售后服务规章制度十篇

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售后服务规章制度 篇1

一、目的

售后服务规章制度十篇

本公司为求增进经营效能,为了保证客户的利益得到切实体现,加强售后服务的工作,提供“专业、高效、规范、热情”的服务宗旨。以创造品牌经营,提高企业知名度,促使顾客满意的服务准则和服务政策,树立良好的企业形象,本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则。严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务,以最大限度满足用户需求。通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设,强大的技术支持力量和全面的服务承诺,特制定本制度。

二、范围

本办法包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。

三、职责

1、技术部要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。

2、部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。

3、公司及各地区经销商维修人员必须经培训合格后方可上岗。

4、负责公司所销售产品的售前宣传和售后服务工作。

5、兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。

6、及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信

售后服务规章制度 篇2

一、服务总则

1、服务作为公司生存和发展的生命线,坚持为每一位客户提供高品质,高效率的售后服务。客户是企业经营发展的重要对象,提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。

2、质量第一,客户至上。将优质的产品提供给客户,本身就是最佳服务,把客户放在第一位,充分关注我们的客户是公司经营的出发点。

3、做售后服务工作,是为了最大限度地保护客户的权益,及时收集产品在出厂后的质量问题,把客户权益和企业利益统一起来,努力提升售后服务质量,公司对产品质量负责。

二、服务承诺

1、对售出产品,向客户公开承诺:质量第一,顾客至上。

2、对售出产品,均要建立售后服务档案,长期跟踪服务。

3、听取客户意见和建议,不断改进工作方法,努力让客户满意。

4、对售出产品,保质保量,对售出确有质量问题的产品,尽最大努力满足客户诉求。

三、售后服务准则

1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度,一流的服务质量,宣传企业文化,树立公司形象;

2、服务及时,快捷,准确。

3、对售前,售中,售后中的客户,要热情,礼貌,态度和蔼。

4、公司市场营销部负责如下服务工作:

(1)负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作;

(2)负责兑现公司对客户服务承诺;

(3)负责及时把客户的各种信息反馈给公司;

(4)负责建立售后服务网络,及其收集客户反馈的信息;

(5)负责利用机算计和互联网,建立并保管好服务档案;

(6)负责产品服务定期回访,长期客户,至少每一年回访一次,重要客户,至少每半年回访一次,回访方式多样化,包括电话、信件、电子邮局等等;

(7)负责投诉受理、退货、换货,接到来函时,详细记录客户名称,具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息,查清存在的问题,以上内容登记清楚后,根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。

(8)负责开展重点客户关怀计划,了解客户需求,实施客户关怀计划。

四、客户意见和投拆处理办法

1、公司通过热线服务电话、信件或其它方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投拆等。接待过程要热情礼貌,不许怠慢任何一个客户,公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,送交公司参考采用。

2、按照“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,与顾客交流联络,调查结果作为售后服务和生产改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。

3、对产品涉及到有关质量问题引起用户投拆的由公司技术质量部参与解决,对质量有争议的产品由合同约定的检验机构检定并最终认定。

售后服务规章制度 篇3

售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。

(一)售后服务工作由服务顾问负责完成。

(二)售后服务工作的内容。

1、整理客户资料、建立客户档案

客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。

2、根据客户档案资料,研究客户的需求

业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。

3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务

服务顾问通过电话联系,让客户得到以下服务:

(1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见;

(2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;

(3)告之相关的汽车运用知识和注意事项;

(4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容;

(5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚;

(6)咨询服务;

(7)走访客户

(三)售后服务工作规定

1、售后服务工作由主管指定专门业务人员――跟踪业务员负责完成。

2、跟踪服务顾问在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。

3、跟踪服务顾问在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间

4、跟踪服务顾问在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。电话交谈时、服务顾问要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。

5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,回访员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。

6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,回访员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。

7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办回访员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。

8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。

(四)指定跟踪服务顾问不在岗时,由主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。

(五)主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。

(六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。

(七)使用过的破布棉纱等物应放在指定的地点,并定期清除,防止自燃。

(八)要配备足够的消防器材。

售后服务规章制度 篇4

一、汽车维修出厂检验由厂专职质量检验员负责,在厂长领导下工作,负责汽车维修的竣工出厂检验和返修车的检验;

