文秘文书常用语大纲

大样　办文　办复　分文　公文　文本　文号　文件　文称　文稿

文书　文种　电文　发排　归档　立卷　印章　用印　正文　正本

正件　字号　字体　字距　全宗　会务　会稿　会签　行距　行款

传阅　存本　抄本　抄件　承办　附件　拟办　批件　启封　顶格

定稿　直笔　注办　注批　转办　版头　草案　草稿　草签　封发

政务　案卷　档案　档号　核稿　校对　校样　秘书　副本　接排

密级　密件　销毁　编号　登记　落款　提要　签发　签收　签注

签署　缮校　摘编　催办　批办　抄报　标题

上行文　下行文　内收发　天地头　外收发　平行文　机要员

全宗单　全宗号　条款式　试行本　信函机　档案馆　档案室

倒悬法　骑缝章　暂行本

一文一事　长期保存　公文语体　开门见山　文件标记　文件格式

文件体式　文件装订　文字秘书　专用公文　发文机关　归档范围

归档时间　归档要求　归档制度　立档单位　立卷类目　平时归卷

外交文书　外文秘书　永久保存　主办单位　主送机关　多级行文

机密文件　机要部门　机要交通　机要秘书　全宗名册　收文机关

协办单位　行文方式　行文方向　行文关系　行文规则　行文制度

行政秘书　行政文件　抄送机关　附加标记　宏观调查　技术档案

批转文件　参阅文件　单项调查　法规文件　卷内目录　转发文件

标题排列　案卷标题　案卷目录　档案证明　校对程序　校对符号

通行行文　通用公文　阅读范围　阅知部门　逐级行文　常用公文

骑年压月　清退制度　编目定卷　短期保存　越级行文　签发制度

主送单位　抄送单位　发送范围

文件处理单　文件传阅单　电传打字机　此页无正文　技术档案室

抽样调查法　典型调查法　卷尾备考表　终端显示器　统计调查法

重点调查法　案卷目录表　案卷目录号　档案代理卡　档案馆指南

智能电话机　办公自动化

文件撰制程序　文件用纸规格　文书处理程序　电视会议设备

全宗文件卡片　技术文件材料　国家档案全宗　信息传视系统

档案检索工具