办公行政人员的个人职责（精选22篇）

办公行政人员的个人职责 篇1

1.负责协助总部行政团队开展分公司行政工作，保证各项行政制度落地执行，如7S管理，行政领用，节日福利发放等。

2.定期对行政合同和付款时效进行梳理工作，行政类重要文件进行归档管理。

3.合同条款熟悉标准及协助审核。

4.协助组织活动，如公司团建，员工聚餐等；协助进行机票和酒店预订。

5.处理办公室租赁、装修、搬迁等事宜。

办公行政人员的个人职责 篇2

1、负责起草行政接待方案、执行与跟进。                           

2、负责各类公文、制度、会议纪要的起草。

3、负责各类商务接待物资的准备与采购。

4、负责酒店、餐饮、礼品、票务的管理与归口。

5、负责食堂的管理及相关物资的采购。

6、负责公司车辆、宿舍及租房的管理。

7、负责文印工作的管理与控制。

8、完成领导交办的其他事宜。

办公行政人员的个人职责 篇3

1. 完善/优化行政各项规章制度，并监督执行情况，规范管理，提高效率；

2. 负责工厂各项日常行政总务管理：办公环境与秩序、食堂、安全消防、固定资产管理与盘点，清洁卫生等人员管理；

3. 负责工厂各类证件的年检办理，公司印章、营业执照管理；

4. 对发现的各类问题或突发事件应及时汇报和解决；

5. 当地政府相关部门协调工作；

6.完成上级交待的其他工作任务。

办公行政人员的个人职责 篇4

1、 负责各项行政事务，落实执行公司各项规章制度及管理程序;

2、 办公用品采购及办公设备的管理及维护等;

3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;

4、负责公司内部人才的招聘工作;

5、 完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。

6、完成领导交办的其他工作。

办公行政人员的个人职责 篇5

1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作;

2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评;

3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作;

4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

办公行政人员的个人职责 篇6

1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行，并对执行情况进行监督;

2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;

3、协助总经理做好会议的记录，协调项目进程中遇到的问题，及时汇总工作进程;

4、根据现有编制及业务发展的需求，协助上级确定招聘目标，发布岗位招聘信息，执行招聘计划;

5、完成上级交办的其他事宜。

办公行政人员的个人职责 篇7

1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);

2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;

3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。

办公行政人员的个人职责 篇8

1、负责公司日常行政工作。

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

4、负责各类会务及活动的安排。

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

6、完成公司及领导下达的临时任务 。

7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

办公行政人员的个人职责 篇9

1、热爱农业，热爱种子行业，具有团队合作精神

2、抗压力能力强，积极进取，良好的沟通及谈判技巧

3、能承受增长性销售目标的挑战，有强烈责任感

4、需具备良好的英语听、说、读、写能力

5、能独立操作国外业务，有1年以上的外贸工作经验。

6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;

7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;

8、定期收集公司产品市场信息，掌握市场最新动向和发展趋势;

9、协助领导处理其他杂务。

办公行政人员的个人职责 篇10

1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;

2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;

3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;

4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

5、完成上级管理者交办的其他工作;

6、优秀者可直接应聘客服主管。

办公行政人员的个人职责 篇11

1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作;

2、负责公司资料、信息等管理;

3、负责公司的证照管理;

4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整;

5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;

6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;

7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;

办公行政人员的个人职责 篇12

1、协助对外联络与接待工作;

2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

3、负责公司公文事务管理;

4、上级交办的其他事务;

5、公司证件、人员证书的办理工作;

6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;

7、公司底稿、合同管理工作。

办公行政人员的个人职责 篇13

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

办公行政人员的个人职责 篇14

1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。

2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

3、来访人员的接待工作，会议室安排等。

4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。

5、每月各项费用的请款及流程跟进。

6、协调公司各部门工作。

7、完成上级领导临时安排的工作事宜。

办公行政人员的个人职责 篇15

1、负责公司日常行政工作，包括但不限于：办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;

4、负责各类会务及活动的安排;

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

6、完成公司及领导下达的临时任务。

办公行政人员的个人职责 篇16

1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;

6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

7.负责公司活动照片整理和上传;

8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

10.日常处理售后邮件;

11.售后问题的总结分析;

12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13.负责完成上级领导交待的其他任务。

办公行政人员的个人职责 篇17

1、负责集团制服项目的采购统筹,

对供应商等资源进行规划，确保稳定供应

2、负责内部行政物料新品的开发采购工作，按时保质有效交付，保障运营

3、持续推进采购流程的优化，提升效率，控制成本且保证品质

4、负责供应商的开发与管理，定期收集供应商信息及行业动态，适时提出改善建议，维护和保持双赢关系

5、汇总、 核实各种统计资料, 按要求及时上报各种统计报表，并提出解决方案

6、与上级保持联系，反馈合理建议，协助补位

办公行政人员的个人职责 篇18

1.公共事务工作：证照管理(年检、延续、换证、新办、保管)，确保证照时效性;政府检查跟进处理;熟悉政府办事流程，有一定政府关系;内部流程撰写;风险防范，法规分析;

2.顾客投诉：统计汇总各营运部门的顾客投诉信息，分析共性问题和存在风险点，提出改进和风险防范建议;配合营运部门，负责升级至媒体、政府部门的顾客投诉事件跟进处理;配合HK-中央产品部跟进中央产品顾客投诉;

3. 协助处理棘手顾客投诉，确保公司利益化，顺利解决顾客纠纷事务;

4. 负责对各类危机事件的统计整理，对各BU培训提供指导。

办公行政人员的个人职责 篇19

1、负责地区公司的招聘工作，以满足业务需求;

2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;

3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;

办公行政人员的个人职责 篇20

1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行;

2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

4、负责公司员工考勤的核算与统计;

5、负责采购及供应商、行政费用管理;

7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

9、完成上级交办的其它工作。

办公行政人员的个人职责 篇21

行政人员工作职责

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

八、完成领导交办的其它工作。

办公行政人员的个人职责 篇22

1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

2、负责对全体办公人员的考勤核算;

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;

5、及时沟通安排出纳对接转款;

6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;

9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。