二、汽车维修出厂检验,应根据报修单所列的维修项目,根据有关标准,逐项进行检验,视情况可以使用检测设备,仪器或路试检验并作好检验记录,经检验合格的汽车,签发合格证;

三、出厂检验员负责收集汇总原始记录,经整理后填写技术资料,卡片提供用户作技术档案存查,原始记录应保存三年;

四、汽车出厂时,会同用户进行验收,并回答用户的问题,同时向用户提供使用注意事项,对检验中发现的`问题应及时进行安排修理;

五、凡出厂汽车经用户检查验收后,在报修单上签字认可,完结结费后,方能接车出厂;

六、对返修汽车应先核实出厂的日期和维修项目,属维修范围在保修期内的质量问题,填写返修单及时修理,返修中发生的材料问题及费用,根据实际情况同用户协商处理,不属维修质量部分,应向用户解释清楚,凡愿在本厂修理的,也应及时安排修理,一切费用由用户负责;

七、用户对汽车维修质量问题的来信,应及时做出适当的处理,并填写质量记录册,用户来信应妥善保存。

售后服务规章制度 篇5

第一章 总则

第一条 为确保燃气管网及配套设施的安全稳定运行,不断提升应急处置效率和能力,积极强化售后服务意识和标准,根据国家、行业相关标准、规范,结合我公司的实际情况制订本管理制度。

第二条 本制度适用于我公司所有新建、改建已投入运行的燃气管网及其附属设施的日常维修、维护、应急抢险和售后服务的管理工作。

第三条 公司所有燃气管网、附属设施及用户室内设施的日常运行和售后服务工作归口运行服务部。

第四条 所有日常运行作业必须严格按照公司操作规程进行操作,部门经理负责监督实施。

调压站(柜、箱)、埋地阀井

第二章 运行管理及要求

第五条 对安装scada系统的调压站(柜、箱),日常运行监控以运行服务部为主,调度指挥中心辅助(中午、夜间、节假日)。

第六条 运行服务部负责每日8:30―9:00对调压站监控数据进行记录、分析、存档,认真填写《调压站运行日志》,并由部门分管副经理或经理签字确认。发现数据异常,部门经理及时安排人员现场核实、维修。

第七条 所有调压站(柜、箱),每两周巡检一次,巡检内容包括:

1、进口压力数据记录;

2、利用u型压力计对调压器运行、关闭压力测试并记录;

3、利用便携式检漏仪对站内所有燃气设施进行泄露检测;(安装有scada系统的调压站,上述三项现场数据应与scada系统采集数据进行校对,以判断scada数据是否正常。)

4、通风口是否通畅;

5、采暖设备、电源是否正常;

6、门窗有无破损;

7、消防器材是否齐备、有效;

8、打扫卫生等。

第八条 巡检调压站(柜、箱)时,不得少于两人,并指定其中一人负责。检查完备后,认真填写《调压站运行日志》,应记明检查人、检查时间、检查站点、各项数据是否正常、维修记录等。

第九条 对所有调压站(柜、箱)、埋地阀井,每年春季、秋季进行两次检修维护。检修前,编制检修方案,报分管副总批准后组织实施。检修完毕后,编写检修报告,针对不足项制定相应整改措施,批准后组织实施。

第十条 调压站(柜、箱)检修内容包括:

1、对运行路、备用路调压器的运行、关闭、放散、切断压力进行检测,各项参数是否符合规范要求。对符合要求的调压器,进行切换运行;对不符合要求的调压器,及时联系厂家技术人员,两周内安排维修。

2、利用ppm级检漏仪对调压站(柜、箱)进行泄漏检测。

3、打开或关闭通风口;启用或停用站内采暖设备;消防器材是否有效。

4、进口调压器、国产调压器分别运行8年、5年后,联系厂家技术人员进行大修。

第十一条 埋地阀井检修内容包括;

1、利用ppm级检漏仪对阀井内燃气设施进行泄露检查。

2、检查阀门启闭是否灵活、附件是否齐全;阀体支撑是否可靠有效;

