综合部主任述职报告大纲

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【作者:昊哥】

综合部主任述职报告大纲

述职报告

尊敬的公司领导,各位同仁:

大家好!

我叫某某,现任某公司综合部副经理,分管物资供应、物业管理工作。过去的一年,在公司领导的关心指导下,在兄弟部门的大力支持下,我积极协助、配合综合部经理的工作,团结部门员工,尽职尽责做好本职工作,较为圆满地完成了各项工作任务。现就一年来的工作情况向各位领导述职,请领导评议。

一、 一年来主要工作及取得的成绩:

今年是企业改制的第一年,改制前,我中心作为重要的生产部门之一,承担着艰巨的生产任务,既要保证公司生产建设物资供应,又要保证物资仓储物流业务的顺利开展。作为部门领导,我带领部门全体员工,充分调动大家积极性,合理分工,密切协作,保证了物资供应、仓储物流工作两不误。改制后,除继续为生产中心提供物资供应外,还增加了物业管理工作,主要负责低值易耗品管理、房屋租赁管理、水电暖管理及维护日常业务报账业务。

在物资采购供应工作中,能严格贯彻执行公司各项规章制度。按规定对供应商进行评价管理,对主要材料进行招标,并按照招标结果进行采购,以上过程均有专人负责,同时建立详细档以被后查。严格执行进货检验制度,确保采购物资符合施工生产要求,本年度未发生材料质量事故。提高服务意识,加强与生产单位的沟通,严格供货时限管理,保证物资安全及时送达现场,确保了施工生产需求。加强物资账务管理,及时与财务对账,按期盘点,做到账务准确,账实相符。加强对地区材料账务及实物管理,及时核对材料帐,指导材料管理。本年度,已安排相关人员对中心材料进行了账务及实物检查,对材料管理进行了业务指导,在检查过程中,我们针对发现的问题及时提出整改方案,对中心在材料和物资管理中不完善的地方也做了相应的指导,并且收到了比较好的效果,使维护中心提高了自我管理意识。

在仓储物流管理的过程中,注重安全管理,提高安全意识。为保证库房物资安全,制定库房夜间值班制度,本人积极作好带头作用,从XX年奥运开始每天夜间安排一名同志在库房值班,节假日从未间断,这种值班制度一直坚持到今年6月30日物流业务移交。在公司安全监督部的指导下,随时对库房安全隐患进行监督检查,包括消防安全、用水用电安全、生活用火安全、防盗安全等,发现问题及时整改。加强了对物资装卸安全管理,严格执行装卸制度,增加了对装卸机具设备的检查,发现隐患及时解决。本年度,在对仓储物流管理的自查和检查过程中,未发生一起安全事故。另外,建立健全月末物流安全及业务生产例会制度,会上大家提出问题、总结经验,对能够解决的问题大家会上解决、会后操作,对于解决不了的问题,本人进行汇总登记,积极向上一级主管部门反映,寻求解决途径,此方法一经推出,就得到了部门员工的认可,不但提高了工作效率,也进一步提升了部门的服务水平。本年度,我部门在物资接收、仓储、发放过程中做到了及时、准确,未发生错发、漏发、延发事故,未接到甲方服务投诉,保证了工程建设。

下半年,原物业中心所管的低值易耗品、固定资产、房屋管理以及水电暖等工作交由综合部管理,这是一项看似简单但非常繁琐的工作,在工作量大、人手少的情况下,我部门仍然保质保量的完成了上市后对全公司中心变动站点房屋租赁合同的续签、改签及新增站点的房屋租赁合同签定等工作。在合同签订过程中严把审核关,确保合同合法有效,降低法律风险。同时对低值易耗品进行了建帐管理,确保物品账务清楚,便于今后调拨管理。由于企业改制致使流程发生了相应的变化,下半年中心日常办公报账统一归口到综合部,我部门每天都要接到报账的票据,进行分类整理、粘贴、审核、签字、登记、报账等工作。在工作中,员工克服了工作量大、人员少的困难,加班加点,及时准确地完成了工作任务。

在部门全体同志的共同努力下,今年我部门协助总公司顺利通过上市前审计,为企业体制转换做出了应尽的贡献;顺利进行了库房物流业务的交接;顺利完成了大比武后勤物资保障工作;顺利通过了上级公司小金库检查工作,以上工作都得到了本公司上下的认可和肯定。

