新供应商的开发寻找报价索样,资料收集整理,寻求性价比适宜的供应资源
4、根据销售计划,制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放
5、物料到货安排及入库安排
6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入,确保出货成品库存充足
7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业
8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部门货品的实行分区存放管理,确保库容库貌,定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。
9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。
10、日常非月结客户收款,每月10号月结客户对账,日常售后产品催返,每日交账和财务对当日账目,每周自查并和财务对未收,每月20号起根据客户情况开始催收月结货款
11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作
采购助理工作职责具体范围 篇5
1、负责与供应商沟通,产品询价,采购,协助主管进行供应商的联络、接待和谈判工作;
2、收集产品信息,及时掌握市场变化,根据业务情况下单,维护公司与供应商关系;
3、处理、跟踪采购订单,确保订单符合要求,做好供应商管理及销售系统对接,及时完成信息的传递与日常的沟通;
4、及时有效了解订单进展,合理安排采购计划,以满足生产销售需求,配合仓库做好入库工作以及质量问题反馈供应商;
5、ERP系统操作,制作并管理出入库单及其他相关单据等;
6、建立供应商信息资源库,管理采购合同及供采文件资料,完成相关报告;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
采购助理工作职责具体范围 篇6
1、协助采购经理处理日常采购工作;
2、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;
3、负责与供应商及相关部门的联络,建立采购渠道;
4、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;
5、负责采购合同及订单的拟定与审核,进行商务必要的配合;
6、协调相关部门及时处理采购过程中出现的问题。
采购助理工作职责具体范围 篇7
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
5.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司利润。
采购助理工作职责具体范围 篇8
1、根据业务需要按公司采购流程执行采购订单和采购合同;
2、产品上架进度、销售数据跟踪、采购到货、品质与库存情况跟踪;
3、供应商资料的整理,对账、费用、合同的录入存档
4.负责采购部报表的提取、汇总及数据分析。
5、负责同各部门的沟通、函件的收取与传达
6、收集、分析市场情报及竞争对手状况,对现有产品进行询价、比价,及时更新价格;
7、完成上级领导安排的其它工作。
采购助理工作职责具体范围 篇9
1、采购下单、发票、质量、售后问题,交付状况等进行跟踪管理
2、对于产品表格进行整理归档以及汇总反馈
3、供应商往来对账
采购助理工作职责具体范围 篇10
1、有较强的工作责任感和事业心,能吃苦耐劳;
2、根据销售人员提供的物料需求计划,向供应商下达采购订单,确认采购订单回传归档保存工作;
3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点,及时跟进,确保物料准时交付。
4、负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。
5、为人诚恳,乐观好学,积极上进,有良好的客户意识和使命感;
6、全日制大专以上学历,有经验者优先录用,优秀应届毕业生均可。
7、熟悉日常办公软件。
采购助理工作职责具体范围 篇11
1、 协助采购完成公司每天的采购任务,独立后发展空间大;
2、 维护和管理现有供应商,开发新供应商资源,对其进行筛选、评估(价格、质量、售后服务、交期等);
3、控制采购成本,与供应商进行价格谈判,货比三家;
4、协助采购订单下达,跟进交货,做好入仓库及供应商的日常沟通;
5、每月按时与供应商帐目进行对帐,跟进发票及时提交付款申请。
采购助理工作职责具体范围 篇12
1. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;
3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
4. 制作、编写各类订单的统计报表;
5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;
6. 供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。
采购助理工作职责具体范围 篇13
1、协助项目经理进行投标商务标书处理,参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。
2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通,管理供应商及甲方之间的需求对接,处理发货订单及审核事宜。
3、跟进项目合同进程工作,执行项目催款等工作。
4、协助项目经理,根据公司业务需求,进行国内外的供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。
5、 根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。
6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护,对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理,和相关文档的归类、整理、建档、保管等工作;
7、完成领导交给的其他任务。
采购助理工作职责具体范围 篇14
1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;
2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;
3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;
4、物品质量跟踪,维护及相关报关制度的落实于执行;
5、各项采购事物的传达及执行;
6、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;
7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;
8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;
9、付款整理,审查;
10、负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核;
11、完成上级领导交代的各项事务。
采购助理工作职责具体范围 篇15
1、了解公司流程,按要求开具及录入单据;
2、协助部门内部资料、文件整理与规档,协助营销部传递相关资料;
3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;
4、独立完成部分厂家简单的采购工作;
5、领导交办的其他工作;
采购助理工作职责具体范围 篇16
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价
5.录入各类有关采购的物品信息,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本
采购助理工作职责具体范围 篇17
1.库存分析:每天检查全部SUK库存与销量是否匹配;
2.异常增减量分析反馈
3.采购:成品采购、配件采购,ERP建采购单,物流跟进
4.销售计划收集整理核算补充订单
系统挂单
6.菜鸟仓库存维护
7.仓库费用登记复核
采购助理工作职责具体范围 篇18
1、学校日常用品采购,询价,采购前分析;
2、供应商管理与评估,供应商年度审核;
3、海外订单采购 ,进口教学用品采购;
4、工程类物料采购;
5、库房管理,物流管理,配送管理;
6、常用物品的市场分析与数据整理;
7、新供应商开发,以及年度的价格分析整理;
8、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;
9、完成上级交办的其他工作。
采购助理工作职责具体范围 篇19
1、了解市场行情,按质优、价廉的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
2、协助上级开展日常工作,根据工程采购申请安排采购计划;
3、协助上级与供应商进行价格、付款方式、交货日期等方面洽谈;
4、协助上级进行采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保采购物资如期到位,保证工程的顺利进行;
5、建立常用的设备采购设备厂家库,保守公司和客户及供应商的秘密;
6、完成领导交办的其它各项工作。
采购助理工作职责具体范围 篇20
1. 负责跟采购员对接,沟通清楚需求,快速学习产品知识,行业知识,寻找客户需要产品;根据客户要求与工厂进行洽谈、做报价单给采购员,待采购员与客户端同事确认好产品,价格后采购样品;
2.根据供货商提供的样品和客户给的样品进行综合比对,必要时给客户寄样品确认无误后,跟供应商签订购销合同,大额交易订单需要协助采购员验厂,沟通验厂路线,时间;
3.整理验货相片给销售找客户催收尾款。收到客户尾款后找货代订舱,整理装柜图片给客户端同事,做报关文件给货代,清关文件给客户。并在订单管理表上做好每个订单的记录;
4. 负责跟踪供应商对订单的生产情况,及时发现问题,上报部门负责人,并积极解决问题,直到订单结束;
5. 认真运用好公司提供的各种工具表格做好客户,供应商,订单管理,每周发给领导存档。
6. 其他需要协助的相关事宜。