秘书的岗位职责十篇

秘书的岗位职责 篇1

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规励、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

七、为公司重大决策提供咨询和建议；

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

秘书的岗位职责 篇2

市场部门外协秘书(行业业务部)宇视科技浙江宇视科技有限公司,宇视科技,浙江宇视科技,宇视岗位职责:

1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;

2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;

4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;

5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。

任职资格:

1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;

2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;

3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;

4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。

秘书的岗位职责 篇3

一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

七、协助管理本学院的科研经费。

八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

本岗位职责自公布之日起执行。

秘书的岗位职责 篇4

一、总经理秘书岗位主要职责：

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容：

1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6、总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

秘书的岗位职责 篇5

1、文件总裁办公室重要文件的起草;

2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;

3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;

4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;

5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;

6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;

7、完成董事长交办的其他工作。

秘书的岗位职责 篇6

1.综合调研和重要事项督办。

2.重要会议记录和纪要。

3.协调安排领导活动及公司重大活动。

4.公共关系管理及接待工作。

5.负责工会工作的管理。

秘书的岗位职责 篇7

在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

（一）行政管理

1、学院办公室日常内务工作；

2、公章管理；

3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

4、学院内部财务的管理；

5、与校、院及相关部门的协调、配合；

6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；

7、教职工工作信息收集及整理；

8、教师职称评审的具体工作；

9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；

10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作；

11、负责学生档案的管理。

12、离退休教职工具体工作；

13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算；

14、学院固定资产及设备的具体协调管理

15、报纸、信件的征订与收发等；

16、工会活动的具体组织工作；

17、完成领导交办的其他工作任务。

（二）公益活动

1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；

2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等；

3、为教职工提供帮助和服务；

4. 承担学院公益工作。

（三）自身建设

1、实行坐班制，根据需要及时到岗；

2、参加校、院组织的各种会议、活动等；

3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

秘书的岗位职责 篇8

1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;

2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的岗位职责 篇9

经理秘书工作职责

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底和表达能力;

2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

总经理秘书任职条件

1.行政管理相关专业本科以上学历;

2.具备3年以上秘书工作经验;

3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

总经理秘书职业发展

总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：

一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

总经理秘书收入

总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。

秘书的岗位职责 篇10

职责一，处理董事长总经办日常工作事务

1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

2、为董事长接见访客做好预约工作

3、收发传真，并及时交给董事长处理

4、公司文件批签的传送、督办、处理

5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

7、负责高层会议筹备和记录

8、完成董事长交办的其他工作

职责二，正式文件的处理

1、起草公司董事会的会议材料

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

4、进行物品及文档的管理