秘书的岗位职责最新（精选14篇）

秘书的岗位职责最新 篇1

（1）客户联系对接，完成公司线上知识产权咨询服务产品的销售指标；

（2）商务接待，协助签单；

（3）业绩考核；

（4）公司行政事务处理；

（5）协助经理处理公司事务；

（6）辅助专利流程事务。

秘书的岗位职责最新 篇2

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度，做好各项保密。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

秘书的岗位职责最新 篇3

(一)根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。

(二)负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。

(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。

(四)协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。

(五)在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。

(六)关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。

(七)管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。

(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。

(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。(十)完成处领导安排的其他工作。

秘书的岗位职责最新 篇4

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、对外宣传工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

至少需要一定的公文写作基础。

秘书的岗位职责最新 篇5

1、良好的组织沟通协调能力;

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

4、性格沉稳，公关交际能力强;

5、形象仪表出色，有特长;

6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

秘书的岗位职责最新 篇6

1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

4.处理突发事件等。

秘书的岗位职责最新 篇7

1、负责总经办工作日程的协调、安排;

2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

4、负责总经办日常接待工作;

5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

秘书的岗位职责最新 篇8

1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理;

3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

4、部门行政事务方面的管理;

5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

秘书的岗位职责最新 篇9

1)负责部门会务工作;

2)协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

3)协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

4)协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

5)负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr

6)负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

秘书的岗位职责最新 篇10

1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

6.协助商务活动安排;

7.完成领导交办的其它工作;

秘书的岗位职责最新 篇11

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

秘书的岗位职责最新 篇12

1、负责统计本部门律师每月的工时、考勤、个人承办案件的相关情况;

2、协助本部门律师结卷,作为已结案件初审人与业务秘书交接案卷;

3、负责本部门各种通知短信、邮件、必智公告发布;

4、负责本部门会议室预定工作;

5、帮助本部门出差律师代定火车票、飞机票,并要求送票上门;

6、负责本部门传真、邮件、信件收发及登记工作;

7、协助人力资源部组织本部门律师参加培训;

8、定期向本部门律师约稿,更新网上律师简历;

9、随时关注本部门的重大或典型案件,及时与业务部及品牌推广部同事沟通;

10、协助品牌推广部组织的相关活动;

11、部门费用报销

12、负责本部门日常工作

秘书的岗位职责最新 篇13

1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

3、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况;

5、协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪;

7、负责总经理商务旅行的各项准备工作;

8、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品。

秘书的岗位职责最新 篇14

1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作