年底,部门正按照公司要求及计划进行着清仓查库工作,该项工作历时四个月,涉及公司内多个部门,综合部在积极协调各部门工作的同时,也在积极完成着自己的本职工作。目前,该工作已取得一定的成果。

二、 工作能力、工作态度方面:

本人熟悉企业在物资及财务管理方面的各项规章制度,并能很好地在本职工作中加以贯彻执行;有较强的独立分析处理问题的能力,并能很好地调动员工的积极性,共同完成任务目标;在工作中出现问题不推诿、不扯皮,敢于承担责任。工作态度积极、端正,能够吃苦耐劳,经常主动加班加点工作,不计较个人得失。

积极和下属员工沟通,了解他们的工作进度和工作中遇到的困难,努力解决,并其提供良好的工作环境和工作条件。在部门内部建设良好的企业氛围,使全体员工拧成一股绳,共同为企业的发展添砖加瓦。

三、 贯彻执行党风廉政建设及廉洁自律方面:

本人能够积极参加党组织召开的政治学习,认真贯彻执行上级党风廉政建设精神,时刻不忘自己是一名共产党员,严格要求自己。首先是年初与总公司签订了《党风廉政建设责任书》,在工作中能够自觉、自省、自警、自励,能正确履行组织赋予自己的权力,不吃拿卡要,严以律已,自觉接受党组织及周围同志的监督,保持良好的自控能力。二是工作中严格遵照执行公司各项规章制度,特别是在采购环节认真执行招投标流程,做到公平、公正。三是在自律的同时,加强对所管员工的教育管理,提醒他们在工作中贯彻制度,秉公办事,不做违法乱纪及违反制度的事。

四、 工作中的不足之处及今后努力方向:

XX年自己在本职岗位上虽然做了一些事,取得了一些成绩,但细细回想还存在许多不足之处,还需继续努力。

首先,今年在工作中没能按照公司要求完成中层干部下基层调研任务,感觉与基层员工,特别是与地州业务员工沟通较少,使自己缺少了对基层物资管理、物业管理工作指导的依据。在工作中感觉自己在沟通环节中还显不足,有时因上下沟通、内外沟通不到位而产生一些误会与失误,影响了工作的效率与效果,产生事倍功半的结果。沟通是一门学问,是工作中必不可少的环节,今后我要加强这方面的能力。下一年度要严格按照公司要求努力完成基层调研任务,前往各地中心检查工作,了解具体情况,掌握一手材料,便于今后工作的顺利开展。鉴于本年度在工作开展的过程中出现的实际困难和不足,我也将组织部门员工献技献策,在工作流程和工作方法上有一个提高,使我部门和维护中心在相关工作的的实施中更合理、高效、科学。

其次,努力提高自己的管理水平,特别是行政管理和物业管理方面的能力。行政管理和物业管理是今年新接手的一项工作,自我感觉还是比较生疏,有时很盲目,这方面业务有待努力学习提高。明年,本人将通过实地考察和学习提升这一方面的素质。与本部们员工建立良好的上下级协作关系,积极引导员工完成本职工作,加强员工之间的团结协作能力,便于更好的完成工作。

第三,在党风廉政建设及廉洁自律方面,尽管能严格要求自己,但还是能听到周围同志对自己的批评,这让我感到深深的不安与自责,这说明我在这方面做得还很不够。今后,我要更加严格要求自己,努力工作,团结带领部门同志,认真贯彻落实已经建立的各项规章制度,加强思想修养,树立正确的权力观、地位观、利益观,积极工作,奉公守法,恪尽职守,不阳奉阴违,自觉接受党组织、党员和群众的监督检查,使自己在思想上廉洁守法,从行为上防微杜渐,在廉政建设及廉洁自律方面有更大提高。

综合部工作是一项细致而全面的工作,其中包括对内、对外的各项组织协调,起着承上启下的重要作用。新的岗位对我来说既是机遇又是挑战,我要学习的东西还很多很多。年终岁末,回顾一年来的工作历程,为的是用成绩来激励自己,用不足来鞭策自己,同时也真诚的希望各位领导和同志对我提出宝贵的意见,帮助我更好更快地成长!

述职人

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