办公室5s管理制度十二篇

办公室5s管理制度 篇1

一、整理扔掉废弃物

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；

2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的`位置，以不影响整体美观为宜。

二、整顿摆放整齐

1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；

4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净

1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；

4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。

四、清洁保持整洁，持之以恒

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；

4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。

五、素养人员保持良好精神面貌

1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；

3、工作时精神饱满、乐于助人；

4、工作安排科学有序，时间观念强；

5、不离岗、不聚众聊天。

办公室5s管理制度 篇2

一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的.入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。

办公室5s管理制度 篇3

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。

一、考勤制度

1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；

3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。

二、工作制度

1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。

2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步。

3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。

5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ，此QQ所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应该退回公司，并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延。

7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物资源。

10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；

11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。

12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参照标准。

13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目凭证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或取得有效发票，按照公司报账程序进行报账。

14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保持联系工具的通畅。

15、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日。

16、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。

三、绩效考核制度

1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利

2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准，具体情况也可视实际情况进行调休。

3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活动。公司每年视具体情况组织集体旅行。

办公室5s管理制度 篇4

一、为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的`实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司晋升等提供科学依据。

二、上班时间为8：00——12：00

13：30——18：00

三、程序内容

1、员工每天上下班时需打卡签到。

2、因外出工作不能按时打卡者，因提前告知总经理并到财务做好考勤记录，否则按缺勤处理。

3、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室财务人员登记上下班时间。

4、员工连续三天缺勤，未告知总经理原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

四、迟到细则：迟到2分钟一次扣2元

迟到10分钟以上，扣20元。

迟到一小时以上，扣30元。

1、未经请假，并未电话通知或转告公司总经理原因，缺勤半天以上即视为旷工。

2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达者，按旷工处理。

3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

4、以上考勤由财务人员严格登记。

五、请假的相关规定制度：

1、事假须提前一天办妥请假手续，由本人在“事假单”说明的实际情况报总经理批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。扣资标准为全天工资。

2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月、日工资为准。

六、病假的相关的规定制度：

病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报总经理批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交财务。扣资标准为事假一半。

七、月底由财务出具个人考勤表交总经理审批。

八、其他：

1、本制度解释权归公司。本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。

得源洁具

x年5月1日

得源请假单

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得源加班申请单

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得源补休单

建议：

5月1日起，每个员工发放2双手套，以后员工需要手套以旧手套从雪莲组长换新手套。

5月1日起，每周一洗地员工包括清扫厂门口通道，由王淑华负责监督落实。

5月更换全厂所有的移动插座，所有损坏插头。

5月份工作计划：

1、生产止水阀14040个+4680个=18720个20日前交货

2、生产铜芯止水阀8600个20日前交货

3、 L29 604套

4、 L20 500套

5、货柜（1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T（C）、5000套S08T（W）

办公室5s管理制度 篇5

学校办公室电脑使用管理制度

本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作0效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务。

1.学校根据教学和管理工作的需要,将电脑配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。学校办公室电脑供教师办公使用,为教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等配备的专用设备。

2.学校对办公室所有的电脑主机、显示器统一编号、贴封条。教师办公室电脑的维护由信息技术组负责。

3.办公室的电脑由各办公室主任负责管理,办公室主任应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,如发现有病毒请及时清除。

4.办公室电脑出现故障,请办公室主任在上班时间内及时向信息技术组相应的负责人报告,维护人员不得无故拖延维护时间,应及时解除故障,以免影响教学。

5.要爱护好电脑,教师不能私自拆卸电脑和其他设备,若有故障,请及时向信息技术组报告,不得调换计算机的某些部件。

6.办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件,使用者不得私自安装任何软件,因私自安装软件所导致的后果,如:中毒等,由使用者负担。信息技术组维护人员一月可前来维护两次。

7.需要长期保存的文件不得保存在'桌面'和'我的文档'中,以免占用系统资源或重新安装系统的时候导致文件丢失。不要随意删除自己不知道的文件,以免误删别人的文件或电脑内的`系统文件。

8.外带u盘、mp3、移动硬盘工作时,必须先执行杀毒程序,以免电脑被传染病毒。

9.办公室的电脑主要用于教育、教学和管理,不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏、炒股或浏览黄色站点。

