行政秘书的岗位职责（通用20篇）
行政秘书的岗位职责 篇1
1、负责总经办工作日程的协调、安排;
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;
3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;
4、负责总经办日常接待工作;
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
行政秘书的岗位职责 篇2
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
行政秘书的岗位职责 篇3
1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;
2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，
3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;
4.处理突发事件等。
行政秘书的岗位职责 篇4
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);
6.协助商务活动安排;
7.完成领导交办的其它工作;
行政秘书的岗位职责 篇5
1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
行政秘书的岗位职责 篇6
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;
2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、 负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
行政秘书的岗位职责 篇7
■ 接听所有来电和转接电话，包括日本客户来电咨询
■ 制作所有业务用日语和中文资料
■ 制作快递面单，登记快递数据
■ 每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票
■ 公司日常用办公用品，饮用水订购等
■ 每月一次公司业务资料数据备份和复制
■ 每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份
行政秘书的岗位职责 篇8
1.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;
2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;
4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5.能从事品牌策划推广相关工作。
行政秘书的岗位职责 篇9
1、负责公司文书的起草工作;
2、负责公司会务、内外协调联络等其它行政性工作;
3、协助领导处理各种行政事务;
4、负责公司网站、公众号的维护。
行政秘书的岗位职责 篇10
1、总台电话接听、留言;
2、快递、信件及传真件收发;
3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;
4、公司办公用品及耗材订购及统计;
5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;
6、公司员工考勤统计及汇总;
7、其他临时事务。
行政秘书的岗位职责 篇11
1、总经理办公室日常清洁卫生
2、负责总经理客户来访的接待、商务随行
3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见
4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;
5、服从行政管理工作安排;
6、快速反应应急工作。
行政秘书的岗位职责 篇12
1、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;
3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;
4、负责总裁日常行程的协调、安排;
5、负责总裁办临时性交代的其他工作。
行政秘书的岗位职责 篇13
1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5. 协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。
行政秘书的岗位职责 篇14
1. 商务/技术书面及口头翻译;
2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);
3. 文件编写、整理、归档及费用报销;
4. 协助会务安排;
5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
行政秘书的岗位职责 篇15
1、落实总经理分派的各项工作任务。
2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。
5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。
6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。
行政秘书的岗位职责 篇16
1、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;
2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;
3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。
行政秘书的岗位职责 篇17
1，负责二楼会所的管理工作、会所物资清点、登记、保养、管理;
2，在会所接待重要客人,并跟进服务;
3，协助市场部的二楼会所活动，包括采购、布置、菜单、台卡等确认;
4，负责二楼会所环境卫生、定时、定期清理，达到公司要求;
5，协助门店接待VIP客户、维护好客户群;(每周不低于3天在门店);
6，负责总裁家庭相关事务的跟进和执行;
7，总裁室的来电、来访等日常接待及通传工作;
8，总裁室信件、传真件的接收处理工作;
9，总裁室来文登记、资料电脑录入、资料与文件的整理与归档;
10，与意大利总部协调沟通,，文件/邮件翻译;
11，辅助总裁接待外事来宾并做翻译工作;
12，协助Leder完成4楼办公室、会议室、茶水间的环境卫生达到公司要求;
13，完成总裁和总裁办交办的其他事宜。
行政秘书的岗位职责 篇18
1、电话接听，来访公司客户及人员登记接待，办公室行政类日常事务：
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护：
4、协助人事经理协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
5、全面完成上级交代的工作;
行政秘书的岗位职责 篇19
1. 做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2. 协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3. 酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。
4. 统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。
行政秘书的岗位职责 篇20
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。