行政前台工作职责和任职要求（通用24篇）

行政前台工作职责和任职要求 篇1

1、负责公司访客接待，前台电话接听、转接

2、负责信件收发，预定酒店，飞机票及火车票等

3、负责公司会议室的安排及管理

4、协助行政部门日常工作

5、保障前台办公环境及秩序

6、日常办公用品的管理及零用工作

7、完成领导交办的其他工作

行政前台工作职责和任职要求 篇2

1、负责前台相关行政工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。

2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

4、接受上级安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇3

负责公司总部人员考勤，统计并存档;

行政物料统计与采购，负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

负责办公设备领取，归还登记、设备维修对接;

负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

协助部门人才招聘电话邀约电话;

10.领导安排的临时事宜。

行政前台工作职责4

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成公司投标文件的制作;

6、员工关系、社保核对等人事事务性工作

7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇4

1.负责公司电话总机的接听、转接工作，为来电人员提供咨询服务;

2.负责公司来访人员的接待工作;

3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

4.负责前台区域的环境维护工作;

5.负责完成领导交代的其他临时性工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇5

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的形象;

2、办公职场的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录;

4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;

5、协助员工热餐，安排就餐;

6、领导交办的其它事情。

行政前台工作职责和任职要求 篇6

1、负责客人来访迎送等招待工作;

2、负责办公用品的采购管理等总务事项;

3、负责工作固定资产管理及其他事务管理;

4、负责公司人员的考勤统计;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇7

1、负责日常行政工作和办公室事务;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

5、组织安排各种文体活动;

6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

8、公司各种证照的办理;

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责和任职要求 篇8

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作;

8、合同及文件简单翻译。

行政前台工作职责和任职要求 篇9

1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;

2、外来人员引导，接待，基本咨询与引见服务规范;

3、快递签收及寄出，外来客流每日定时登记;

4、领导交办的其他临时事情。

行政前台工作职责和任职要求 篇10

1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;

2、监督员工每日考勤情况;

3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

6.、电话邀约面试候选人;

7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台工作职责和任职要求 篇11

1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员;

2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇12

1、负责前台家长接待和课间学员安全管理;

2、帮助家长了解公司的服务，提供个性化课程咨询;

3、协助各部门对各项行政事务的安排及执行;

4、完成上级交办的其它事务性工作;

行政前台工作职责和任职要求 篇13

1.负责接待前来咨询的家长，老师，学生，及时传递信息并作好相关记录;

2.负责协助校长处理校区人事，行政，财务板块相应的工作;

3.负责校区各项工作进度的跟进与对接，为校长处理各种校务事宜;

4.邮件信件收发，员工入离职办理、考勤等工作;

5.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政前台工作职责和任职要求 篇14

1、协助来访人员的接待和引导工作;

2、统筹公司文件收发管理工作;

3、公司活动的组织与安排;

4、撰写会议记录、编辑各类公文等;

5、完成领导安排的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇15

1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;

4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、做好材料收集、档案管理等工作;

11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇16

1、负责公司日常的访客接待工作;

2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

4、 负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责和任职要求 篇17

1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;

2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;

4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;

6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

7、负责办公用品发放与登记、统计;

10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责和任职要求 篇18

1、负责前台电话接听，来访客人接待、登记、引导工作。

2、负责会议及会议设备的安排协调工作;

3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;

4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;

5、负责办公环境、绿植维护，确保办公环境清洁卫生。

6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。

行政前台工作职责和任职要求 篇19

1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的复印、传真等工作;

6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作.

行政前台工作职责和任职要求 篇20

1.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;

3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

4.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对其领用、发放、出入库做好登记;

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6.协助上级进行内务、安全管理，做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

7.保持公司前台的清洁卫生，展示公司的良好形象。

行政前台工作职责和任职要求 篇21

1.负责来访人员的接待与安排;

2.文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管;

3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;

4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;

5.负责日常用品采购及行政费用报销;

6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;

7.完成领导交办的其它任务。

行政前台工作职责和任职要求 篇22

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

9、 负责相关费用的报销工作;

10、 领导交待的其它事项。

行政前台工作职责和任职要求 篇23

1、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

2、收发日常报刊、快递、杂志及邮件等管理;

3、保证前台所需物资的充足及费用结算;

4、负责访客指引、电话转接及茶水接待。

行政前台工作职责和任职要求 篇24

1.熟悉办公室日常工作流程;

2.熟练运用office办公软件;

3.具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力;

4.协调能力强，能承受一定的工作压力;

5.工作细致认真、责任心、原则性强。