分院行政主管职责（精选16篇）

分院行政主管职责 篇1

1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;

2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;

5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;

6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;

8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;

10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

分院行政主管职责 篇2

1. 负责公司日常行政管理的工作

2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)

3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作

4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布

5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)

6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)

7.完成上级交办的其他事务

分院行政主管职责 篇3

1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;

2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

3、负责公司员工活动的策划与执行;

4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。

分院行政主管职责 篇4

1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。

2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。

4.负责公司的团建活动开展。

5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

8.公司档案管理。

9.领导安排的其他事宜。

分院行政主管职责 篇5

1.活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;

2.会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录;

3.公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;

4.证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;

5.办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理;

6.固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;

7.办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理;

8.行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;

9.考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接;

10.企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。

分院行政主管职责 篇6

1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、负责安监环保资料的申报及办理

3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

分院行政主管职责 篇7

1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;

3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

5、负责办公室其他行政事务;

6、完成领导临时交办的其他事项。

分院行政主管职责 篇8

1、熟知楼宇情况，了解客户资料信息;

2、积极搞好与客户的沟通与联系;

3、协调沟通各部门日常工作;

4、及时与各部门负责人联系，反映并协调解决客户提出的合理要求;

5、及时处理解决客户的投诉，做到“件件有回答，事事有结果”;

6、对客服各专业当值人员工作进行监督;

7、了解下属工作情况，定期进行培训，负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;

8、定期总结有关客服工作各方面情况，并提出下一步工作计划;

9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制，并在工作中加以落实

10、制定和实施部门管理计划;

11、对部门发生的重大问题进行处理;

12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;

13、定期对会议和前台耗材进行清点，及时补充、申请采购。

分院行政主管职责 篇9

1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;

2.协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系，做好政府公共关系维护，支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;

3.加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理，协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理，同时配合领导加强对员工的安全教育，保障公司员工的生命财产安全;

4.领导交办的其它相关工作;

分院行政主管职责 篇10

1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;

2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度，达成管理目标;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。

分院行政主管职责 篇11

1、根据公司发展需要，拟定人力需求、开发、 配置计划及各部门人员编制计划，审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的监督与执行。

2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。

3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。

4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。

分院行政主管职责 篇12

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

分院行政主管职责 篇13

1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;

2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;

3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;

4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;

5) 负责各类活动的组织及执行;

6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;

7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜

8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;

9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

分院行政主管职责 篇14

1、熟悉人事六大模块，其中招聘模块能力强;

2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理，做好人才招募及人才储备工作;

3、负责公司员工薪酬核算、福利、社会保险等工作的综合管理;

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

5、负责公司员工劳动合同的签订，劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;

6、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

7、处理公司内部发文通知，会议安排等行政事宜;

8、负责企业思想、文化建立，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育工作，组织各类文体活动，丰富员工的业余生活;

9、办理员工社保、公积金等相关事宜;

分院行政主管职责 篇15

1、进行有效的客户管理和沟通，了解分析客户的需求，规划方案;

2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;

3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;

4、领导安排的其他工作。

分院行政主管职责 篇16

1、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;

2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

3、负责考勤，员工入、离职手续的办理，员工劳动合同的续签，人事档案的整理;

4、负责员工关系的协调处理;

5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括车辆、食堂、固定资产维护、办公用品购买等事务;

7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。

8、完成总经理安排的其他工作。