政府会议记录格式

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政府会议记录格式

会议记录包括两个部分。

第一部分是记录会议的组织情况、应写明:

1.会议的名称;

2.开会的时间;

3.开会的地点;

4.出缺席和列席人员;

5.主持人的姓名;

6.记录人的姓名;

7.备注;有些会议还要写清楚会议的起迄时间(年、月、日)。

第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

延伸阅读:

怎样写好会议纪要

1.要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系

一个会议主要解决的问题,就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心,与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见,可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题,似乎不是会议中心,但却是解决问题的先决条件、有关事项,或是会议权限之内所应涉及的,也要写进纪要。

2.正确地集中会议的意见

记下取得一致的意见,又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大,最后没有取得一致,就不要写;有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。

3.写作中要注意条理化和理论化

会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述,其中要注意两个方面:一是条理化,就是以会议宗旨为中心,把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述,几个问题,每个问题几层意思,都要清清楚楚,可以分部分、加标题,分条条、列条目。以显豁清晰为目的。二是理论化,这是针对感性、直观而言,指采用会上讨论的意见时,要保留它的理论性、说服力,不要只留下几句公文语词;一般意见,要进行一些理论概括和选择,不可有言必录,以致“水分太大” 不得要领,当然,提纲挈领的概括要准确。

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