企业的行政工作职责(精选20篇)

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企业的行政工作职责 篇1

1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

企业的行政工作职责(精选20篇)

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级交办的其它工作。

企业的行政工作职责 篇2

1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议;

2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算;

3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作;

4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作;

5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行;

企业的行政工作职责 篇3

1.对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员;

2.接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;

3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效控制成本;

4.及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;

5.负责劳保用品的派发和领用登记;

企业的行政工作职责 篇4

1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;

2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

企业的行政工作职责 篇5

1. 独立处理各类行政事务。

2、保证各公司基本网络设备正常运行,保证数据安全。

3、对接外部第三方系统正常运维。

4、公司行政事务,包括办公用品物资的采购等。

企业的行政工作职责 篇6

1. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;

企业的行政工作职责 篇7

1.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;

2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;

3.公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等) ;

4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;

5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。

企业的行政工作职责 篇8

1、客户订单处理,物流信息跟进,与销售部门及时沟通联络,达成销售目标

2、公司产品管理(销售情况分析,库存管理等)

3、对总部下单及到货跟踪

企业的行政工作职责 篇9

负责来访人员指引等接待工作

负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务

负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜

负责员工考勤系统及门禁系统维护管理,输出相关考勤数据

员工入离职过程中与行政有关的相关事宜

保洁、保安日常事务管理

企业的行政工作职责 篇10

1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。

7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

10、公司安全、环境卫生管理工作。

11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。

13、做好本部门团队建设工作。

14、完成上级交办的其他事情。

企业的行政工作职责 篇11

1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

4、承担部分公共关系工作的应对。

企业的行政工作职责 篇12

1、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;

2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;

3、配合领导工作,服从领导指挥。

企业的行政工作职责 篇13

1.负责公司各类会议的组织和筹备,会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;

2.负责办公室日常办公制度维护、管理;

3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;

4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。

5.负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。

6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。

7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。

8.完成领导交办的其他工作任务。

企业的行政工作职责 篇14

1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

企业的行政工作职责 篇15

1、负责完成公司日常行政事务;

2、根据各部门需求,负责办公用品的采购、发放、盘点等;

3、接待公司来访人员,办公环境维护,电话接听,收发信件;

4、会议资料的准备安排工作,会议纪要;

5、企业文化建设,活动组织;

6、办理营业执照年检等事务;

7、完成上级交办的工作。

企业的行政工作职责 篇16

1.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;

2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

企业的行政工作职责 篇17

1、负责运营中心与厂部的对接工作。

2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。

3、负责公司的酒烟礼品管理。

4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。

5、负责公司食堂饭菜钱统计。

6、负责公司文件、名片印制工作。

7、负责公司食堂就餐安排。

8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作

9、负责公司桶装水订购工作。

10、负责公司考勤、日程数据的统计。

企业的行政工作职责 篇18

1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;

2、负责行政后勤管理工作;

3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;

4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;

5、领导交办的其他工作的落实。

企业的行政工作职责 篇19

1、协助经理做好销售中心的行政文职工作;

2、有数据录入工作经验者优先;

3、电脑操作熟练,熟悉Office办公软件,打字速度快;

4、综合素质良好,富有敬业精神和责任感;

5、良好的人际协调能力和语言表达能力。

企业的行政工作职责 篇20

1、协助或主导完成招聘及面试工作,负责对招聘数据进行收集、汇总、分析;

2、负责员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

4、协助进行人才测评工作,完善企业人才库;

5、负责金蝶系统的咨询、维护工作

6、上级交代的其他工作

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