届毕业生毕业典礼安排

曲靖师范学院2019届毕业生毕业典礼安排

一、典礼时间

6月24日(星期三)下午15：00—16：20

二、典礼地点

主会场：学生会堂

分会场：各学院阶梯教室(学校毕业典礼后各学院自行安排时间进行)

三、参加人员

2019届毕业生代表，校领导，优秀教师代表，毕业生家长代表，优秀校友代表，各学院院长、书记、副书记，各部门负责人，毕业班班主任，全校辅导员。

其中：学校领导、教师代表(每学院1人，共15人)、家长代表(每学院1人，共15人)、校友代表(1人)、学生代表(1人)在主席台就坐。

四、准备要求

1.学校办公室：负责邀请校领导出席毕业典礼活动;负责校领导讲话稿撰写;安排主席台座位、摆放席位牌;领取和交还校领导学位服。

2.学生处：负责毕业典礼的方案制定及组织协调工作;负责典礼环节、会场统筹安排;准备毕业典礼主持词;准备表彰的优秀毕业生奖状及文件;组织学生参加典礼并维持会场秩序;确定发言教师代表、毕业生代表、校友代表和家长代表;负责典礼用视频制作;负责毕业典礼现场音响及典礼音乐播放，于6月22日前完成。负责参加典礼辅导员、班主任、学生考勤。

3.团委：负责典礼礼仪安排;负责校园毕业氛围营造。请于6月22日前完成。

4.宣传部：负责典礼的照相和宣传报道工作;营造毕业氛围，毕业典礼前一周安排学校广播站每天播放一次校歌，在校园适当位置悬挂标语、口号，在学校大屏幕上打欢送等方面的宣传标语。请于6月22日前完成。

5.后勤服务中心：负责典礼前后会场的卫生打扫;搬运摆放主持台和主席台桌椅;布置摆放主席台花卉;负责毕业典礼现场灯光。请于6月22日前完成。

6.现代教育技术中心：负责学生会堂多媒体准备(6月22日前完成)，毕业典礼仪式录制。

7.教务处：负责准备典礼用毕业证、学位证书及相关文件;组织学生按时领取和退还学位服。请于6月21日前完成。

8.人事处：负责遴选每学院1名优秀教师代表(主席台就坐)，请于6月18日前完成。

9.组织部：负责参加典礼中层干部考勤。

10.各学院：负责毕业生家长邀请，每学院在主席台就坐1人;负责安排领取优秀毕业生奖状代表1名(从优秀毕业生中安排)、领取毕业证代表1名、领取学位证代表1名(选派最优秀毕业生，附该生情况简介)、旗手1名。以上人员要求具体到人，不得重复，并于6月18日前通过网络报学生处(吕荣老师)。负责组织本院毕业生参加毕业典礼;负责组织好本学院毕业典礼。

11.保卫处：做好应急预案，负责会场内外保卫工作，保证典礼安全。

五、毕业典礼座位安排

(一)入退场及座位安排

1.6月24下午14:40，所有参会人员入场(座位安排详见座位安排图)

(1)各学院学生由辅导员、班主任带队，按《2019届毕业生毕业典礼座位安排图》指定位置就坐;《2019届毕业生毕业典礼座位安排图》中分给各学院的座位包括了辅导员、班主任的座位。

(2)学校领导、学院教师代表、优秀毕业生家长代表、校友发言代表、学生发言代表到主席台就坐。

(3)各部门、各学院处级领导在第八排至第十排中间就坐。

(4)辅导员、毕业班班主任组织学生入场后，跟学院、跟班就坐，做好本学院、班级学生的管理，保证会场秩序。

2.典礼结束后，辅导员、班主任按照学校统一安排组织学生退场，其他老师在学生退场后自行退场。

退场安排如下：(参看座位安排图)

1号门：一区1-7排，八区1-7排的1-21座

2号门：一区8-13排，二区14-16排，八区11-13排的1-22座

3号门：二区17-20排，九区17-20排1-23座，三区全部，四区1-4排的27座前、5-7排的23座前、8排19座前

4号门：九区17-20排的24-34座，六区17-20排，五区全部，四区1-4排28座后，5-7排24座后，8排20座后

5号门：六区14-16排，八区11-13排23-34座，七区8-13排

6号门：七区1-7排，八区1-7排的22-32座

(二)工作要求及注意事项

1.各学院要高度重视，认真组织，准时参加;保证参加典礼的人数和安全，保证学生全程参加。

2.入、退场时，要按安排到达指定的区域有序入座和退场。

3.学生就座后不要随意走动;典礼开始前5分钟包括工作人员应全部就坐。

4.仪式过程中，请全体人员自觉关闭通讯工具，不要随意喧哗、走动，保持安静。

5.会场内禁止吸烟和饮食，保持场内清洁。