3、调节伸缩器螺杆,使之处于受力状态。

4、对阀井内无防腐部位进行除锈、防腐;

5、清理杂物、积水、污泥,打扫卫生等。

6、对位于低洼地段的阀井,每次雨后进行检查,及时抽水,避免阀井长时间积水。

第十二条 对通径在dn65以上(包括dn65)的.引入管阀门和架空管阀门建立设备台账,每年检修一次,架空管道及dn65以下的阀门应三年普查一次,并认真填写检修记录。对启闭不灵活及不符合要求的阀门及时进行更换,对腐蚀严重或固定不牢固的架空管道应制定相应的整改措施,经总经理办公会同意后组织实施。

第十三条 阴极保护每季度检测一次电位参数是否在规定范围之内(如不符合要求,必须立即联系专业人员进行测试、维修),并认真填写检测记录。

第三章 动火作业、置换送气管理及要求

第十四条 公司所有带气动火作业必须按照《动火作业管理制度》等相关规定执行。

第十五条 对新建改建燃气管道、设施及民用、商业用户置换送气时,必须编制作业方案,内容包括作业时间、人员分工、用户通知、操作程序、安全措施、相关资料等。并报相关部门、人员审核批准后组织实施。具体标准如下:

1、零散户、商业用户置换送气可不编制作业方案,由运行部组织实施。

2、小区内集体送气,由运行部编制作业方案,调度指挥中心、安全检查监督部审核通过后,由运行部组织实施。

3、中压以上(包括中压)管网、低压主管网和大型工商用户的置换送气,由运行服务部编制作业方案,调度指挥中心、安全检查监督部、规划建设管理部审核,上报公司分管副总审批后,由运行部服务组织实施。

第四章 售后服务管理

第十六条 售后服务包括用户户内燃气管道及附属设施和公司销售的燃气器具的维修和改造。

第十七条 用户维修、 拆迁、改造、隐患整改等业务,按公司《限时结办制度》等相关标准严格执行。

第十八条 售后服务人员(含安检人员)入户服务时必须遵守《入户人员服务标准》,内容如下:

1、所有工作人员要穿戴公司统一配发的工作服,并佩戴胸卡。

2、服务前,要和用户电话预约时间,并要准时到达,由于特殊情况不能准时到达,要和用户道歉沟通,并再次预约时间。

3、进入户内时,要先按门铃或轻轻敲门,得到允许后方可进入。

4、见面后要主动自我介绍,说明来意。说话要亲切、文明,态度要诚恳。

5、进屋时戴好鞋套,如需维修时,要把工具配件放在随身携带的工作台布上,不得四处乱放。维修时要按《户内维修安全操作规程》进行操作。

6、工作中,要随时对户内燃气设施进行安全检查,向用户宣传燃气安全常识,工作完毕后要由用户签字认可。

7、出门时要和用户打招呼,并说一些“再见”、“告辞”之类的文明用语。

8、在用户家中,不经邀请,不得随便乱坐,不得接受用户的任何馈赠。

第五章 应急抢险管理

第十九条 应急事件发生后,所有人员要严格服从调度指挥中心指挥,迅速到达指定位置,积极采取相应措施,有效降低事故危害。

第二十条 运行服务部所有人员必须保持24小时通信畅通,节假日外出时应向部门经理请示。

第二十一条 所有的应急工作必须严格按照公司相关应急预案规定的程序操作。

第二十二条 运行服务部每年按照公司《综合应急预案》之《现场处置方案》至少演练两次,并进行总结、改进。

第二十三条 运行服务部依据公司《综合应急预案》内容,每年组织管网运行人员学习、培训两次,熟练掌握应急流程及抢险任务。

第六章 附则

第二十四条 违反本管理制度的员工按照公司《违纪职工处罚条例》有关条款进行相应处罚。

第二十五条 本制度自下发之日起执行。

售后服务规章制度 篇6

1、受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标。

2、参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作。

3、完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划。

4、全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现。

5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的.管理和协调工作。

6、制定售后服务政策,及员工的内部培训制度。

7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度。

8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性。

9、及时向厂家相关部门反馈信息。

售后服务规章制度 篇7

1.接到任务委托书后先核对委托书上的车辆号牌是否与所修车辆号牌相符;

