行政前台岗位职责十篇

行政前台岗位职责 篇1

1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。

2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。

3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。

4.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作。

5.完成领导交办的其它工作。

行政前台岗位职责 篇2

1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政前台岗位职责 篇3

1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；

2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；

3。完成领导交代的其他任务。

4。能够对企业的`公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。

岗位要求：

1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；

2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；

3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。

行政前台岗位职责 篇4

1、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的`联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明 （身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责 篇5

【日常事务】

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、接待用品、清洁用品申请。

4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。

5、花草定期养护

6、公司员工通讯录整理更新。

7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。

【人事事务】

1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

3、做好面试人员简历的整理、筛选。

工作标准：

前台接待人员工作标准

1、电话接听

电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

1.1外线来电

1.1.1电话振铃三声之内必须及时接听1.1.2接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.1.3如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”

1.1.4如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应记录好并及时通知相关工作人员。

1.1.5如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。

1.2内线来电

1.2.1电话振铃三声之内必须及时接听。

1.2.2接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？”

2、来访人员接待

2.1礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？” 2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。 2.3如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。

2.3.1如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，*单位的来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。” 2.3.2如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门

2.3.3如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下，并为其倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

3其他

3.1应主动跟进出公司的`领导问好。

3.2主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。 3.3管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。

3.4维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。 3.5监督卫生阿姨工作，负责其签到工作。

3.6负责领导办公室茶具清洁，客人接待完毕离开后。 3.7负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。

4公司前台礼仪规范

面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。

5前台行为规范

5.1举止文明大方，注意坐姿、站姿；5.2禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗；5.3注意文明办公，严禁上网聊天5.4严格遵守《文明办公公约》

6.人事事务

6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。

6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话，应聘岗位，通知时间）。

6.3做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。

行政前台岗位职责 篇6

1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的.任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台岗位职责 篇7

1.负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

2.负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作；

6.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；

7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养；

10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；

11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；

13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责 篇8

1、日常接听电话、接待、会议安排、收发快递、维护绿植

2、负责文档撰写、打印，固定资产登记

3、负责办公用品领用，饮用水和打印机维护，办公环境管理

4、协助部门经理完成其他行政工作

行政前台岗位职责 篇9

职位描述：

岗位主要工作内容：

1.以热情饱满的精神态度迎接客人

2.办理客人入住离店手续

3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求，提供相应的.服务和必要的协助

5.对待工作态度认真有上进心

行政前台岗位职责 篇10

负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的'报修工作;

负责对办公环境的保障，保洁监督等;

负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

收发报刊、传真和快件等物品;

负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

订购耗材与报销;