前台文员工作职责职能（精选20篇）

前台文员工作职责职能 篇1

1、前台电话接听、来访人员接待;

2、快递的收发，统计快递月度报表;

3、办公用品的采购、登记、发放;

4、负责员工机票酒店预订;

5、新员工入职资料收集、更新通讯录、公司邮箱;

6、协助人事部组织生日会，员工生日礼物的购买;

7、考勤的统计与核算;

8、协助人事行政部其他工作的落实与执行。

前台文员工作职责职能 篇2

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

3、行政办公用品的管理。做好发放、回收及出入库记录，并定时盘点库存;

4、做好会前准备、会议记录和会后整理工作;

5、协助完成人事招聘、员工入离职手续、考勤管理及员工活动组织等人事行政工作;

6、完成领导交办的其他工作事项;

前台文员工作职责职能 篇3

1.负责电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

2.负来访人员的接待工作;

3.负责快递等文件的收发工作;

4.负责前台区域的环境卫生管理工作。

5.考勤审核汇总等.

6.协助行政主管完成其他行政工作。

前台文员工作职责职能 篇4

1. 负责前台接待，对接相应部门

2. 负责公司打印机等设备的使用和维护

3. 负责公司文件快件的收发

4. 负责办公用品的发放和管理

5. 定时更新公司通讯录

6. 检查公司办公区水电门窗，大会议室使用预约

7. 完成领导交代的其他事项

前台文员工作职责职能 篇5

1、负责前台接待工作、并做好记录;

2、负责公司办公用品的管理;每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;

3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;

4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存;

5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

9、完成领导交办其他的工作内容。

前台文员工作职责职能 篇6

1、负责人事手续的办理、劳动合同的签订、人事档案的管理;

2、负责面试接待及招聘工作的协助;

3、负责考勤、社保公积金的管理;

4、完成领导交办的其它工作。

前台文员工作职责职能 篇7

1.客户接待及信息管理

2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

3.协助其他部门工作

4.根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。

6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

9.员工入职相关事项办理。

10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员工作职责职能 篇8

负责访客及接待工作;

负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人;

负责会议室管理及服务工作;

负责办公设备、公共环境的管理服务工作;

负责员工门控权限的管理工作;

负责维护公司前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境;

完成其他交办工作。

前台文员工作职责职能 篇9

1、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题;

2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等)，解决家长问题;

3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作;

4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的安全;

5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

6，协助销售完成业绩，协助运营做好搬运工作等。

前台文员工作职责职能 篇10

1、负责公司文件、货品的邮寄与收取，外来人员的接待工作，接听电话，收发传真;

2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

5、公司环境卫生管理。

前台文员工作职责职能 篇11

1，公司商学院的前台工作，客人来访接待，登记，指引，介绍公司等客人接待工作。

2，公司商学院的日常事务运作，资料整理，文书工作。

3、配合商学院讲师做好培训工作

4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作

5、商学院储备讲师

前台文员工作职责职能 篇12

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、热情、周到接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;

4、协助公司员工的复印、传真等工作;

5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;

6、负责公司培训、会议的工作安排;

7、完成上级主管交办的其它工作。

前台文员工作职责职能 篇13

1、五官端正，形象气质佳，身高不低于163cm;

2、热情开朗，积极主动，有特长;

3、熟悉公文的基本要求;

4、熟练办公软件操作，良好的书面、口头表达能力;

5、负责前台接待与电话接听，对来访人员做好接待引导工作;

6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;

7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责，具有良好的团队合作精神。

8、领导交办的其他事项。

前台文员工作职责职能 篇14

1、接待接洽工作，公司来访人员接待。

2、公司总机电话接听，转接，留言，记录工作。

3、公司客户来访信息的管理.

4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。

5、负责部门会议记录。

6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

7、协助行政事务。

8、完成领导交办的其他工作。

前台文员工作职责职能 篇15

1、支持公司运营部门的日常工作，比如合同归档和登记、保管部门文档;

2、在指导下梳理并统计文档，收集信息并归档;

3、办公室行政事务处理;

4、完成领导交待的任务;

前台文员工作职责职能 篇16

1. 负责访客接待;

2. 负责总机电话接听与转接，收发快递、信件等;

3. 负责员工考勤记录统计;

4. 负责办公用品的领用登记及入出库工作;

5. 完成领导交办的其他工作。

前台文员工作职责职能 篇17

1、公司电话接听、传真，转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

前台文员工作职责职能 篇18

接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。

对无关人员应拒之门外。

保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

负责填写各种行政费用请款。

协助日常招聘，负责员工入职手续的办理。

负责公司快递、信件、包裹的收发工作

负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、

出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

协助上级完成日常工作，完成上级交办事务。

前台文员工作职责职能 篇19

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、负责每日及每周的客流信息整理;

3、协助销售经理完成数据的整合;

4、提醒销售顾问完成每日的值班工作;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责职能 篇20

1、负责公司前台访客接待、办公用品的采购管理工作，月度考勤统计;

2、负责办公区域环境卫生整洁，保证公共设备安全及正常运转;

3、协助公司活动的组织、筹划及执行

4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。