2.简要询问车辆故障,并核对维修项目,如有差错及时报告;

3.保证完全、正确、及时地进行任务订单上的所有修理项目,确保对顾客的车辆进行快速、正确的修理;

4.把任务订单上没有写明的故障记录下来,及时通报前台;

5.未经同意不得随便增、减修理项目;维修过程中发现增加项目应及时上报前台,必须得到前台的认可才能进行维修;

6.更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。备件发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充;

7.竣工后,应详细的对所维修项目进行质量自检,然后及时将任务委托书交与组长或下一工序人员,全部维修完工的竣工车辆应交检验员检验;

8.爱护各种仪表、设备、工具,由于未按规定使用损坏的照价赔偿。每次收工后,要将设备、工具擦拭干净;

9.护车用品、抹布等要整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗;

10.每天上班之前要清扫卫生责任区地面,每天下午下班前要清扫卫生责任区地面及擦拭各种设备、设施、工具、管道、线路、窗台,每周五要清扫墙面、擦净窗户,并随时清扫纸屑及其它脏物。平时要时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源;

11.准时参加服务部的各种培训及会议。

售后服务规章制度 篇8

售后服务人员管理制度

第一章安装服务公约

言谈文明,举止得体;

着装规范,仪表整洁;

精神饱满,专注热情;

亲切自然,真诚服务。

第二章服务规范十条

1、穿工衣、佩工卡,按时上门讲礼貌;

2、换鞋套、摆垫片;家具物品大盖布;

3、安装前,问用户,安装位置齐确认;

4、搬空调,动作轻,打孔施工要小心;

5、不喝水、不抽烟,动用物品要协商;

6、照国标,精安装,管路电线要美观;

7、装内机、洗净手,完工之后用抹布;

8、补墙孔、再试机,排水接头需认真;

9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡;

10、清垃圾、搞卫生,金龙安装好名声。

第三章上门服务规范

第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系,落实用户详细地址,是否增加材料或准备其它

配件和工具,并按用户预约时间及时为用户上门服务;

第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次上门;

第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间,上门前未能联系

上用户,按用户原约定时间上门;

第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗;要仪表大方,衣冠整洁,体现良好的精神面貌;

第5条到用户家应先敲门,得到许可方可入内,用礼貌用语主动自我介绍,并出示相对应品牌

的服务卡或公司工作卡;

第6条进门时视情况穿鞋套,避免踩脏用户地板;家具要用盖布,避免灰尘弄脏家具;工具必

须放在专用垫布上;

第7条搬运空调时,不准在地板上推拉,以免划伤地板;

第8条高空作业(墙外离地2.5米以上的作业)要使用安全带,做好安全防范方能出外墙施工;

第9条空调安装位置必须征得用户同意。花园小区必须按照管理处规定地方安装。如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等,应在施工前耐心向用户解释;

第10条服务期间,使用用户设施应征得用户同意,损坏用户的东西要向用户致歉,照价赔偿;

第11条服务期间,不喝用户家的水,不在用户家吸烟,不得拿用户任何物品(包括小费),更不允许在用户家吃饭。对用户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”;

第12条不准以任何理由和用户发生争吵;

第13条服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;

第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;

第15条服务完毕后试机,用抹布擦净机器,贴上公司服务联系卡,并把现场打扫干净,搬动物品应归位;

第16条试机完毕无问题,填写保修卡,请用户签名,填写意见,并请用户妥善保存保修卡。(规范用语:空调已安装调试好,请放心使用);

第17条离开时,规范用语:“谢谢您来我公司购买空调,服务不周之处请多原谅,以后在使用

过程中有什么问题,请打我们电话,我们将及时为您服务。”

第四章岗位管理规范

第18条上门服务时,严格按《上门服务规范》执行;

第19条安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;

第20条服从调度员或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时上门为用户服务;

第21条安装过程中如果需暂时离开用户家时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知用户;

第22条必须按调度员指定方位待工;

第23条及时向相关负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关负责人能迅速协助解决;

