办公月度会议纪要格式(精选5篇)

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办公月度会议纪要格式 篇1

会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

办公月度会议纪要格式(精选5篇)

会议地点:指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人:

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

一、安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面:

1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

三、内部管控方面:

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

四、其他:

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发:公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理:、

办公月度会议纪要格式 篇2

会议时间:xx年x月x日

地点:会议室

参加会议人员:

会议主持人:

20xx年3月 日,在热电公司二楼会议室召开了1月份月度安全例会,会议由副总经理谷振全(主持工作)、主持、副总经理郭小元、总经理助理王俭红、副总工程师乔平及各部门负责人、安健环部相关安全主管、外委施工队负责人参加本次会议。

会议首先由安健环部经理王军做了1月份安健环管理分析报告,各部门就本部门1月份安全工作进行了相应的总结,最后公司领导进行了总结部署,会议内容总结如下:

一、1月份安健环部管理分析内容提要

1、1月份安全指标完成情况及安全生产形势分析

截止1月31日,公司未发生人生轻伤及以上事故,发生一类障碍1起、二类障碍2起、未遂0起、异常4起、违章3起,未发生职业病、环保事故和火灾事故,未新增重大隐患,安全生产形势趋向良好。

2、安全任务分解责任书签订情况

各部门均与热电公司签订了安全责任书,各部门与班组、班组与班员均签订了安全责任书,做到了安全责任层层分解。

3、四票办理情况

1月份共计办理工作票33份,合格率为100%,办理操作票54份,合格率为100%,风险预控票87份,合格率60%;动火票0份。

本月工作票检查存在问题:1月份检修人员在处理相关缺陷时,共计有51条缺陷,未按规定办理工作票,占缺陷总比为8%,要求检修人员严格对照办理工作票实施目录办理工作票,同时要求运行人员把好监督关口。

4、安全培训

安健环部对公司所属各部门的“三权人”进行了培训和考试认证。全员考试在80分以上,全部合格。

5、隐患排查

1月份累计查出各类隐患79条,闭环率为80%,无新增重大隐患。 二、事故教训、安全薄弱环节及改进措施 1、事故教训

1月6日发生的运行一部6#炉压火事件,是由于一次很普通的故障未及时处理而导致扩大的,运行部承担事件处理方式方法不当责任。

2、薄弱环节

薄弱环节1:作业人员处理事故时经验不足。 薄弱环节2:不按规定办理工作票。 3、改进措施

措施1:组织操作人员进行锅炉单侧给煤时的事故预想。 措施1:严格工作票实施目录要求办理工作票。 三、月度本安体系建设推进会内容

1、存在问题通报。从安健环部1-2月份的月度检查情况看,各部门的本安体系建设工作基本处于停滞状态。

2、做好季度考评工作。主要做好迎接电力公司3月17日季度考评的准备工作。包括开展热电公司季度考评工作、闭环上级公司历次检查存在问题。

3、标准修订。根据20xx年体系运行情况和部门变动关系,今年对相关的责任主体进行了变动,已下发至各部门。

四、领导讲话重点纪要

副总经理谷振全:一是“找、抓、促”期间一定要保障安全生产,分清主次问题。二是本安体系建设是贯彻全年的工作,电力公司1号文件明确提出热电公司要达到一级,所以各部门务必认真扎实开展此项工作,安健环部做好监督工作。

总经理助理王希金:一是各部门要及时将月度安全总结于每月5日前上报到安健环部。二是本安工作要务实开展,不能搞突击,切实做到把本安体系建设工作纳入到日常工作中。三是做好迎接电力公司“三会”检查组准备工作。

五、本次会议形成工作任务

六、1月份会议形成工作任务闭环情况

办公月度会议纪要格式 篇3

会议时间:2xx年x月x日

地点:A会议室

参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理

会议主持人:董事长宗谷音先生

会议内容:主要分单位审议1-10月份实际经营情况及原因分析。

财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。

一、1-10月份经营回顾:

1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。

二、下一步工作计划及要求:

针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:

1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。

2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。

3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。

4、关于20xx年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。

5、关于经营例会材料问题:目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。

6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。

办公月度会议纪要格式 篇4

20xx 年11 月22 日至23 日,强制性产品认证技术专家组器具附件技术专家组(TC07)换届及工作会议在重庆市召开,35 名TC07 专家及代表参加了本次会议。

本次会议主要进行了以下工作:

一.通报了电器附件标准制修订动态,内容如下:

2099.1 & GB 1002: 今年启动修订计划

1003: 新版标准已报批,待发布

17466.1: 正在修订,征求意见稿阶段

17466.24: 新版标准已报批,待发布

9364.1: 20xx年发布新标准GB/T 9364.1-20xx

9364.2 & GB 9364.3: 正在修订,送审稿阶段

二.日常认证检测技术疑难问题研讨,明确如下内容:

1.同一底座共用端子多位固定式插座警告语载体

对杭州鸿雁电器有限公司提出的同一底座共用端子多位固定式插座警告语载体的问题,经讨论,为了便于企业执行,统一判定依据,会议决定将20xx 年3 月10 日《关于同一底座共用端子的多位固定式插座的额定电流标志的技术决议》最后一句话的警告语标识部位调整为:制造商可在产品或最小包装或产品说明书中写上警告语。

