协会4月份工作会议纪要

xx年12月6日上午，协会管理层召开xx年12月份工作会议，由秘书长老山羊主持，参与人员有理事会xx、xx、看花、xx、监事长无为、人力资源部罗莱、宣传部冬妹、助学组春雨。与会人员确认了10月份的工作计划（已另文发布），并就一些工作流程细节进行了讨论和重新确认。会议议题纪要如下：

一、 协会办公室轮值机制

每周六、日下午14:30~17:00值班，由各部门负责一天，循环轮流。

二、活动备用金和报账制度

1、各部门和各组领取活动备用金1000元，每月的第2、4周的周末进行报账。

2、超过1000元的活动，需填项目审批表(附策划书)，交秘书处审核。

3、项目通过后，由秘书处通知其填<领款单>；凭领款单到出纳处领款。

4、项目完成后，需在报账时将明细、发票、收据交到财务部审计。

三、月计划制度

管理层工作会议，秘书长主持每月月底召开，对协会工作进行当月总结和次月计划；同时执行季度总结、半年总结、全年总结制度。

四、和协会合作开展公益活动的流程

由秘书处联动所属组（助学组、儿童组、敬老组、公益组）进行对接和评估，然后提交理事会，通过后由秘书处协调所属组进行实施。

五、管理人员发放志愿者补贴

管理人员（部门负责人、直属服务组组长）奉献了大量的时间和精力用于管理和策划组织，象征性补助交通、通信费，是协会人性化管理的一种体现。经理事会商议，部门负责人、直属服务组组长每月补贴100元，12月份开始实施。

六、协会章程的修改流程

秘书处负责就不合理条款进行广泛意见征集，形成最终暂行办法提交理事会，理事会通过后按暂行办法运作。每年开会员大会审议通过后，15天内报业务主管单位审查同意，社团登记管理机关核准后生效。

xx市xx义工协会

xx年12月8日