第24条不得因空调机安装难度较大或麻烦等原因找借口不装或谎称该空调机不能安装;

第25条按公司规定标准向用户收费(代各商场安装且该商场自定标准时,则按该商场的标准执行),不得巧立名目乱收费,不得隐瞒向用户收取的`安装费和材料费;

第26条按公司规定准时上交安装卡和其他收费款项;

第27条每个安装工必须配备通讯工具,以便工作联络,不得以任何借口出现拒配、拒听、甚至关机、不复机等行为;

第28条每组安装工必须配备:焊枪、万用表、压力表、温度表(计)、手电钻、安全带等工具;

第29条安装人员必须把当天的工作在第二天早上派工之前向调度员汇报情况,不得为了争取多几项安装任务隐瞒未完成的工作;用户推迟安装日期的,安装人员要将此派工单退回调度员并说

明用户有何要求;

第30条在旺季时,安装人员由于前一天的工作未完成又来不了公司报到,必须打电话回公司汇报情况并说明去向;

第31条安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经理批准方可请假;

第32条安装工未经调度员同意不得私自把自己的安装任务转给其他安装工,安装工也不允许未经调度员同意私自接其他安装工的安装任务.

第33条服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各培训,不断提高为用户服务的水平。

第五章安全操作规程

第34条安装人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施。在高于地面2.5米以上作业经营时,服务人员必须使用安全带;

第35条必须选择坚固、不易受到振动、足以承受机组重量的地方作为安装位置,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生火灾;

第36条安装人员在二层以上建筑安装空调外机或进行移机操作时,必须使用足够强度的绳索系牢外机,防止机器高空滑落;

第37条高层施工应对建筑外使用的工具材料实行防坠落措施;

第38条必须保证室内外机安装牢固、稳定、可靠。室外机在一楼安装时安装高度应高于地面2米。若须在地面安装要加装安全防护网;

第39条安装完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;

第40条在安装过程中如需改装电源,必须经过用户的同意并由具备电工证的人员施工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;

第41条安装人员在试机前应对电源进行确认,保证符合机器的使用要求;

第42条安装人员在进行试运行时,必须对机壳各部位进行检查,若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至空调器运行正常;

第43条安装人员在安装时发现用户的电源存在安全隐患,必须向用户提出,并采取解决措施;

第44条安装人员在拆装机壳及带电部件前,必须将电源断掉,避免发生触电;

第45条安装人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行;

第46条安装人员在加压检漏时,必须使用氮气进行试压,严禁使用其它易燃易爆气体;

第47条安装人员在安装过程放氟时,不得面对工艺口或对着他人放气,避免被氟利昂冻伤;

第48条安装人员在安装空调时应保证空调器使用时不危害他人的安全;

第49条公司有权对安装人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装人员承担,并负责有关赔偿费用。

售后服务规章制度 篇9

1、目的

为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。

2.适用范围

公司所承担的安防工程项目的维护工作。

3.职责

安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

4.工作程序

4、1维护工作人员基本要求。

4、1、1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

4、1、2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的良好形象。

4、1、3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。

4、1、4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

4、1、5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

4、2巡检排故工作

4、2、1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

4、2、2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。

4、2、3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

4、2、4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

4、2、5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2、0小时赶到现场;二环路以内,3、0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

4、2、6培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的`操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

4、3系统巡检工作

4、3、1月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕如下几个方面进行:

前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。

(2)管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

(3)中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

(4)系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

4、3、2维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。

4、4顾客信息反馈及持续改进工作

4、4、1建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

4、4、2建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

4、4、3每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

4、4、4每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告

4、4、5及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

4、4、6及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

4、5其它

4、5、1维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。

4、5、2在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

售后服务规章制度 篇10

一、售后服务管理目的

为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率, 制定售后服务管理制度和工作流程

二、售后服务内容

1 根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件

2 对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意

3 对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训

4 定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见

5 宣传我公司的产品及配件

三、售后服务的标准及要求

1 售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角

2 在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决 3 服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系

4 接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的, 在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺

5 决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

6 服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况

7 服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表

8 对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决

9 重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决

10 建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表

四、业务程序

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