10.办公室的电脑不能随便更换办公室,因教学任务的变更,需要更换办公室的,把自己的文件用可移动存储器带走。

11.使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源。

12.搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

办公室5s管理制度 篇6

第一章 总则

第一条 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

第二章 细则

第一条 服务规范

1、 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2、 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5、 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1、 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃闲散零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、领导办公室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3、 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4、 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司相关人员负责定期的清洁保养工作。

5、 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑灯）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6、 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公座位上）吸烟。

7、 不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，上班时间不准利用电脑上网打游戏、看视频。

第三条 办公礼仪规范

1、 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

（1）头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

（2）指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

（3）胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

（4）女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

2、 办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

（1）衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

（2）女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

（3）不得袒胸露背。

3、 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

（1）站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

（2）坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢的把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位Z时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

（3）公司内与同事相遇应点头表示致意。

（4）握手时用普通站姿，并且视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

（5）递交物件时，如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀剑向着自己。

第三章 办公室员工考核制度

第一条 基本制度

1、 进入办公室必须着装整洁。

2 、 在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3 、 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 、 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吸烟。

5 、 各部门务必及时、认真递交下周、下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6 、 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7 、 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

第二条 会议制度

1 、 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2 、 会议记录人员参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布Z工作。

3 、 每次总经理例会后，各部须交书面报告和工作计划。每次办公室例会后，记录人员须交会议纪要。

4 、 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

第三条 值班制度

1 、 值班人员必须按时到办公室。

2 、 接待来访客户，处理当日事务

3 、 工作中必须热情、礼貌、认真的'原则。

4 、 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 、 做好办公室清洁卫生。

第四章 办公室文件收发规定

第一条 公司领导和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由相关负责人审核、签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第二条 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印盖章。

第三条 公司领导和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并记录报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

第四条 经签发的文件原稿送办公室存档。

第五条 外来的文件由办公室行政文员负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

第六条 文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

第五章 办公室文印管理规定

第一条 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条 打印正式文件，必须按文件签发规定由相关负责人签署意见，打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需存留备份，以备查验。

第三条 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第四条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

第五条 严禁擅自为私人打印材料，违犯者视情节轻重给予相应处罚。

第六章 办公用品购Z领用规定

第一条 公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购Z。实行经济责任制考核的部门所需购Z办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购Z的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购Z。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

第二条 办公用品购Z后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

第三条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

第四条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

第五条 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

第七章 电话使用规定

第一条 公司各部门电话费均按月包干使用。

第二条 若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

第八章 办公室考勤制度

第一条 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意并填写外出登记表标明事由。

第三条 每周工作六日，员工选定周六或周日一天休息。公司机关值班由办公室统一安排。因工作需要休息日或夜间加班的，由部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

第九章 责任

本制度的检查、监督部门为行政人事文员、办公室主任共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。 行政人事文员对本制度负有最终解释权和修改权。 本制度自公布之日起生效执行。

办公室5s管理制度 篇7

为了加强学校安全用电管理，特制定了我校教室、办公室办公室安全用电管理制度，希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识，共同营造一个安全、舒适的工作和学习环境。

1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时间开机过热引起火灾。

3、严禁私自改动室内线路，绝不在办公室私拉电线。

4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。

5、为了延长计算机的使用寿命，教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

6、为了减少使用电器时的危险，办公室摆放计算机时，尽量靠近电源，避免四处布线、盘绕电源、跨接电源，同时不要在电线上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壶水盆等。

7、室内各电器设施若发现异常现象，必须立即停止使用，并及时报告校方有关部门，严禁自行处置。

8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。

办公室5s管理制度 篇8

1、保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生；

2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要及时修补；

3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以避免触电和损坏；

4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随意修理和更换；

5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现；

6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗；

7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等设有技防装置的`办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态；

