2023人事行政专员具体职责(精选24篇)
2023人事行政专员具体职责 篇1
1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。
2023人事行政专员具体职责 篇2
1、有效地运用人力资源制度于项目内,达到人力资源管理有序地进行;
2、协助开展项目的绩效管理工作(包括绩效目标、绩效回顾、绩效考核、申诉、评优等工作);
3、按分公司招聘计划完成年度招聘率;开展招聘计划的实施,进行面试筛选,安排各类面试相关工作;
4、负责项目的员工关系管理,包括调动、晋升、奖罚、申诉、人事纠纷、劳动争议、工伤等事件处理;
5、及时协助处理突发、重大的人力资源事件、问题;协助解答员工咨询的有关劳资问题;
6、协助组织公司的企业文化活动及员工关怀活动(包括重大事件慰问、节假日的祝福活动、团建活动等);
7、负责安排公司行政、工作会议,组织管理行政工作;
8、负责协调本部门与其他部门间关系;
9、协助公司规章建制,并组织实施、监督、协调、检查执行情况;
10、跟进监督劳动合同的签订,监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管,劳动关系、入职离职手续办理等事宜;
11、完成公司交办的其他相关工作。
2023人事行政专员具体职责 篇3
1、负责管理处理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等。
2、负责前台客户接待、基本咨询及引见,来访人员登记工作。
3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
2023人事行政专员具体职责 篇4
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
2023人事行政专员具体职责 篇5
1、分部工资表与档案的审核,核对档案人数与现场人数是否相符;对档案与分部人数不相符的处理与跟进;
2、员工劳动合同的编号整理、存档;
3、公司人事档案变动的输入、员工工资异动的处理;
4、完成每周的分公司人力资源周报;
5、与甲方对接文件处理;
6、监控的管理
2023人事行政专员具体职责 篇6
1.协助综合办主任拟定公司的人力资源各项计划(选、育、用、留)并协助组织实施;建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;
2.执行招聘、培训、员工关系及薪酬福利管理工作,组织企业文化活动营造良好的公司氛围;
3.公司制度宣贯及下发,并结合当地情况做好完善、推广和执行,建立健全部门文件管理台账;
4.负责公司的资产管理工作,做好办公房屋及办公车辆管理,负责办公家具及办公用品采购、办公室装修管理等工作;
5.负责公司的内外联络工作,做好客户接待管理及日常会议组织、会议纪要整理及下发;
6.公司相关资质原件、公章、印章、合同管理等。
2023人事行政专员具体职责 篇7
1.根据机场和公司要求撰写相关报告等文件,要求有相关文字工作经验及文字基础,能够熟练使用Office等软件;
2.参加机场各项会议和活动,及时整理并向公司汇报;
3.根据公司和机场要求,结合实际情况,制定各项管理办法;
4.制定各项台账,并按时登记,定期整理;
5.协助项目经理和人事主管,进行品牌和企业文化建设。
2023人事行政专员具体职责 篇8
1、负责理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等;
2、 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;。
3、负责相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
2023人事行政专员具体职责 篇9
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、做好员工考勤、奖惩管理;
3、定期举办员工活动:生日会、员工聚餐、年度旅游等;
4、推动公司培训工作,完善公司培训体系,推动公司企业文化建设;
5、办公用品采买;
6、公司环境卫生管理;
7、展厅管理;
8、其他上级安排的工作;
2023人事行政专员具体职责 篇10
1. 负责公司人员的招聘,人才数据库搭建;
2. 人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;
3. 各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况统计;
5. 负责对办公用品的申请、发放、管理;
2023人事行政专员具体职责 篇11
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
2023人事行政专员具体职责 篇12
1.根据部门需求,制定招聘计划;
2.开发招聘渠道,发布、管理招聘信息,确保招聘工作的顺利进行;
3.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4.新员工的《心得报告》管理,汇总、呈签;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括编制、发放、回收、存档、登记;
6.与劳务派遣方的合作事宜沟通,签劳动合同;
2023人事行政专员具体职责 篇13
1、根据公司用人需求,开展招聘工作;
2、负责公司办公用品采购及管理;
3、负责公司文件、资料的档案管理工作;
4、负责仓库的出入库管理;
5、完成上级领导交代的其他日常性的工作;
2023人事行政专员具体职责 篇14
1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;
3)负责项目员工的工资表制作;
4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;
5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;
6)及时督促项目员工健康证办理;
7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。
2023人事行政专员具体职责 篇15
完成公司行政人事日常事务工作;
负责公司办公用品采购与发放;
协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;
负责员工宿舍管理工作;
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;
负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;
更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;
对业务部门相关纪律工作进行监督;
2023人事行政专员具体职责 篇16
1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。
2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;
3、办公用品采购与领用管理;
4、员工考勤统计与审核;
5、相关行政费用审核报销工作。
6、公司日常维护及管理
2023人事行政专员具体职责 篇17
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
2023人事行政专员具体职责 篇18
1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;
2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;
3.负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;
4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;
5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;
6.管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;
7.负责公司培训相关工作开展。
8.处理相关行政事务。
9.人事行政事务约各占一半。
2023人事行政专员具体职责 篇19
1、协助HR部门负责发布招聘信息,筛选简历、邀约及跟踪候选人意向;
2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理;
3、完成领导交办的其他工作。
2023人事行政专员具体职责 篇20
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
2023人事行政专员具体职责 篇21
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
2023人事行政专员具体职责 篇22
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助开展公司外联接待工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
2023人事行政专员具体职责 篇23
1. 负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2. 建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3. 负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4. 制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5.理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6. 根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7. 受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8. 推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9. 负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10. 负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11. 完成上级交待的临时工作。
2023人事行政专员具体职责 篇24
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。