2.带Wi-Fi 模块电源线、带温度传感器的家用插头能否进行CCC

认证

广东美的厨房电器制造有限公司提出了带Wi-Fi 模块电源线能否进行CCC 认证的问题,苏州益而益电器制造有限公司的颜强介绍了一种带温度传感器的家用插头,并展示了全国电线电缆标委会秘书处出具的《关于RVSP3V 型软电缆与60227IEC53(RVV)型软电缆标准相关条款的说明》和《关于GB 4706.1 标准中有关电源软线相关条款的说明》。

经讨论,会议认为,因为GB 2099.1-20xx《家用和类似用途插头插座 第1 部分:通用要求》标准不涵盖配有信号线、并在插头本体内装有非插头自身供电的Wi-Fi 功能模块的插头( 如, GB2099.1-20xx 第23.3 条的对软缆的导线数与插头的极数的规定),所以,形成以下初步意见:带Wi-Fi 模块、温度传感器的不可拆线插头不适用GB 2099.1-20xx 标准,不属于CCC 认证目录范围内。

对于此类产品的标准的适用性,以及相关技术指标的考核要求,会后与全国电器附件标委会确认。并建议生产企业与整机用户进行沟

通。

3.带有插座的可移式灯具产品

对一种带有插座的灯具产品,会议认为,此产品属于灯具产品,

安装在其中的插座是器具插座。

注:根据标委会相关决议,固定式插座不能使用“小五孔”

4.带定时器功能的转换器

对上海出入境检验检疫局机电产品检测技术中心提出的带定时器功能的转换器产品,会议认为,此产品应符合GB 2099.3-20xx《家用和类似用途插头插座 第2-5 部分:转换器的特殊要求》要求,开展CCC 认证,其中的零部件应符合相关标准的要求。

5.内置过压过载过流防水功能固定式插座

对广州中安电工高新科技股份有限公司提出的内置过压过载过流防水功能固定式插座是否可以申请CCC 认证的问题,经讨论,会议认为,对此产品,可参照20xx 年7 月19 日的《关于器具耦合器等产品的技术问题专家组决议》的第3 条:“带有辅助装置的固定式插座应符合GB2099.1 、GB1002 和GB1003 标准要求”进行检测认证,其中的辅助装置应符合相关标准的要求。

三.复核已发布的专家组决议

1.因为GB 17465.4-20xx《家用和类似用途器具耦合器 第2-4部分:靠器具重量啮合的耦合器》已批准发布,此标准已明确了相关技术要求,所以,决定撤销20xx 年7 月19 日的《关于器具耦合器等产品的技术问题专家组决议》的第2 条:电热水壶用耦合器应按GB17465.1-1998《家用和类似用途的器具耦合器 第一部分:通用要求》检测,并由于该产品是装配在电热水壶上,需要结合GB4706.19的相关条款进行考核。

2.因为《国家认监委关于明确带有USB 充电接口产品强制性产品认证要求的公告》(20xx 年第2 号)已发布,本专家组于20xx 年5月讨论形成的《关于带有USB 接口电源模块的电线加长组件检测的决议》,是对USB 充电接口产品的同一技术问题。

目前公告已发布,决定撤销《关于带有USB 接口电源模块的电线加长组件检测的决议》。

3.因为GB 2099.7-20xx《家用和类似用途插头插座 第2-7 部分:延长线插座的特殊要求》已批准发布,且《国家认监委关于转换器和延长线插座产品强制性产品认证要求的公告》(20xx 年第3 号)已发布,本专家组于20xx 年6 月12 日讨论形成的《器具附件技术专家组(TC07)20xx 年工作会议决议》的第六条,是对同一产品的同一技术问题。

目前新版标准和公告已发布,会议建议待GB 2099.7-20xx 标准实施日期(20xx 年4 月14 日)到后,即撤销《器具附件技术专家组(TC07)20xx 年工作会议决议》的第六条。

另外,委员们还学习了《强制性产品认证技术专家组管理办法》及相关工作要求并研讨了电器附件产品CCC 认证实施规则。

办公月度会议纪要格式 篇5

时间:20xx年5月14日18:00;

地点:公司培训教室

主讲人:&&&&

出席人:$$$$$$$$$$

内容:

(一)讨论决定自学sql录音,出题考试,70分以下者,俯卧撑30个,或者业绩5万;

(二)郑经理介绍活动政策以及交付策略,要求准备话术、,同时需要进行业务模拟;

(三)介绍销售进程表-介绍销售流程、如何进行拜访以及注意事项,同时要求实时统计客户信息,寻找商机;

(四)关于服务策略讨论:

1、了解公司情况,找到公司的需求,注重与财务等负责人的沟通;

2、找到升级的必要性,升级之后的新功能,带来的好处,寻找到与客户沟通的机会;找到关键人物;没有信息主管的公司可以找总经理;

3、针对没有问题的情况:搞好关系,然后找机会签约;

4、针对部门负责人:通过信息化,可以提升部门绩效,给部门带来的好处,通过部门负责人向总经理提供信息化方案;

5、不要忽略与信息部的沟通,把服务费细化成每天的成本;

6、注重话术以及说话的力度,在接电话是注重挖掘机会;一些公司领导很重视信息部门主管;

7、注重客户关系;

8、找到关键人物,说对事情。可以通过我们打通员工与经理之间的沟通(通过我们的软件解决他们的问题)。

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