8、规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者执罚；

9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导同意，并通知值班人员方可进入；

10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾；

11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下楼梯，不要乘电梯。

办公室5s管理制度 篇9

总经理办公会每周召开一次，由酒店总经理主持，副总以上领导出席。总经理缺席时，由授权委托人主持会议。

(一)总经理办公会内容：

(1)研究_路线、方针、政策和_有关法规以及上级的_示，规定在本店的贯彻执行。

(2)研究讨论酒店发展规划、改革方案。

(3)讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。

(4)讨论酒店的重大经营管理活动。

(5)讨论酒店人事安排与组织机构的调整。

(6)讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。

(7)讨论员工重大奖惩事项。

(8)讨论研究其他酒店的有关问题。

(二)专题工作会议制度

1、酒店专题工作会议视经营管理需要确定。

2、酒店专题会议事先由办公室根据总经理的指令，列出会议内容和要求，责成有关部门进行调查研究，充分准备，待时机成熟后召开。

3、会议由总经理主持，视会议内容确定出席人员。

4、酒店专题会议一般可分为：经济活动分析会;价格政策会议;餐饮工作会议;销售工作会议;酒店质量管理会议;培训工作会议;酒店更新改造会议;重大接待任务协调会等等。

(三)酒店晨会制度

1、酒店晨会每天上午8：30召开，由酒店总经理主持召集，会议时间一般控制在半小时内。

2、会议出席人员：酒店副总经理及各部门主要负责人，如主要负责人因事不能出席，应指定副职或代理人参加。

3、会议内容主要是各部门汇报一天(24小时)内本部门发生的重大问题或需要酒店协调的工作以及上次晨会布置的工作贯彻落实情况。

4、会议主持人对晨会上各部门

办公室5s管理制度 篇10

第一条办公室管理制度

1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。

2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书。

4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。

第二条办公室值班制度

1、办公室值班时间为：一、二节08：15———10：10

三、四节10：10———11：50

五、六节13：20———15：10

七、八节15：10———17：00

值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。

2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。

3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。

4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。

5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

6、值班人员值班时需带工作证。

办公室5s管理制度 篇11

一、目的

为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

二、适用范围

新疆多路建设工程有限公司全体员工

三、工作时间

1.夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

2.冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30

考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，早会后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。

四、程序内容

1.、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到请重新按手指“时，应重新刷指纹。

2、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。

4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

5、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

8、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

五、迟到细则：

1、迟到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早会);

2、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元;迟到超过一小时以上的'扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元;单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

3、单月累计迟到超六6次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。

4、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。

六、旷工处罚制度：

1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为

旷工。

2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手

续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。

3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

七、请假的相关规定制度：

1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

明的实际情况进行批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。

2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

特殊原因须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。

八、病假的相关的规定制度：

病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。

九、其他：

1、本制度解释权归公司人事行政部。

2、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

3、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工认真遵守。

新疆多路建设工程有限公司人事部制(执行)

办公室5s管理制度 篇12

1.目的

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。

2.适用范围

本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。

3.管理规定

3.1.考勤规定

3.1.1打卡时间:周一至周六

上午8：00-11：30

下午13：00-17：30

3.1.2打卡制度

公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

打卡次数：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。

打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。

3.2.1行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。

3.2.3倒休

员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由行政人事助理确认签字后，部门经理签批。

员工自行倒休的按旷工处理。

3.2各类假期规定

3.2.1病假

员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的.病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。

员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

员工休病假期间的工资，当月病假累计3日内的，扣发日工资的50%，超过3日以上，在7日以内的，扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%。

3.2.2事假

因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，按旷工处理。

休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。

休事假每天扣除日工资的100%

3.2.3有薪节假日

公司规定安排的休息日。

临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

3.2.4婚假

符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假。

婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完;

婚假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

3.2.5丧假

凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡，可休丧假3天。

员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属丧亡一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

丧假为有薪假别，休假期间工资全额发放。

3.2.6产假与哺乳假

女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;产后休假75天。

产假期间的工资按基本工资发放，产假期满，需增加假期的按事假办法执行，基本工资为该员工月工资40%。

有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算)，每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加1小时。

男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事助理备案。

3.2.7工伤假

员工因工(公)造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。

经行政人事经理审核总经理批准后，休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

3.2.8公司特殊假

公司针对一周无单双休的员工，每个月给予2天有薪事假。此假仅针对员工家庭有特殊事情方可有效

员工请特殊假必须提前一天提出申请，且获部门经理签批后方可生效，否则按事假处理。

特殊假当月内有效，对员工未休的有薪事假，不以其他方式补偿。

3.2.9公司年假

公司为保障员工的休息权，特在法定年假的基础上，增设公司年假。

年假为公司给予员工的福利。

员工累计工作(从本考勤制度生效之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……)，5年及5年以上年休假为5天。

年休假当年内有效，对员工应休未休的年休假天数，不以其他方式补偿。

凡年休假者须提前提出书面申请，说明休假时间和工作交接情况，经部门经理、行政人事经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由总经理批准)。

病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工，当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工，取消当年的休假;受各类察看处分的员工，察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工，各部门领导有权取消其年休假待遇。

3.3请假制度

3.3.1员工请假，均应提前提交《请假申请单》。

3.3.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.3.3请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。