迎新晚会策划书范例

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一.活动时间

迎新晚会策划书范例

10月底举办晚会,此前一个星期,由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。

二.活动地点

校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看,中心搭建舞台)

三.参与人员

学校领导、老师、全体学生,建议大一新生全部参加

四.活动主题

1.活动目的

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇事物总有着无限的探索和期待,对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与,全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台,同事也是一个展现自我,释放才艺,增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时,这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果

2.活动意义

10月开始新生将开始新的学习生活,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,无论是消费还是从事其他活动,良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象,又可以丰富同学们的精神文化生活,同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动.通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎,增进与高年级学生的情感交流。

五.宣传计划(宣传部为主)

1.宣传期:十一假期结束后

2.宣传方式:

-----横幅(晚会前一星期到结束,在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)

-----学校网站(由办公室负责)

-----校报(由我校文学社负责)

-----海报(张贴地点:宣传栏、公寓栏、舞台背景,由宣传部负责)

-----传单(由我校生活部,宣传部负责)

-----食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)

-----奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)

-----展览会(由赞助商选出两名职员,我院学生配和进行小型的产品展览,更希望能为我们提供音响制品,营造激情氛围)

-----现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现,并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等,效果明显)

六:活动流程

时间 内容

12:30 布置会场

17:00 吃饭休息注意道具和食品的保护

17:50 清场整理保证非工作人员离开

18:00 会员嘉宾 非会员入场 有序排队 防止拥挤 学生会管理现场设备

18:30 主持人出场介绍嘉宾 介绍节目及环境

18:40 学生代表致辞宣布开幕

19:00 节目开始

20:00 游戏环节穿插广告词 分发礼品

20:30 节目继续

21:30 节目结束,学生会组织学生有序离开会场

22:00 清理现场

晚会过程中由社团摄影 学生会维持现场秩序 后续工作由生活部负责归还物品 宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道 增强影响力

七.工作分配

--------外联部:寻求合作伙伴,赞助商

--------宣传部:负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动

--------文体部和生活部:组织本次活动的流程 现场的音响设备的调制与保存

**注:从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。

-----------女生部:负责参加者的化妆,服装工作

-----------生活部:负责场地卫生 保障后勤工作

八.费用预算(外联部负责)

项目

大海报 舞台搭建工作 背景幕布设计

传单 横幅 照片摄影 音像制品

道具 括化妆、表演等

食品 水果饮料 商家赠送亦可

总计:

九 节目编排1:可以由教职工编排节目进行表演

2.节目收集 节目的表演主体为大一新生 节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动 并鼓励新生积极参加

3 推荐优秀大二 大三 大四 的节目进行表演 增进各年级的友谊 加强校内团结

4 节目编排 建议由班到院 由院到校的节目选拔 节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目 参加者院系不限

5 节目选择 (音乐剧 团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排) 小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间 节目种类在选排时应考虑全面

6.节目编排成功后应该及时刻录 安排节目出场顺序 按照顺序进行节目彩排 以达到最好的演出效果

十 活动要求 节目内容必须健康积极向上 能够充分活跃气氛 鼓励节目形式多样 有创新性和渲染力的节目优先

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