行政助理工作职责_行政助理工作内容（通用23篇）
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇1
1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调；
2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作；
3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用；
4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实；
5、灵活应对各种突发事件的处理。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇2
1.负责实验室日常行政等事务性工作，包括：实验室仪器平台管理、文献检索、文书管理、财务报销、会务管理等日常事务性工作；
2.其他科室交办的工作。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇3
1、工器具合格证整理归档及年检
2、根据固定模板编制入场资料
3、根据固定模板修改项目报告
4、根据固定模板修改项目方案
5、协助标书编制
6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析
6、领导安排的其他工作
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇4
1、协助处理税务、工商等事宜；
2、收集客户资料检查并交接；
3、协助主管外勤工作，如公司设立、变更、办理资质等；
4、统计客户特殊问题报送主管；
5、完成上级安排的其他工作事项。
行政助理工作职责6
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇5
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇6
1.文秘、商务等行政工作经验；
2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；
3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；
4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；
5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇7
1、招聘方面： 简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认;
2、员工异动：员工入职、离职、转正办理;
3、考勤方面：每月考勤统计;
4、员工福利：每周组织下午茶，定期组织、策划、执行员工活动;
5、物资采购：采购办公室用品和每月公司点心饮品;
7、人员档案更新、管理。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇8
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
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行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇9
1.负责公司易耗品的采购及收发管理，并做好登记台帐;
2.做好办公室的环境卫生管理;
3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;
4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;
5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;
6.上级交办的其他行政后勤事项。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇10
1、负责与北京区域分部的联系工作
2、协助销售经理和店长做好日常销售管理工作
3、SIS系统的日常管理和维护
4、房源和客户信息的日常统计和维护
5、接听和记录客户咨询电话
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇11
1.负责公司环境的维护工作。
2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;
3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;
4.处理办公室资料的整理等。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇12
1、外来人员接待与登记，对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办其它临时工作事项。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇13
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
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行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇14
1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。
2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。
3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。
4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。
5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。
6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。
7、负责总经办交代的临时性任务。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇15
1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇16
1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3.各项规章制度监督与执行;
4.参与公司绩效管理、考勤等工作;
5.奖惩办法的执行;
6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
7.负责公司快件及传真的收发及传递。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇17
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接；
2、负责订水、订报，以及日常办公用品的采购、发放，并制作相应费用明细；
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理；
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作；
5、筹办团建，年会，生日会，体检以及年度旅游等相关活动事宜；
6、负责日常办公设备的维护、报修；
7、其他办公室日常行政事务处理，如绿化维护、环境整洁维护等；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇18
1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;
2、接待来访人员并做好登记引导工作;
3、接听电话并做好转接及记录;
4、收发公司快递做好登记;
5、协助行政主管完成日常行政工作;
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇19
1、 进行相关的人事招聘 、入职。
2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
3、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研 。
4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。
5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇20
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
6、建立员工关系，组织活动。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇21
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。
4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇22
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
行政助理工作职责_行政助理工作内容 篇23
1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、 负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。